Приложение к Приказу от 23.01.2008 г № 10-ДПР Разрешение
Разрешение на открытие лицевого счета. изменение разрешений
Создание нового разрешения
Для каждого лицевого счета по учету специальных средств в программе регистрируется разрешение на открытие лицевого счета по учету специальных средств, в котором указываются:
- источники образования средств, для учета которых открывается счет;
- доходная строка, по которой будет осуществляться отражение поступивших доходов данной организации от выбранного источника образования средств;
- расходная строка, по которой разрешено расходование средств, поступивших от данного источника (на данную строку средства будут зачислены как "финансирование").
Список разрешений предназначен для ввода и просмотра разрешений по лицевым внебюджетным счетам. Чтобы его открыть, выбирается пункт меню "Документы --> Учет исполнения специальных средств --> Разрешение на открытие лицевого счета по учету специальных средств". Список разрешений содержит общую информацию по каждой записи, см. рис. 1
Рис. 1. Справочник разрешений
Рисунок не приводится.
В верхней части формы находятся функциональные кнопки, позволяющие создать новое, отредактировать разрешение. Имеется кнопка обновления информации в таблице и кнопка, формирующая печатную форму разрешения.
На панели фильтрации можно задать условия отбора документов по полям: дата, статус, источник средств, тип разрешения, организация, счет. Опция "Показать недействующие" регулирует отображение в списке разрешения, период действия которых истек на текущую дату.
Вызов формы для ввода нового разрешения осуществляется кнопкой (не приводится) или клавишей F9. На экране отобразится окно, на рисунке оно представлено с заполненными полями (рис. 2 ).
Рис. 2. Форма нового разрешения
Рисунок не приводится.
Разрешение имеет структуру многосложного документа, в шапке которого указывается общая информация. А таблица составных строк содержит информацию об источниках образования доходов, а также ссылки на доходные и расходные строки.
В заголовочной части разрешения указывается:
- номер - номер разрешения;
- дата документа - дата разрешения;
- Дата регистрации - дата регистрации документа;
- начало действия - дата, начиная с которой распоряжение действительно. Поле является обязательным для заполнения;
- окончание действия - конечная дата действия разрешения. Поле является обязательным для заполнения;
- тип разрешения - тип выбирается из справочника. Тип разрешения определяет параметры разрешения, см. п. "Ошибка! Источник ссылки не найден";
- тип операции - дополнительный признак документа. По умолчанию выбирается значение "Не указано";
- организация - название организации, для счета которой заводится разрешение. Если название организации изменяется для разрешения, в котором уже есть составные строки, то программа автоматически запросит подтверждение на удаление этих строк. Так как в строках указаны сметы прежней организации;
- счет - номер внебюджетного счета. Автоматически устанавливается доступный в списке лицевой счет организации.
Примечание. Для одного лицевого внебюджетного счета можно создать только одно разрешение на заданный промежуток действия разрешения.
- основание - основание для открытия лицевого счета;
- комментарий - текст описания разрешения.
Для ввода новой строки разрешения служит кнопка (не приводится). Строки разрешений можно вводить только после заполнения основной части разрешения. Форма ввода строки разрешения имеет вид, представленный ниже на рисунке, см. рис. 3.
Рис. 3. Форма составной строки разрешения
Рисунок не приводится.
Информация строки разрешения:
- код источника средств - код источника выбирается из справочника. После выбора автоматически заполняется поле Наименование источника средств, которое можно изменить или дополнить;
- группа полей "Расходная классификация":
1.Бланк расходов - название сметы. Смета выбирается из справочника.
2.Бюджетополучатель - название БП, для которого создается разрешение.
3.Бюджетная классификация - ссылка на расходную строку, по которой должно отражаться зачисление средств, поступающих на лицевой счет по данному источнику.
Группа полей "Доходная классификация" содержит ссылку на доходную строку, по которой должно отражаться поступление внебюджетных средств по данному источнику. Можно указать как существующую в бюджете доходную строку, так и не существующую. В группе заполняются поля:
1.Получатель - получатель доходов от предпринимательской деятельности.
2.Плательщик - плательщик специальных средств.
3.Территория - территория плательщика.
4.Гл. администратор, КВД, КОСГУ, Доп. КД, КИФ - коды доходов.
5.Тип дохода - тип дохода заполняется автоматически, в зависимости от выбранного типа разрешения;
- комментарий - текст пояснения.
Выбор доходных и расходных строк быстро осуществим с помощью кнопок "Бюджет".
Для одного разрешения нельзя завести одинаковые источники поступления средств. Но для разных источников могут повторяться доходные и расходные строки.
