Постановление Администрации города Иркутска Иркутской области от 25.12.2018 № 031-06-1172/8
О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства...
25.12.2018 № 031-06-1172/8
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙУСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ХРАНЯЩИХСЯ ВОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА ДЕПАРТАМЕНТА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, КАДРОВ ИДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА, ПО ЗАЯВЛЕНИЯМЗАЯВИТЕЛЕЙ», УТВЕРЖДЕННЫЙ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКАОТ 9 ИЮНЯ 2015 ГОДА № 031-06-546/5
В целяхприведения муниципального правового акта города Иркутска в соответствие сзаконодательством Российской Федерации, руководствуясь Федеральным законом «Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг», статьей 16Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления вРоссийской Федерации», статьями 37, 38, 42 Устава города Иркутска,постановлением администрации города Иркутска от 24 ноября 2010 года № 031-06-2856/10«О Порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставлениямуниципальных услуг», администрация города Иркутска
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внестив административный регламент предоставления муниципальной услуги«Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделеделопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров иделопроизводства аппарата администрации города Иркутска, по заявлениямзаявителей», утвержденный постановлением администрации города Иркутскаот 9 июня 2015 года № 031-06-546/5, с последнимиизменениями, внесенными постановлением администрации города Иркутскаот 20 апреля 2018 года № 031-06-378/8, следующие изменения:
1) вглаве 4 раздела I :
а) в пункте 4.2 слова «(далее - МФЦ)» заменить словами«(далее – МФЦ, многофункциональныйцентр), организациях, привлекаемых многофункциональным центром в соответствии счастью 11 статьи 16Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг» (далее также – организации, привлекаемые МФЦ всоответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг»),»;
б) абзац пятый пункта 4.3 изложить вследующей редакции:
«– через МФЦ, организации, привлекаемыеМФЦ в соответствии с частью 1-1 статьи 16 Федерального закона «Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг»;»;
в) в абзаце седьмом пункта 4.5 послеслова «МФЦ» дополнить словами «,организацию, привлекаемую МФЦ в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг»»;
г) в пункте 4.7 после слова «МФЦ»дополнить словами «, организации,привлекаемой МФЦ в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг»,»;
д) в пункте 4.8 после слова «МФЦ»дополнить словами «, организацию,привлекаемую МФЦ в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг»,»;
2) вразделе II :
а) пункт 4.3 главы 4 изложить в следующей редакции:
«4.3. В случае подачи заявителем(представителем заявителя) заявления через МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ всоответствии с частью 1-1 статьи 16 Федерального закона «Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг», срокпредоставления муниципальной услуги исчисляется со дня передачи МФЦ,организацией, привлекаемой МФЦ в соответствии с частью 1-1 статьи 16Федерального закона «Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг», такого заявления в отдел.»;
б) в главе 6:
абзац третий пункта 6.1 дополнитьсловами «, организации, привлекаемой МФЦв соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг» »;
дополнить пунктом 6.4 следующегосодержания:
«6.4. Отдел, МФЦ, организация,привлекаемая МФЦ в соответствии с частью 1-1 статьи 16 Федерального закона «Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг»,муниципальное казенное учреждение «Сервисно-регистрационный центр» г. Иркутскапри предоставлении муниципальной услуги не вправе требовать от заявителя:
6.4.1. Предоставления документов и информации илиосуществления действий, предоставление или осуществление которых непредусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения,возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.
6.4.2. Представления документов и информации, которыенаходятся в распоряжении органа, предоставляющего муниципальную услугу, иныхгосударственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственныхгосударственным органам или органам местного самоуправления организаций,участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в соответствии снормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовымиактами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
6.4.3. Представления документов и информации,отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальномотказе в предоставлении муниципальной услуги, за исключением следующих случаев:
а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихсяпредоставления муниципальной услуги, после первоначальной подачи запроса;
б) наличие ошибок в запросе и документах, поданных заявителем или егопредставителем после первоначального отказа в предоставлении муниципальнойуслуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;
в) истечение срока действия документов или изменение информации послепервоначального отказа в предоставлении муниципальной услуги;
г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочногоили противоправного действия (бездействия) специалиста отдела, заместителяначальника отдела – главного архивариуса, сотрудника Единого окна, работникаМФЦ, а также организации, привлекаемой МФЦ в соответствии с частью 11 статьи16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг», при первоначальном отказев предоставлении муниципальной услуги.»;
в) в абзаце шестом пункта 13.1 главы 13 после слова «МФЦ»дополнить словами «, организацию, привлекаемую МФЦ в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг» »;
3) вразделе III :
а) в главе 2:
в абзаце третьем пункта 2.1 после слова«МФЦ» дополнить словами «, организации,привлекаемой МФЦ в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг»,»;
в пункте 2.6 после слова «МФЦ» дополнитьсловами «, организацию, привлекаемую МФЦ в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг»,»;
в пункте 2.7 после слова «МФЦ» дополнитьсловами «, организацию, привлекаемую МФЦ в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг»»;
б) в главе 4:
в пункте 4.4 после слова «МФЦ» дополнитьсловами «, организацию, привлекаемую МФЦ в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг»,»;
в пункте 4.6 после слова «МФЦ» дополнитьсловами «, организацию, привлекаемую МФЦ в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг»,»;
в пункте 4.9 после слова «МФЦ» дополнитьсловами «, организацию, привлекаемую МФЦ в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг»,»;
в пункте 4.11 после слова «МФЦ»дополнить словами «, организация, привлекаемая МФЦ в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг»,»;
4) раздел V изложить в следующей редакции:
« V . Досудебный (внесудебный) порядок обжалованиярешений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу,многофункционального центра, организаций, привлекаемых многофункциональнымцентром в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона от27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг», а также их должностных лиц, муниципальных служащих,работников
1. Информациядля заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалованиедействий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходепредоставления муниципальной услуги
1.1. Заявительв случаях, предусмотренных статьей 111 Федерального закона от 27июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг» имеет право на досудебное (внесудебное) обжалованиедействий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходепредоставления муниципальной услуги специалистами отдела, заместителемначальника отдела – главным архивариусом, сотрудниками Единого окна, МФЦ,работником МФЦ, а также организациями, привлекаемыми МФЦ в соответствии счастью 11 статьи 16 Федерального закона «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг», или их работниками(далее – жалоба).
