Постановление от 19.04.2007 г № 114/1298

Об организации работы по делопроизводству и передаче документов на архивное хранение в территориальных избирательных комиссиях: Братской районной, Саянской и Нижнеудинского муниципального района


Заслушав информацию об организации работы по делопроизводству и передаче документов на архивное хранение в территориальных избирательных комиссиях: Братской районной, Саянской и Нижнеудинского муниципального района, Избирательная комиссия Иркутской области постановляет:
1.Принять к сведению информацию об организации работы по делопроизводству и передаче документов на архивное хранение в территориальных избирательных комиссиях: Братской районной, Саянской и Нижнеудинского муниципального района (прилагается).
2.Председателям территориальных избирательных комиссий:
- обеспечить организационное ведение делопроизводства в территориальных избирательных комиссиях в полном соответствии с требованиями, установленными федеральным и областным законодательством;
- провести обобщение и анализ результатов исполнения документов, поступающих в территориальную избирательную комиссию, решений, принятых территориальной избирательной комиссией, и распоряжений председателя.
3.Председателям территориальных избирательных комиссий: Братской районной (И.В.Граков), Саянской (В.В.Губанов) и Нижнеудинского муниципального района (В.Н.Карнаухов) обеспечить:
- выполнение требований к подготовке и оформлению документов, изготавливаемых с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов;
- соблюдение правил оформления реквизитов при подготовке и оформлении документов;
- качественную подготовку проектов решений и распоряжений и их согласование с заинтересованными сторонами;
- полное изложение в констатирующей части организационно-распорядительного документа целей и задач, фактов и событий;
- четкую организацию контроля исполнения документов, поступающих в территориальную избирательную комиссию.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Иркутской области Л.И.Шавенкову.
5.Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Иркутской области".
Председатель комиссии
В.В.ИГНАТЕНКО
Секретарь комиссии
Л.И.ШАВЕНКОВА