Постановление Администрации города Иркутска Иркутской области от 01.10.2014 № 031-06-1128/14

2.10. Почтовый сервер ( Microsoft Excha № ge ) – информационный сервис корпоративной информационнойвычислительной сети администрации г. Иркутска, включающий в себя почтовыеслужбы и функции администрирования, а также позволяющий содержать почтовыеящики пользователей, хранить и производить обмен почтовыми сообщениями.

2.11. Сервис объединённых коммуникаций ( Microsoft Ly № c ) – сервис корпоративных коммуникаций, включающий всебя функции мгновенных сообщений, видео- и голосовую связь, общий доступ крабочему столу, конференции, передачи файлов.

2.12. Электронная почта - сетевая служба, построенная наоткрытых и стандартных протоколах, позволяющая пользователям обмениватьсяинформацией без применения бумажных носителей, с помощью программно-аппаратногокомплекса через локальные и глобальные информационно-телекоммуникационные сети,в том числе с применением электронной подписи.

2.13. Электронный почтовый ящик – пространство на почтовомсервере, используемое для ведения официальной и служебной переписки посредствомэлектронной почты.

3.Порядок использования электронной почты органов местного самоуправления городаИркутска и сервиса объединенных коммуникаций КИВС

3.1. Использование электронной почты органов местного самоуправлениягорода Иркутска и сервиса объединенных коммуникаций КИВС заключается в приеме ипередаче сообщений электронной почты, использовании сервиса объединённыхкоммуникаций - мгновенных сообщений, видео- и голосовой связи, общего доступа крабочим столам пользователей, конференции, передачи файлов при использованиисервисных возможностей программного обеспечения Microsoft Excha № ge Server , Microsoft Ly № c Server , Microsoft Office Outlook, Microsoft Ly№c.

3.2. Доступ к электронной почте органов местного самоуправления городаИркутска и сервису объединенных коммуникаций КИВС предоставляется всемпользователям через программное обеспечение MicrosoftOffice Outlook и Microsoft Ly№c.

3.3. Доступ через сеть Интернет к электронной почте органов местногосамоуправления города Иркутска посредством WEB -доступа к электронному почтовому ящику ( http :// mail . admirk . ru / ) ( Outlook Web Access ) идоступа через мобильные устройства по протоколу Microsoft Excha № ge ActiveSy № c предоставляется на основании письменной заявки пользователя в свободной форме,подписанной руководителем структурного подразделения администрации городаИркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска,сотрудником которого он является, в адрес департамента информатизации комитетапо экономике администрации г. Иркутска (далее – заявка).

3.4. Департамент информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска в течение пяти рабочих дней с момента поступления заявки направляетответ пользователю с точной датой предоставления доступа к электронной почтечерез сеть Интернет.

3.5. Департамент информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска обеспечивает отказоустойчивость электронной почты органов местногосамоуправления города Иркутска и сервиса объединенных коммуникаций КИВС врежиме 24/7/365 (двадцать четыре часа, семь дней в неделю, триста шестьдесятпять дней в году).

3.6. Электронная почта органов местного самоуправления города Иркутскаи сервис объединенных коммуникаций КИВС используются только в целях исполнениядолжностных обязанностей. Использование данных сервисов в других целяхзапрещено.

3.7. Электронная почта органов местного самоуправления города Иркутскаи сервис объединённых коммуникаций КИВС предназначены для передачи толькообщедоступной информации. Использование данных сервисов администрации городаИркутска для обмена информацией ограниченного доступа запрещается.

3.8. Использование электронной почты органов местногосамоуправления города Иркутска пользователями производится в следующем порядке:

3.8.1. При использовании официальных адресовэлектронной почты в органах местного самоуправления города Иркутска необходимо:

-           своевременнопроверять поступление электронных почтовых сообщений;

-обеспечивать сохранение электронных версий поступивших и отправляемых сообщенийв собственной базе входящих и исходящих электронных почтовых сообщений;

-      в случае неполадок, при обнаружениинеисправностей или попыток несанкционированного доступа незамедлительносообщать об этом в департамент информатизации комитета по экономикеадминистрации
г. Иркутска.

3.8.2.При подготовке почтовых сообщений, отправляемых с официальных адресовэлектронной почты органов местного самоуправления города Иркутска, кпользователям предъявляются следующие требования:

-           для отправкипочтового сообщения документ оформляется в соответствии с требованиями деловойпереписки с указанием фамилии, имени, отчества, должности и контактных данных;

-           допускаютсяследующие форматы вложенных файлов: *.txt, *.doc(х), *.xls(х), *.pdf, *. zip . Посогласованию с получателями информации допускается использование другихформатов;

-           присоединенныефайлы необходимо архивировать в формат *.zip.

