УКАЗ Губернатора Иркутской области от 25.06.2013 № 204-уг
О Порядке изготовления, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Герба Иркутской области
УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ 25 июня 2013 года Иркутск № 204-угО Порядке изготовления, хранения иуничтожения бланков, печатей и иныхносителей изображения Герба Иркутскойобласти В соответствии с частью 4 статьи 13 Закона Иркутской области от 8июня 2011 года № 36-ОЗ «О Гербе Иркутской области», руководствуясьстатьей 59 Устава Иркутской области, П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Определить Порядок изготовления, хранения и уничтожениябланков, печатей и иных носителей изображения Герба Иркутской области(прилагается). 2. Настоящий указ подлежит официальному опубликованию. С.В. Ерощенко ОПРЕДЕЛЕН указом Губернатора Иркутской области от 25 июня 2013 года № 204-уг ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ, ПЕЧАТЕЙ И ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГЕРБА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Настоящий Порядок регулирует вопросы изготовления, хранения иуничтожения официальных бланков, печатей и иных носителей изображенияГерба Иркутской области (далее – носители изображения Герба Иркутскойобласти) в случаях, когда размещение Герба Иркутской области на них всоответствии со статьей 7 Закона Иркутской области от 8 июня 2011 года№ 36-ОЗ «О Гербе Иркутской области» отнесено к официальномуиспользованию Герба Иркутской области. 2. Настоящий Порядок не распространяется на отношения, связанныес изготовлением, хранением и уничтожением отличительного знакадолжности Губернатора Иркутской области, удостоверения и бланковудостоверения Уполномоченного по правам человека в Иркутской области,удостоверения и бланков удостоверения Уполномоченного по правамребенка в Иркутской области, удостоверений и бланков удостоверениймировых судей Иркутской области, а также экземпляров официальныхпечатных изданий органов государственной власти Иркутской области,иных государственных органов Иркутской области, экземпляров печатногосредства массовой информации, учреждаемого органами государственнойвласти Иркутской области для обнародования (официальногоопубликования) правовых актов органов государственной власти Иркутскойобласти, иной официальной информации. 3. В части, не урегулированной настоящим Порядком, вопросыизготовления, хранения и уничтожения носителей изображения ГербаИркутской области регулируются иными правовыми актами Иркутскойобласти. 4. Перечень государственных гражданских служащих Иркутскойобласти, ответственных за учет и обеспечение сохранности носителейизображения Герба Иркутской области, а также обеспечивающих постоянныйконтроль за соблюдением требований к надлежащему их использованию(далее – ответственные должностные лица), утверждается правовым актоморгана государственной власти Иркутской области, иногогосударственного органа Иркутской области (в отношении официальныхбланков и печатей Губернатора Иркутской области – правовым актомаппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутскойобласти) с обеспечением внесения соответствующих изменений вдолжностные регламенты ответственных должностных лиц. Глава 2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ НОСИТЕЛЕЙ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГЕРБА ИРКУТСКОЙОБЛАСТИ 5. Организация изготовления носителей изображения Герба Иркутскойобласти осуществляется в соответствии с действующимзаконодательством, регулирующим порядок закупок товаров, работ, услугдля обеспечения государственных и муниципальных нужд. 6. Изготовление носителей изображения Герба Иркутской областиосуществляется полиграфическими и штемпельно-граверными организациями,обладающими соответствующими техническими и технологическимивозможностями для изготовления указанного вида продукции всоответствии с законодательством. 7. Печати с изображением Герба Иркутской области изготовляются всоответствии с требованиями Государственного стандарта РоссийскойФедерации ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведениемГосударственного герба Российской Федерации. Форма, размеры итехнические требования», утвержденного постановлением Государственногокомитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25декабря 2001 года № 573-ст. Глава 3. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ НОСИТЕЛЕЙ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГЕРБА ИРКУТСКОЙОБЛАСТИ 8. Носители изображения Герба Иркутской области после ихизготовления и передачи ответственному должностному лицу подлежатобязательному учету и хранению в органах государственной властиИркутской области, иных государственных органах (далее – органы).