Приложение к Постановлению от 22.06.2004 г № 22-ПА Положение
Положение об управлении записи актов гражданского состояния иркутской области
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Управление записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти области, осуществляющим деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Иркутской области.
1.2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Уставом Иркутской области и иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3.Структура и предельная штатная численность Управления утверждаются в установленном порядке.
1.4.Управление обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланк со своим наименованием, штампы.
Территориальные отделы Управления имеют соответствующие печати, бланки и штампы с указанием конкретных территориальных сфер их деятельности.
2.ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
2.1.Охрана интересов государства, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством.
2.2.Формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния и обеспечение надлежащего их хранения.
2.3.Обеспечение выдачи свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке.
2.4.Формирование базы данных о государственной регистрации актов гражданского состояния и передача сведений о ней в установленном порядке.
3.ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
3.1.Качественное и эффективное осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Иркутской области.
3.2.Организация торжественной обстановки регистрации актов гражданского состояния в предусмотренных законом случаях, в том числе обеспечение ведущих торжественную церемонию регистрации актов гражданского состояния ритуальной одеждой.
3.3.Издание по вопросам своей компетенции правовых актов в форме приказов.
3.4.Рассмотрение в установленном порядке обращений по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.5.Научно-техническая обработка записей актов гражданского состояния, формирование из них книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).
3.6.Осуществление надлежащего хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также метрических книг.
3.7.Осуществление контроля за хранением и отчетностью по расходованию бланков - свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.8.Проставление в установленном порядке апостиля на документах, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.9.Внесение в установленном порядке исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, выдача новых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.10.При наличии законных оснований выдача повторных свидетельств, а также справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.11.Передача в установленном порядке в Государственный архив Иркутской области книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и метрических книг.
3.12.Сбор данных по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Иркутской области, подготовка и представление соответствующей статистической информации, иной отчетности уполномоченным государственным органам.
3.13.В соответствии с Федеральным законом сообщение уполномоченным органам об исправлении или изменении, внесенном в запись акта гражданского состояния.
3.14.Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в установленном порядке.
3.15.Изучение и обобщение практики применения законодательства, регулирующего деятельность органов записи актов гражданского состояния.
3.16.Организация повышения квалификации работников Управления в установленном порядке.
3.17.Осуществление в соответствии с законодательством иных функций в целях реализации возложенных на Управление задач.
4.ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
4.1.Управление для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:
- подготавливать в установленном порядке заключения по проектам федеральных и областных законов и иных правовых актов, относящихся к сфере деятельности Управления;
- запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан информацию, необходимую для выполнения задач и функций Управления;
- использовать областные системы связи;
- вносить в установленном порядке предложения по созданию комиссий, рабочих групп и других органов, участвовать в их работе, проводить совещания по рассмотрению вопросов, относящихся к компетенции Управления.
4.2.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, организациями независимо от организационно-правовых форм и гражданами.
4.3.Финансирование Управления осуществляется за счет средств областного бюджета в установленном порядке.
4.4.Управление расходует полученные из областного бюджета средства строго в соответствии с утвержденной росписью и в пределах установленных лимитов финансирования.
4.5.Договоры на поставку товаров, работ, услуг заключаются Управлением в случаях, установленных законодательством области, только в пределах лимитов бюджетных обязательств на реализацию функций, предусмотренных Положением, на сумму, не превышающую установленную сметой доходов и расходов на текущий финансовый год, и утверждаются в установленном порядке.
5.РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ
5.1.Управление возглавляет начальник Управления.
Начальник Управления имеет первого заместителя и заместителей.
5.2.В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет первый заместитель в установленном порядке.
5.3.Начальник Управления, его заместители и иные работники Управления назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности в установленном порядке.
5.4.Начальник Управления:
- организует работу Управления, руководит его деятельностью;
- определяет должностные обязанности заместителей начальника Управления, руководителей отделов Управления, распределяет между ними обязанности;
- утверждает Положения об отделах Управления;
- утверждает должностные инструкции работников Управления;
- осуществляет прием, рассматривает обращения граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, принимает по ним соответствующие меры реагирования в рамках установленной компетенции;
- распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденной сметы;
- обеспечивает соблюдение в Управлении законодательства о государственной службе, в установленном порядке и в пределах компетенции решает вопросы, связанные с формированием резерва кадров, переподготовкой и повышением квалификации областных государственных служащих Управления, проведением аттестации и квалификационных экзаменов;
- представляет Управление в органах государственной власти, органах местного самоуправления и иных организациях и учреждениях;
- вносит в установленном порядке предложения по вопросам деятельности Управления;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ УПРАВЛЕНИЯ
6.1.Начальник Управления несет персональную ответственность за исполнение возложенных на Управление задач и функций.
6.2.Первый заместитель и заместители начальника Управления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них в установленном порядке обязанностей.
6.3.Должностные лица Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Руководитель администрации
губернатора области
А.Г.ВЕЛЕДЕЕВ