4.Ограничения и запреты при работе с электронной почтой органов местногосамоуправления города Иркутска и сервисом объединенных коммуникаций КИВС

4.1. При работе с электронной почтой органов местногосамоуправления города Иркутска пользователи должны соблюдать следующие ограничения:

- совокупный объемсообщений, хранящихся на почтовом сервере, в электронном почтовом ящикепользователя, не должен превышать 1 (одного) Гигабайта, в официальномэлектронном почтовом ящике структурного подразделения администрации городаИркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска – недолжен превышать 5 (пяти) Гигабайт;

- объем входящегоэлектронного сообщения на почтовый сервер администрации города Иркутска недолжен превышать 30 (тридцати) Мегабайт;

- объем исходящегопочтового сообщения с вложенными файлами не должен превышать 30 (тридцати)Мегабайт на сторонние электронные почтовые ящики и 30 (тридцати) Мегабайт навнутренние электронные почтовые ящики пользователей.

В случае, если данное ограничение не может бытьсоблюдено пользователем в связи с выполнением должностных обязанностей,пользователь направляет в адрес департамента информатизации комитета поэкономике администрации г. Иркутска письменную заявку в свободной форме,подписанную руководителем соответствующего структурного подразделенияадминистрации города Иркутска, органа местного самоуправления города Иркутска,с указанием необходимых объемов.

4.2.При работе с электронной почтой органов местного самоуправления городаИркутска, сервисом объединённых коммуникаций КИВС пользователям запрещается:

-  использоватьадрес электронной почты для оформления интернет-подписки без предварительногосогласования с департаментом информатизации комитета по экономике администрацииг. Иркутска;

-  использоватьсредства общего доступа программного обеспечения Microsoft Ly № c к рабочим столам пользователей без уведомленияпользователя о попытке подключения к рабочему столу;

-  приподключенном общем доступе к рабочему столу пользователя обрабатыватьинформацию ограниченного доступа;

-  публиковать адресаэлектронной почты органов местного самоуправления города Иркутска наобщедоступных интернет-ресурсах (форумы,конференции), кроме специально заведенных публичных адресов;

-  намереннорассылать материалы, содержащие вирусы или другие компьютерные коды, файлы илипрограммы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограниченияфункциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудованияили программ, осуществления несанкционированного доступа, а также серийныеномера к коммерческим программным продуктам и программы для их генерации,логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа кплатным ресурсам в сети Интернет, а также ссылки на указанную информацию ииное;

-   намеренно распространять материалы и информацию,нарушающие права третьих лиц;

-   намеренно распространять информацию,содержание и направленность которой запрещены международным и российскимзаконодательством, включая материалы, носящие вредоносную, угрожающую,клеветническую, непристойную информацию, а также информацию, оскорбляющую честьи достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию национальнойрозни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправнойдеятельности, в том числе разъясняющие порядок применения взрывчатых веществ,оружия и т.д.;

-  намереннораспространять информацию ограниченного доступа.

5.Использование электронной подписи

5.1. Электронная подпись в почтовом сообщении равнозначнасобственноручной подписи в документе на бумажном носителе в соответствии сФедеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

5.2. Применение электронной подписи возможно только при использованиипользователем клиентских программ, поддерживающих функции электронной подписи.

5.3. Создание/проверка электронной подписи в почтовом сообщенииосуществляется средствами криптографической защиты информации,сертифицированными Федеральной службой безопасности Российской Федерации.

6.Контроль и ответственность

6.1. Электронная почта и сервис объединённыхкоммуникаций КИВС построены на открытых и стандартных протоколах, которые неявляются средством гарантированной доставки информации. С целью проверкиуспешной доставки электронного сообщения необходимо использоватьпредусмотренную почтовым программным обеспечением систему уведомлений опринятии сообщений.

6.2. Контроль за исполнением настоящего Положенияосуществляет департамент информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

6.3. Руководители структурных подразделенийадминистрации города Иркутска, органов местного самоуправления города Иркутсканесут персональную ответственность за выполнение требований настоящегоПоложения в подведомственном структурном подразделении, органе местногосамоуправления города Иркутска. Нарушение требований настоящего Положениявлечет за собой привлечение к дисциплинарной, материальной или инойответственности, предусмотренной действующим законодательством РоссийскойФедерации.

И.о .заместителя мэра – председателя

комитета по экономике

администрации г. Иркутска                                                            А.А. Сурков

И.о .заместителя председателя комитета –

начальника департамента информатизации

комитета по экономике

администрации г. Иркутска                                                               Е.Г. Горохов

Исполнитель:

начальник отдела информационной безопасности

и криптографической защиты информации

департамента информатизации комитета

по экономике администрации г. Иркутска

Е.В. Торгашин

тел. 520-022 (1-210)