Приложение к Постановлению от 04.06.2008 г № 031-06-1173/8 Положение
Положение о нормах расходов по приему в Г. Иркутске иностранных делегаций, отдельных лиц и обеспечению визитов делегаций, отдельных лиц из Г. Иркутска за рубеж
Раздел IОбщие положения
1.Прием в г. Иркутске иностранных делегаций и отдельных лиц и командирование делегаций и отдельных лиц из г. Иркутска за рубеж осуществляется на основании распоряжениями (постановлениями) администрации города Иркутска.
Проект распоряжения (постановления) администрации города Иркутска подготавливается Управлением международного сотрудничества Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска.
2.Закупки товаров, работ, услуг для приема в г. Иркутске иностранных делегаций, отдельных лиц и обеспечения визитов делегаций, отдельных лиц из г. Иркутска за рубеж осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.В трехдневный срок со дня окончания приема в г. Иркутске иностранной делегации, отдельных лиц Управление международного сотрудничества Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска представляет в отдел бухгалтерского учета Хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска отчет об использовании наличных средств с приложением подтверждающих документов (квитанций, билетов, чеков и т.д.).
В трехдневный срок со дня окончания визита делегации, отдельных лиц из г. Иркутска за рубеж подотчетные лица (члены делегации) представляют в отдел бухгалтерского учета Хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска отчет об использовании наличных средств с приложением подтверждающих документов (квитанций, билетов, чеков и т.д.).
Раздел IIНормы расходов на прием в г. Иркутске иностранных делегаций, отдельных лиц и обеспечение визитов делегаций, отдельных лиц из г. Иркутска за рубеж
1.Оплата услуг питания (на одного участника) при приеме делегации:
- завтрак - до 400 руб., обед - до 1000 руб., ужин - до 1200 руб.;
- буфетное обслуживание, осуществляемое во время переговоров, конференций, мероприятий культурной программы - до 300 руб. на одного участника в день, включая сопровождающих и переводчиков.
2.Прием (банкет) от имени администрации города Иркутска - до 1500 руб. на одного участника делегации, включая сопровождающих и переводчиков.
3.Культурное обслуживание:
- посещение учреждений культуры, культурно-развлекательных учреждений, спортивно-оздоровительных учреждений - до 500 руб. в день на одного участника делегации, включая сопровождающих и переводчиков;
- оплата услуг творческих коллективов, экскурсионное обслуживание в г. Иркутске и на оз. Байкал, аренда водного транспорта - по расценкам, действующим в г. Иркутске на момент приема делегации;
- экскурсионное обслуживание в российских и зарубежных городах по маршруту следования делегаций, отдельных лиц из г. Иркутска за рубеж, аренда наземного, водного транспорта - по расценкам, действующим в городе пребывания на момент визита делегации.
4.Бытовое обслуживание (услуги химчистки, прачечной, другие виды бытовых услуг и предметов бытового назначения) - до 150 руб. в день на одного члена делегации.
5.Переводческие услуги:
5.1.Устный перевод во время сопровождения иностранных делегаций, отдельных лиц в г. Иркутске, а также во время сопровождения делегаций, отдельных лиц из г. Иркутска за рубеж:
- восточные языки - до 1000 руб. в час;
- европейские языки - до 750 руб. в час.
5.2.Письменный перевод материалов, связанных с тематикой пребывания в г. Иркутске иностранных делегаций, отдельных лиц и визитов делегаций, отдельных лиц из г. Иркутска за рубеж:
- восточные языки - до 450 руб. за 1 стр. формата А4, шрифт TimesNewRoman 14;
- европейские языки - до 350 руб. за 1 стр. формата А4, шрифт TimesNewRoman 14.
6.Оплата расходов, связанных со встречей и проводами в аэропорту иностранных делегаций и отдельных лиц (плата за въезд на территорию аэропорта, оплата услуг VIP-зала, кофе-брейк, цветы, оплата услуг творческого коллектива) - до 20000 руб.
7.Оплата за оформление пригласительных документов производится по установленным Министерством иностранных дел РФ тарифам на момент приема делегации и отдельных лиц.
8.Оплата за пересылку экспресс-почтой пригласительных документов, документов на оформление виз, а также другой корреспонденции, связанной с приемом в г. Иркутске делегаций, отдельных лиц и организацией визитов делегаций, отдельных лиц из г. Иркутска за рубеж производится в соответствии с тарифами операторов почтовой экспресс-связи на момент отправки документов.