Для каждого разрешения необходимо завести следующие служебные строки:
Код источника средств - 0005.
Наименование источника средств - средства без права расходования.
Расходная классификация - нулевая с ДопФК 50199.
Доходная классификация 000 1 17 01020 02 0000 180 - Невыясненные поступления, зачисляемые в бюджеты субъектов Российской Федерации.
Код источника средств - 0001.
Наименование источника средств - дебиторская задолженность прошлых лет.
Расходная классификация - нулевая с ДопФК 50101.
Доходная классификация 000 3 03 02020 02 0000 180 - Прочие безвозмездные поступления учреждениям, находящимся в ведении органов государственной власти субъектов Российской Федерации.
При этом в первых трех разрядах кода бюджетной классификации указать код администратора доходов областного бюджета.
Для сохранения введенных данных в строке разрешения нажимается кнопка "ОК". Для сохранения всего разрешения нажимается кнопка "Применить" или "ОК" в основной форме разрешения. При этом документу присваивается статус "Отложен".
Обработка разрешения на открытие лицевого счета
Разрешения в процессе обработки могут находиться в одном из состояний (статусов):
"Отложен" (документ формируется),
"Новый" (разрешение действительно - зарегистрировано),
"Обработка завершена" (разрешение закрыто),
"Изменение" (на основании разрешения создано новое изменение разрешения)
"Архив" (изменение, созданное на основе разрешения, введено в действие).
Разрешение в статусе "Отложен":
"Разрешение на открытие лицевого счета по учету специальных средств" в статусе "Отложен" можно зарегистрировать или удалить.
Для удаления выполняется операция "Удалить", в результате выполнения которой документ удаляется из базы данных.
При запуске операции "Зарегистрировать" для разрешения проверяется:
1.Чтобы для указанного лицевого счета за заданный промежуток времени не имелось зарегистрированных разрешений.
2.Проверяется, есть ли в смете организации указанные строки доходов и расходов. Если доходные строки не найдены, то они автоматически создаются.
Если хотя бы одно из условий не выполняется, обработка прерывается, не завершившись, оставляя разрешение в прежнем статусе. Если регистрация проходит удачно, то разрешению присваивается статус "Новый". Такое разрешение можно указать в документах подсистемы.
Разрешение в статусе "Новый":
Для разрешения в статусе "Новый" можно выполнить следующие операции:
1) отложить - операция возможна только в том случае, если для данного разрешения нет ссылки в документах системы. При откате распоряжение возвращается в статус "Отложен".
2) закрыть - разрешению присваивается статус "Обработка завершена". Можно вернуть разрешение в действие, для этого выполняется операция "Вернуть в обработку", в результате разрешение откатывается в статус "Новый".
3) создать изменение разрешения - запустив данную операцию, на основании документа создается "Изменение разрешения на открытие ЛС по учету специальных средств" в статусе "Отложен".
Форма документа "Изменение разрешения" совпадает с формой разрешения (см. рис. 2 и рис. 3 ). В документ вносятся изменения по данному разрешению, после чего документ сохраняется. Документ попадает в список пункта меню "Документы --> Учет исполнения специальных средств --> Изменения разрешения на открытие ЛС по учету специальных средств".
При этом разрешение переходит в статус "Изменение".
Разрешение в статусе "Изменение":
Разрешение на открытие лицевого счета по учету специальных средств может сменить статус "Изменение" только в результате обработки созданного на его основе "Изменения разрешения ".
Так, если "Изменение разрешения" удалить, то разрешение возвращается в статус "Новый".
Если "Изменение разрешения" зарегистрировать, то разрешение перейдет в статус "Архив". При этом "Изменению разрешения" присвоится статус "Новый". Если регистрацию "Изменения разрешения" отменить, то разрешение вернется в статус "Изменение".
Внимание! Отмена регистрации возможна для документов, на которые нет ссылок из других документов системы.
Объединенный список разрешений и изменений разрешений
Для удобства работы с документами в системе предусмотрен объединенный список документов "Разрешение на открытие лицевого счета по учету специальных средств" и "Изменение разрешений на открытие ЛС по учету специальных средств". Данный список открывается при выборе пункта меню "Документы --> Учет исполнения специальных средств -->Объединенный список разрешений и изменений на открытие лицевого счета по учету специальных средств".
Рис. 4. Объединенный список документов
Рисунок не приводится.
Окно перечня документов представляет собой стандартное окно системы "АЦК-Финансы". Здесь можно просмотреть и обработать документ (группу документов). На панели инструментов предусмотрены следующие фильтры: по дате документа, статусу, источнику средств, типу разрешения, организации, счету, классу документа.