Постановление от 11.10.2007 г № 4573
О состоянии сохранности документов и архива в администрации Иркутского района
В целях совершенствования организации делопроизводства, учета, хранения документов администрации Иркутского района, руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ст.ст. 24, 25 Устава районного муниципального образования, постановляю:
1.Принять к сведению информацию начальника архивного отдела администрации района В.М.Станевич (прилагается).
2.Руководителям структурных подразделений администрации района:
2.1.В срок до 24 декабря 2007 года организовать внедрение номенклатуры дел администрации района на 2008 год.
2.2.В срок до 01.01.2008 организовать передачу документов постоянного хранения с истекшим сроком хранения в архивный отдел района.
2.3.В срок до 1 мая 2008 года организовать научно-техническую обработку документов постоянного хранения, по личному составу за 2006 год.
2.4.В срок до 1 июня 2008 года представить в архивный отдел описи обработанных дел.
2.5.При смене руководителя структурного подразделения передачу документов всех сроков хранения производить по актам передачи.
2.6.В течение 2008 года проводить анализ действующей номенклатуры дел, при необходимости вносить изменения, дополнения.
3.Руководителям структурных подразделений: Управления образования (Г.Ф.Кудрявцева), Комитета по управлению муниципальным имуществом района (Н.В.Якухина):
3.1.В срок до 1 мая 2008 года завершить обработку дел постоянного хранения, по личному составу.
4.Начальнику Организационно-технического управления (Н.П.Марченко) в срок до 01.01.2008:
4.1.Назначить ответственного за делопроизводство и архив администрации района.
4.2.Утвердить номенклатуру дел администрации района на 2008 год.
4.3.Провести семинар по делопроизводству и архивному делу.
4.4.Разработать положение об архиве администрации района.
4.5.Провести сверку наличия документов в имеющемся ведомственном архиве администрации района.
4.6.Осуществить передачу дел с истекшим сроком хранения в архивный отдел администрации района.
4.7.Решить вопрос о выделении помещения для ведомственного архива администрации района.
5.Начальнику архивного отдела администрации района (В.М.Станевич) осуществлять контроль, методическую помощь по всем вопросам архивного дела.
6.Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами администрации района Ф.Ю.Яна.
Мэр района
И.В.НАУМОВ