Приложение к Постановлению от 27.12.2004 г № 403-П Положение
Положение об административном комитете при главе администрации округа
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Административный комитет при главе администрации округа (далее - Административный комитет) создается главой администрации округа и является коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим оперативную выработку решений и согласованного механизма их исполнения по вопросам, входящим в компетенцию администрации округа.
1.2.Правовую основу деятельности Административного комитета оставляют Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, иные нормативно-правовые акты округа, настоящее Положение.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АДМИНИСТРАТИВНОГО КОМИТЕТА
На Административный комитет возлагаются задачи:
- выработка предложений по стратегии администрации во внутренней и внешней политике округа;
- определение приоритетных направлений в экономико-финансовой, политической и социально-культурной сферах;
- обсуждение проектов постановлений и распоряжений главы администрации округа и выработка по ним предложений;
- обсуждение федеральных законопроектов и законопроектов, вносимых главой администрации округа в порядке законодательной инициативы в Думу округа, и выработка по ним предложений;
- заслушивание отчетов и информации первого заместителя, заместителей главы администрации округа, руководителей иных исполнительных органов государственной власти автономного округа;
- обсуждение кадровых вопросов;
- рассмотрение иных вопросов по решению главы и первого заместителя главы администрации округа.
3.ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНОГО КОМИТЕТА
3.1.Административный комитет возглавляет глава, а в его отсутствие - первый заместитель главы администрации округа.
Глава, а в его отсутствие первый заместитель главы администрации округа вправе поручать ведение заседания Административного комитета заместителям главы администрации округа.
3.2.Персональный состав Административного комитета утверждается постановлением главы администрации округа.
Первый заместитель главы, заместители главы входят в состав Административного комитета по должности.
На Административный комитет приглашаются представители Думы округа, прокуратуры, отдела Судебного департамента, казначейства, Налоговой службы, Управления внутренних дел округа.
В работе Административного комитета могут принимать участие депутаты Думы Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, представители средств массовой информации.
3.3.Работа Административного комитета строится на основе квартальных планов, утверждаемых главой администрации округа.
3.4.Глава администрации округа вправе принять решение о переносе или отмене запланированного заседания, о проведении внепланового заседания Административного комитета, определив дату и время его проведения, состав приглашенных, а также назначить закрытое заседание Административного комитета.
3.5.Проект повестки заседания Административного комитета формируется Комитетом по обеспечению деятельности главы администрации округа не позднее чем за 8 календарных дней до дня заседания в соответствии с планом работы Административного комитета, постановлениями, распоряжениями, поручениями, оперативными резолюциями главы, первого заместителя главы администрации округа и предложениями заместителей главы администрации округа, одобренными главой, а в отсутствие главы - первым заместителем.
3.6.За 5 дней до заседания Административного комитета председатель Комитета по обеспечению деятельности главы администрации округа согласовывает повестку дня заседания Административного комитета и представляет ее на утверждение главе администрации, а в его отсутствие - первому заместителю главы администрации округа.
3.7.Не позднее чем за 6 дней до дня заседания должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение Административного комитета, информируют Комитет по обеспечению деятельности главы администрации округа о готовности вопросов, включенных в проект повестки дня заседания, и представляют необходимые материалы.
К материалам прилагаются списки приглашенных.
3.8.При приеме документов Комитет по обеспечению деятельности главы администрации округа проверяет соответствие их оформления настоящему Положению и Инструкции по делопроизводству в администрации округа.
3.9.Тиражирование документов и формирование папок для членов Административного комитета, приглашенных на заседание руководителей Думы, прокуратуры, правоохранительных органов и других служб осуществляет Комитет по обеспечению деятельности главы администрации округа в день получения материалов к заседанию.
Рассылку папок с документами членам и участникам заседания Административного комитета осуществляет Комитет по обеспечению деятельности главы администрации округа не позднее чем за 2 дня до заседания.
3.10.Оповещение членов Административного комитета о предстоящем заседании возлагается на Комитет по обеспечению деятельности главы администрации округа.
Оповещение приглашенных возлагается на должностных лиц, ответственных за подготовку вопроса.
3.11.Исключение вопросов из повестки дня заседания Административного комитета, изменение сроков их рассмотрения производится главой или первым заместителем главы администрации округа на основании мотивированных записок заместителей главы администрации.
Докладные записки об исключении вопросов из проекта повестки дня заседания Административного комитета, изменении сроков рассмотрения должны быть представлены в Комитет по обеспечению деятельности главы администрации округа не позднее чем за 4 дня до заседания.
3.12.Заседания Административного комитета оформляются протоколом специалистом Комитета по обеспечению деятельности главы администрации округа, который хранится в течение 1 года со дня заседания.
Глава администрации вправе принять решение о проведении заседания Административного комитета без ведения протокола.
3.13.Поручения, данные главой администрации на заседании Административного комитета, оформляются специалистом Комитета по обеспечению деятельности главы администрации округа и на следующий день после заседания рассылаются исполнителям.
3.14.Председатель Комитета по связям с общественными организациями и средствами массовой информации в установленном порядке информирует население округа о вопросах, рассмотренных на заседании Административного комитета.
4.ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАТИВНОГО КОМИТЕТА
4.1.Планирование работы Административного комитета осуществляется Комитетом по обеспечению деятельности главы администрации округа. План работы Административного комитета разрабатывается на основе предложений (в письменном виде) территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по округу и структурных подразделений администрации округа, предложений заместителей главы администрации округа, постановлений, распоряжений и поручений главы, первого заместителя главы администрации округа, а также иных документов.
4.2.Перспективный план работы Административного комитета на следующий год утверждается постановлением главы администрации округа не позднее 31 декабря текущего года. На основании перспективного годового плана составляется план работы Административного комитета на квартал и утверждается не позднее 25 числа месяца, предшествующего очередному кварталу.
5.ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ДОКУМЕНТОВ, РАССМАТРИВАЕМЫХ НА АДМИНИСТРАТИВНОМ КОМИТЕТЕ
5.1.Проекты постановлений главы администрации округа вносятся на рассмотрение Административного комитета заместителями главы администрации округа.
5.2.Проект постановления готовится рабочей группой во главе с заместителем главы администрации округа в соответствии с направлением деятельности.
5.3.Заместитель главы администрации округа - руководитель рабочей группы определяет докладчика по проекту постановления, а также в случае необходимости - содокладчика, других выступающих по данному вопросу, устанавливает состав приглашенных должностных и иных лиц, необходимых для присутствия при рассмотрении проекта постановления.
5.4.Подготовка и оформление проекта постановления главы администрации округа, выносимого на Административный комитет, осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации округа.
5.5.Проекты постановлений главы администрации округа, согласованные в установленном порядке, передаются в Комитет по обеспечению деятельности главы администрации округа.
Специалисты Комитета обязаны проверить оформление документа, наличие виз согласования, полноту представляемых документов.
5.6.Постановления и другие документы, одобренные членами Административного комитета без замечаний, могут быть подписаны главой администрации непосредственно на заседании Административного комитета.
5.7.Доработка проектов постановлений с учетом внесенных на заседании Административного комитета дополнений и изменений производится должностным лицом, ответственным за подготовку вопроса, в течение 3-х рабочих дней после получения документа в Комитете по обеспечению деятельности главы администрации округа (если в ходе заседания Административного комитета не установлен иной срок).
5.8.Копии нормативных правовых актов, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, направляются Комитетом по обеспечению деятельности главы администрации округа в Комитет по связям с общественными организациями и СМИ администрации округа для официального опубликования в соответствии со статьей 15 Конституции Российской Федерации.