Официальные бланки и печати Губернатора Иркутской области подлежатучету и хранению в аппарате Губернатора Иркутской области иПравительства Иркутской области. 9. Учет носителей изображения Герба Иркутской областиосуществляется письменно путем ведения журнала учета носителейизображения Герба Иркутской области (далее – журнал учета) по форме,утверждаемой правовым актом органа (в отношении официальных бланков ипечатей Губернатора Иркутской области – правовым актом аппаратаГубернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области).Листы журнала нумеруются, прошиваются. Журнал учета заверяется личнойподписью ответственного должностного лица и скрепляется оттискомпечати органа. Учет печатей с изображением Герба Иркутской области (включая ихоттиски) территориальных избирательных комиссий Иркутской области, необладающих статусом юридического лица, ведется Избирательной комиссиейИркутской области в порядке, определенном правовым актомИзбирательной комиссии Иркутской области. 10. В случае отпуска, временной нетрудоспособности, нахождения вслужебной командировке, увольнения ответственного должностного лица,носители изображения Герба Иркутской области сдаются иномуответственному должностному лицу из утвержденного перечня, указанногов пункте 4 настоящего Порядка, о чем производится соответствующаязапись в журнале учета. 11. Отдельные носители изображения Герба Иркутской области(официальные бланки, печати Губернатора Иркутской области, официальныебланки, печати органов) хранятся в надежно закрываемых металлическихшкафах, сейфах, ящиках столов исключающих свободный доступ к ним, впомещениях, недоступных для открытого входа посторонних лиц. 12. Наличие носителей изображения Герба Иркутской области,правильность их хранения и использования ежегодно проверяетсякомиссией, создаваемой правовым актом органа (в отношении официальныхбланков и печатей Губернатора Иркутской области – правовым актомаппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутскойобласти) в соответствии с законодательством (далее – Комиссия). По результатам проверки производится соответствующая запись вжурнале учета. 13. В случае обнаружения утраты (хищения), либо порчи носителейизображения Герба Иркутской области проводится проверка, результатыкоторой оформляются актом Комиссии и доводятся до сведенияруководителя органа (в отношении официальных бланков и печатейГубернатора Иркутской области – руководителя аппарата ГубернатораИркутской области и Правительства Иркутской области). Акт, предусмотренный настоящим пунктом, должен содержать описаниекаждого из утраченных (похищенных), либо испорченных носителейизображения Герба Иркутской области, обстоятельства и причины ихутраты (хищения), порчи. Указанный акт хранится у ответственного должностного лица. По факту обнаружения утраты (хищения), либо порчи носителейизображения Герба Иркутской области и с момента получения акта,предусмотренного настоящим пунктом, ответственным должностным лицомпроизводится соответствующая запись в журнале учета. Информация по факту утраты (хищения) носителей изображения ГербаИркутской области незамедлительно передается в соответствующиеправоохранительные органы. 14. По решению представителя нанимателя в отношенииответственного должностного лица может быть проведена служебнаяпроверка в соответствии с законодательством о государственнойгражданской службе. Глава 4. УНИЧТОЖЕНИЕ НОСИТЕЛЕЙ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГЕРБА ИРКУТСКОЙОБЛАСТИ 15. Уничтожение носителей изображения Герба Иркутской области,пришедших в негодность или необходимость в использовании которыхотсутствует, осуществляется по указанию руководителя органа (вотношении официальных бланков и печатей Губернатора Иркутской области– руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и ПравительстваИркутской области). 16. Уничтожение носителей изображения Герба Иркутской областипроизводится по месту их учета соответствующей Комиссией. 17. Комиссия составляет акт об уничтожении носителей изображенияГерба Иркутской области, который подписывается ее членами иутверждается руководителем органа. Акт, предусмотренный настоящим пунктом, хранится у ответственногодолжностного лица. 18. По факту уничтожения носителей изображения Герба Иркутскойобласти и с момента получения акта, указанного в пункте 17 настоящегоПорядка, ответственным должностным лицом производится соответствующаязапись в журнале учета.Заместитель Губернатора Иркутской области –руководитель аппарата Губернатора Иркутскойобласти и Правительства Иркутской области В.Ю. Дорофеев