N п/п | Наименование мероприятий | Срок исполнения | Ответственные |
I. Работа с участниками торжественного собрания | |||
Определить количество участников торжественного собрания: - список приглашенных; - список награждаемых | до 22 октября | Крикун В.В., Климов Н.И. | |
2 | Обеспечить изготовление бланков пригласительных билетов | до 26 октября | Брагина С.И., Крикун В.В. |
3 | Организовать приглашение участников торжественного собрания | до 5 ноября | Брагина С.И., Крикун В.В. |
4 | Организовать регистрацию участников торжественного собрания | 15 ноября | Крикун В.В. |
5 | Организовать питание участников торжественного собрания | 15 ноября | Брагина С.И., Климов Н.И. |
6 | Обеспечить проживание участников торжественного собрания в г. Иркутске в период проведения агропромышленной недели | до 16 ноября | Брагина С.И., Климов Н.И. |
II. Подготовка программ и материалов | |||
1 | Подготовить и подписать распоряжение губернатора области о составе комиссии по подведению итогов областного трудового соревнования (конкурса) в 2007 году | до 15 октября | Егоров И.В., Седых Т.В. |
2 | Подготовить порядок ведения торжественного собрания | до 15 октября | Брагина С.И., Климов Н.И. |
3 | Подготовить сценарный план проведения торжественного собрания | до 15 октября | Брагина С.И., Климов Н.И. |
4 | Подготовить предложения по присуждению призовых мест среди районов, сельхозтоваропроизводителей и организаций, садоводов-огородников, а также отдельных работников, добившихся в текущем году по итогам областного трудового соревнования (конкурса) наивысших производственных показателей | до 25 октября | Егоров И.В., Поляков А.С., члены рабочей группы |
5 | Обеспечить проведение заседания комиссии по определению победителей областного трудового соревнования (конкурса) в 2007 году | до 1 ноября | Егоров И.В., Седых Т.В. |
6 | Подготовить праздничный доклад, приветственное слово губернатора к участникам торжественного собрания | до 1 ноября | Егоров И.В., Брагина С.И., Горемыкин А.В., Климов Н.И. |
7 | Подготовить и подписать распоряжение губернатора области об итогах областного трудового соревнования (конкурса) в 2007 году | до 10 ноября | Брагина С.И., Седых Т.В. |
III. Техническое обеспечение проведения торжественного собрания | |||
1 | Составить смету расходов | до 20 сентября | Брагина С.И., Соболева Н.А., Климов Н.И. |
2 | Обеспечить подготовку наградных материалов для представления к награждению наиболее отличившихся работников агропромышленного комплекса области наградами губернатора области | до 20 октября | Брагина С.И., Климов Н.И. |
5 | Заключить контракт с Музыкальным театром им. Загурского по оформлению сцены | до 20 октября | Брагина С.И., Климов Н.И. |
Обеспечить приобретение техники, ценных призов, кубков, вымпелов, цветов для победителей областного трудового соревнования (конкурса) в 2007 году | до 12 ноября | Егоров И.В., Седых Т.В., Соболева Н.А., Романкевич Ю.Н., Иваненко А.В. | |
4 | Обеспечить озвучивание и освещение зала, организацию вручения наград победителям | 15 ноября | Седых Т.В. |
6 | Организация дежурства в период проведения торжественного собрания | 15 ноября | Дыня Я.М. |
7 | Обеспечить выступления участников художественной самодеятельности перед началом торжественного собрания | 15 ноября | Брагина С.И. |
IV. Информационное сопровождение мероприятий | |||
1 | Обеспечить подготовку праздничных концертов на телевидении и радио, определить сроки выхода их в эфир | до 1 ноября | Брагина С.И., Суркова Ю.В. |
2 | Обеспечить подготовку поздравления с профессиональным праздником от имени губернатора области и опубликовать его в СМИ | до 1 ноября | Брагина С.И. |
3 | Организовать подготовку праздничного выпуска бюллетеня и газеты "Агрофакт" | до 10 ноября | Брагина С.И., Суркова Ю.В., Седых Т.В., члены рабочей группы |
4 | Организовать подготовку и опубликование в газетах "Областная" и "Восточно-Сибирская правда" материалов о работе лучших сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, передовых работниках АПК области в текущем году | до 10 ноября | Брагина С.И., Суркова Ю.В. |
Обеспечить освещение хода торжественного собрания в средствах массовой информации | 15 ноября | Брагина С.И., Суркова Ю.В. |