1.2. Заявительвправе получать, а должностные лица департамента муниципальной службы, кадров иделопроизводства аппарата администрации города Иркутска обязаны предоставлятьзаявителю информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотренияжалобы, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
2. Органы местного самоуправлениягорода Иркутска
и уполномоченные на рассмотрение жалобыдолжностные лица, которым может быть направлена жалоба заявителем
в досудебном (внесудебном) порядке
2.1. Жалоба на действия(бездействия) и (или) решения, принятые (осуществленные) в ходе предоставлениямуниципальной услуги специалистами отдела, заместителем начальника отдела –главным архивариусом, подается начальнику департамента муниципальной службы,кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска.
2.2. Жалоба на действия(бездействия) и (или) решения, принятые (осуществленные) в ходе предоставлениямуниципальной услуги сотрудником Единого окна, подается руководителюмуниципального казенного учреждения «Сервисно-регистрационный центр» г.Иркутска.
2.3. Жалоба на решения и действия(бездействие) работника МФЦ подается руководителю этого МФЦ. Жалоба на решенияи действия (бездействие) МФЦ подается учредителю МФЦ или должностному лицу,уполномоченному нормативным правовым актом Иркутской области.
Жалобы на решения и действия(бездействие) работников организаций, привлекаемых МФЦ в соответствии с частью11 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг», подаются руководителям этихорганизаций.
3. Порядок информированиязаявителей
о порядке подачи и рассмотрения жалобы
3.1. Информирование заявителей опорядке обжалования действий (бездействия) и (или) решений, принятых(осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги специалистамиотдела, заместителем начальника отдела – главным архивариусом, сотрудникамиЕдиного окна, МФЦ, работником МФЦ, а также организациями, привлекаемыми МФЦ всоответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона «Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг», или ихработниками, обеспечивается посредством размещения информации на стендах вместах предоставления муниципальной услуги.
3.2. Консультирование заявителей опорядке обжалования действий (бездействия) и (или) решений, принятых(осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги специалистамиотдела, заместителем начальника отдела – главным архивариусом, сотрудникамиЕдиного окна, МФЦ, работником МФЦ, а также организациями, привлекаемымиМФЦ в соответствии с частью 11статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг», или их работниками, осуществляется специалистами отдела,сотрудниками Единого окна в том числе по телефону либо при личном приеме.
4. Перечень нормативных правовыхактов, регулирующих
порядок досудебного (внесудебного)обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющегомуниципальную услугу, а также его должностных лиц
4.1. Порядок обжалования действий(бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставлениямуниципальной услуги специалистами отдела, заместителем начальника отдела –главным архивариусом, сотрудниками Единого окна, регулируется Федеральнымзаконом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственныхи муниципальных услуг».»;
5)Приложение № 1 изложить в редакции Приложения № 1 настоящему Постановлению;
6)Приложение № 2 изложить в редакции Приложения № 2 настоящему Постановлению;
7)Приложение № 3 изложить в редакции Приложения № 3 настоящему Постановлению.
2. Отделуделопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров иделопроизводства аппарата администрации города Иркутска внести в оригиналпостановления администрации города Иркутска от 9 июня 2015 года№ 031-06-546/5 информационную справку о внесенных в него настоящимПостановлением изменениях.
3. НастоящееПостановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Управлениюпо информационной политике, связям со средствами массовой информации иобщественностью администрации города Иркутска опубликовать и разместить наофициальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет» настоящее Постановление сприложениями.
5. Контрольза исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя мэра –руководителя аппарата администрации города Иркутска.