9.Оплата за оформление выездных документов (визы, страховые полиса, услуги информационных центров дипломатических представительств зарубежных государств в РФ и др.) производится по установленным представительствами зарубежных государств в РФ тарифам на момент подготовки визита делегации, отдельных лиц из г. Иркутска за рубеж.
10.Оплата фото/видео услуг производится по расценкам, действующим в г. Иркутске на момент приема делегации и отдельных лиц.
11.Оплата аренды зала, публикаций в печатных изданиях, раздаточных материалов, материалов для оформления зала и др. товаров, работ, услуг, необходимых для проведения международных встреч, семинаров, конференций, производится по расценкам, действующим в г. Иркутске на момент приема иностранной делегации, отдельных лиц или в зарубежных городах на момент пребывания делегации, отдельных лиц из г. Иркутска.
12.Оплата проживания в гостиницах производится по расценкам, действующим в г. Иркутске на момент приема делегации, отдельных лиц и по расценкам, действующим в городах командирования на момент визита делегации, отдельных лиц из г. Иркутска за рубеж:
- для главы муниципального образования, а также лиц аналогичного либо более высокого ранга, руководителей делегации - не более стоимости номера категории "люкс";
- для членов делегации - не более стоимости номера категории "полулюкс";
- для переводчиков и сопровождающих с российской стороны - не более стоимости одноместного размещения в двухместном номере категории "стандарт".
13.Оплата проезда делегаций, отдельных лиц воздушным и железнодорожным транспортом, включая аэропортовый сбор, страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по бронированию проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, производится по тарифам, установленным на территории Российской Федерации.
Возмещение расходов на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно производится по следующим нормам:
- для главы муниципального образования, а также лиц аналогичного либо более высокого ранга, руководителей делегации - по фактическим расходам;
- для членов делегации, переводчиков и сопровождающих:
- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне;
- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси);
- водным транспортом - по фактическим расходам.
Возмещение расходов на проезд наземным транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, производится по фактическим расходам.
14.В случае приема в г. Иркутске сотрудников муниципалитетов зарубежных городов - побратимов и партнеров для прохождения стажировки в органах местного самоуправления г. Иркутска иностранным стажерам выплачивается денежное содержание, включающее минимальный размер должностного оклада и ежемесячного денежного поощрения главного специалиста администрации г. Иркутска, установленный решением Думы города Иркутска, а также районный коэффициент в размере 30% и процентную надбавку за работу в южных районах Иркутской области в размере 30%.
В случае предоставления иностранным стажерам проживания и питания за счет средств бюджета г. Иркутска денежное содержание включает 50% минимального размера должностного оклада и ежемесячного денежного поощрения главного специалиста администрации г. Иркутска, установленного решением Думы города Иркутска, а также районный коэффициент в размере 30% и процентную надбавку за работу в южных районах Иркутской области в размере 30%.
15.В случае приема делегаций иностранных школьников членам делегации выплачиваются средства на личные расходы в размере 500 руб. в день руководителю, преподавателям, врачу и др. сопровождающим лицам, в размере 250 руб. в день школьникам.
16.При размещении членов делегаций в семьях жителей г. Иркутска принимающей семье компенсируются расходы, связанные с приемом одного иностранного гражданина, в размере до 1500 руб. в день.
17.Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций, количество участников с российской стороны не должно превышать количества членов делегации, кроме исключительных случаев.
В исключительных случаях (посещение одной делегацией одновременно нескольких различных объектов, передвижение в нескольких транспортных средствах и др.) количество переводчиков и сопровождающих определяется исходя из необходимости.
18.Во время визитов делегаций, отдельных лиц из г. Иркутска за рубеж членам делегаций, отдельным лицам выплачиваются суточные за каждый день нахождения вне места постоянного жительства, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути:
- при проезде и нахождении на территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации для муниципальных служащих и работников администрации г. Иркутска;
- при проезде и нахождении на территории иностранного государства - в порядке и размерах не превышающих размеры, установленные постановлением Правительства Российской Федерации "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".
Первый заместитель мэра,
председатель Комитета по
экономике и финансам
Г.Д.ЗЮБР
Начальник Управления
внешних связей и туризма
Л.А.КУРБАТОВА