Мэр города Иркутска Д.В.Бердников
Приложение № 1
к постановлению администрации
города Иркутска
от 25.12.2018№ 031-06-1172/8
«Приложение № 1
к административному регламентупредоставления муниципальной услуги «Предоставление информации, копий архивныхдокументов, хранящихся в отделе делопроизводства и архива департаментамуниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации городаИркутска, по заявлениям заявителей»
Формазаявления (тематического запроса) для физических лиц
| | В отдел делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска от ________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью) проживающего(ей) по адресу: __________________________________________ Паспорт_________________________________ (наименование, серия, номер документа, удостоверяющего личность) __________________________________________ (когда, кем выдан документ, удостоверяющий личность) Телефон __________________________________ | ||||||
| Заявление (тематический запрос) | |||||||
| Прошу выдать мне (нужное отметить): | |||||||
| | копию архивного документа | | архивную выписку | ||||
| | архивную справку | | информационное письмо | ||||
| в отношении следующего архивного документа________________________ ______________________________________________________________________________ (наименование, дата принятия, номер архивного документа) Количество экземпляров _____. Способ получения результата предоставления муниципальной услуги (нужное отметить): | |||||||
| | через Единое окно; | | | ||||
| | через государственное автономное учреждение «Иркутский многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»; | ||||||
| | через организацию, привлекаемую многофункциональным центром в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; | ||||||
| | в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; | ||||||
| | почтовым отправлением. | ||||||
| «___» ____________ 20___ года | __________________». (подпись) | ||||||
И.о.заместителя мэра – руководителя
аппарата администрации города Иркутска Л.В. Красноперова
Начальникдепартамента муниципальной службы,
кадрови делопроизводства аппарата
администрации города Иркутска О.Н. Ковтоногова
Исполнитель:
заместительначальника отдела – главный
архивариусотдела делопроизводства
иархива департамента муниципальной службы, кадров
иделопроизводства аппарата администрациигорода
Иркутска, Ившева Л.Б., тел. 52-00-72
Приложение № 2
к постановлению администрации
города Иркутска
от 25.12.2018№ 031-06-1172/8
«Приложение № 2
кадминистративному регламенту предоставления муниципальной услуги«Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделеделопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров иделопроизводства аппарата администрации города Иркутска, по заявлениямзаявителей»
Формазаявления
(тематическогозапроса) для юридических лиц
| | В отдел делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска от_________________________________ (полное наименование, место нахождения организации (полностью), фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя, почтовый адрес, контактный телефон) | ||||||
| Заявление (тематический запрос) | |||||||
| Прошу выдать мне (нужное отметить): | |||||||
| | копию архивного документа | | архивную выписку | ||||
| | архивную справку | | информационное письмо | ||||
| в отношении следующего архивного документа _________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование, дата принятия, номер архивного документа) Количество экземпляров _____. Способ получения результата предоставления муниципальной услуги (нужное отметить): | |||||||
| | через Единое окно; | | | ||||
| | через государственное автономное учреждение «Иркутский многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»; | ||||||
| | через организацию, привлекаемую многофункциональным центром в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; | ||||||
| | в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; | ||||||
| | почтовым отправлением. | ||||||
| «___» ____________ 20___ года | __________________». (подпись) | ||||||
____________
| В отдел делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска от_________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью) дата рождения: __________________ проживающего(ей) по адресу: _________________________ Контактный телефон ____________________________
|
Заявление
(запроссоциально-правового характера)
Прошувыдать справку о _____________________________________________________
стаже работы, заработной плате, переименовании организации (нужноеуказать)
с«_____»_________ ______ года по «_____»___________________ ______ года
работал(а)____________________________________________________________________________
(указать точное наименование организации, цех, отдел, участок)
вкачестве ________________________________________________________________________
(указать должность)
Датаувольнения «___» ____________ ______ года.
Женщинамуказать сведения об изменении фамилии и периоды отпусков по беременности иродам, отпусков по уходу за ребенком:
Фамилияна момент работы: _______________________________________
Периодыотпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком:
____________________________________
Способ получения результата предоставлениямуниципальной услуги:
| | через Единое окно; | | | |
| | через государственное автономное учреждение «Иркутский многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»; | |||
| | через организацию, привлекаемую многофункциональным центром в соответствии с частью 11 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; | |||
| | в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; | |||
| | почтовым отправлением. | |||
| «___» ____________ 20___ года | __________________». (подпись) | |||
И.о.заместителя мэра – руководителя
аппарата администрации города Иркутска Л.В. Красноперова
Начальникдепартамента муниципальной службы,
кадрови делопроизводства аппарата
администрации города Иркутска О.Н. Ковтоногова
Исполнитель:
заместительначальника отдела – главный
архивариусотдела делопроизводства
иархива департамента муниципальной службы, кадров
иделопроизводства аппарата администрациигорода
Иркутска,Ившева Л.Б., тел. 52-00-72