Постановление Администрации Иркутской области от 08.10.2007 № 205-па
О службе записи актов гражданского состояния Иркутской области (Действие распространяется на территории Иркутской области в границах до 1 января 2008 года)
Утратил силу - Постановление Правительства Иркутской области от 29.12.2009 г. N 397/176-пп АДМИНИСТРАЦИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е8 октября 2007 Иркутск № 205-паО службе записи актовгражданского состоянияИркутской области (В редакции Постановления Правительства Иркутской области от 19.02.2009 г. N 36-пп) В соответствии с постановлением Губернатора Иркутской области от 20 августа 2007 года № 362-п «О временных системе и структуре исполнительных органов государственной власти Иркутской области (нового субъекта Российской Федерации), временной структуре высшего исполнительного органа государственной власти Иркутской области (нового субъекта Российской Федерации)», Соглашением о порядке принятия законов Иркутской области и иных нормативных правовых актов Иркутской области с участием органов государственной власти Усть-Ордынского Бурятского автономного округа от 13 апреля 2007 года, руководствуясь статьёй 38 (1) Устава Иркутской области, администрация Иркутской областиП О С Т А Н О В Л Я Е Т: 1. Преобразовать службу записи актов гражданского состояния Иркутской области в службу записи актов гражданского состояния Иркутской области. 2. Утвердить прилагаемое Положение о службе записи актов гражданского состояния Иркутской области. 3. Утвердить прилагаемую структуру службы записи актов гражданского состояния Иркутской области. 4. Установить предельную штатную численность службы записи актов гражданского состояния Иркутской области в количестве 251 единицы, в том числе 174 единицы государственных гражданских служащих Иркутской области. 5. Признать утратившим силу постановление администрации Иркутской области от 7 сентября 2006 года № 147-па «О службе записи актов гражданского состояния Иркутской области». 6. Заместителю главы администрации Иркутской области – директору департамента социальной защиты населения Иркутской области Круть С.В. до 1 января 2008 года обеспечить приведение в соответствие с настоящим постановлением правовых актов Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, проведение необходимых организационно-штатных мероприятий, совершение иных юридически значимых действий в соответствии с законодательством. 7. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2008 года, за исключением пункта 6. 8. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете «Областная».Губернатор Иркутской области А.Г. Тишанин УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации Иркутской области от 8 октября 2007 № 205-па ПОЛОЖЕНИЕ о службе записи актов гражданского состояния Иркутской области I. Общие положения 1. Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области(далее – служба) является исполнительным органом государственнойвласти Иркутской области, осуществляющим функции по управлению в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния натерритории Иркутской области. 2. Служба в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, правовыми актами Президента РоссийскойФедерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутскойобласти, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а такженастоящим Положением. 3. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии сорганами государственной власти (государственными органами), органамиместного самоуправления муниципальных образований Иркутской области(далее – органы местного самоуправления), организациями, гражданами. 4. Служба обладает правами юридического лица, в том числевыступает истцом и ответчиком в суде, имеет бюджетную смету, лицевойсчет, печать с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки. 5. Местонахождение службы: 664003, г. Иркутск, ул. Киевская, 1. II. Задача службы 6. Задачей службы является осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе обеспечение выдачи свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния. III. Функции службы 7. Служба в соответствии с возложенной на нее задачей в установленном порядке осуществляет следующие функции: 1) составление записей о государственной регистрации актов гражданского состояния; 2) организация торжественной обстановки регистрации актов гражданского состояния в предусмотренных законом случаях, в том числе обеспечение ведущих торжественную церемонию регистрации актов гражданского состояния ритуальной одеждой; 3) выдача при наличии законных оснований повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния; 4) внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных законодательством, и на основании исправленной и измененной записи акта гражданского состояния выдача новых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; 5) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством; 6) проставление в установленном порядке апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих применению на территории иностранного государства; 7) осуществление научно-технической обработки записей актов гражданского состояния, формирование из них книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг); 8) осуществление надлежащего хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также метрических книг; 9) передача в установленном порядке в Государственный архив Иркутской области книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и метрических книг; 10) сообщение в установленном порядке уполномоченным органам сведений о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния, внесенных исправлениях и изменениях в записи актов гражданского состояния; 11) обеспечение надлежащего хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и отчетности по их расходованию; 12) организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством срок; 13) осуществление взаимодействия в порядке, установленном законодательством, с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; 14) оказание помощи гражданам в истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств; 15) изучение и обобщение практики применения законодательства, регулирующего деятельность органов записи актов гражданского состояния и порядок осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния; 16) формирование базы данных о государственной регистрации актов гражданского состояния; 17) обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну. 8. Служба разрабатывает проекты правовых актов в установленной сфере деятельности, утверждает ежегодный план и показатели деятельности, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством. IV. Обеспечение деятельности службы 9. Служба для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе: 1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию; 2) совершать сделки, заключать государственные контракты, иные договоры, соглашения в соответствии с законодательством; 3) привлекать в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности службы; 4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством. 10. Служба финансируется за счет субвенций, выделяемых из федерального бюджета и зачисляемых в установленном порядке на счет областного бюджета. 11. Служба расходует полученные в виде субвенций средства в соответствии с утвержденной бюджетной росписью и в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств. V. Организация деятельности службы 12. Службу возглавляет руководитель службы, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке. 13. Руководитель службы: 1) осуществляет руководство и организует деятельность службы; 2) назначает и освобождает от должности государственных гражданских служащих Иркутской области в службе и работников, замещающих в службе должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области (далее – сотрудники службы); 3) решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Иркутской области в службе в соответствии с законодательством; 4) утверждает положения о структурных подразделениях, предусмотренных в утвержденной структуре службы, должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников службы; 5) утверждает штатное расписание службы в пределах установленных предельной штатной численности и фонда оплаты труда сотрудников службы; 6) представляет службу в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами, действуя от имени службы без доверенности; 7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством. VI. Ответственность сотрудников службы 14. Руководитель службы несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на службу. 15. Сотрудники службы несут ответственность в соответствии с законодательством.Заместитель главы администрацииИркутской области – директордепартамента социальной защитынаселения Иркутской области С.В. Круть УТВЕРЖДЕНА постановлением администрации Иркутской области от 8 октября 2007 № 205-паСтруктура службы записи актов гражданского состояния Иркутской области |----------------||------------------| | Руководитель ||Отдел планирования|-----| службы || и исполнения | |--------|-------|| сметы расходов | ||------------------| | | |------------------------|-----------------------||--------|---------| |-------|---------| |-------|--------||Первый заместитель| | Заместитель | | Заместитель || руководителя |-| |-| руководителя | |-| руководителя || службы | | | | службы | | | службы ||------------------| | | |-----------------| | |----------------| | | ||------------------| | | |-----------------| | |----------------|| Отдел договорной | | | |Отдел государст-| | |Отдел обработки ||работы и подготов-|-| |-|венной гражданс- | |-|и комплектования||ки государствен-| | | |кой службы и кад-| | | документов ||ного заказа | | | |ровой работы | | |----------------||------------------| | | |-----------------| | | | | |----------------||------------------| | | |-----------------| | |Отдел автомати-||Отдел эксплуатации| | | |Отдел организаци-| |-|зации рабочих ||объектов недвижи-|-| |-|онного, докумен- | | |мест и статисти-||мости | | |тационного обес- | | |ки ||------------------| | |печения и контро-| | |----------------| | |ля исполнения | ||------------------| | |документов | ||Отдел материально-| | |-----------------| || технического |-| || обеспечения | ||------------------| | ||-----------------------------------------------|-------------------|| Управление по работе с отделами службы в городах || и районах Иркутской области ||----------------------------------|--------------------------------||1. Отдел по Аларскому району |24. Отдел по Катангскому району ||2. Отдел по Ангарскому району и |25. Отдел по Качугскому району ||г. Ангарску |26. Отдел по Киренскому району ||3. Отдел по Баяндаевскому району |27. Отдел по Куйтунскому району ||4. Отдел по Бодайбинскому району |28. Отдел по Мамско-Чуйскому ||и г. Бодайбо |району ||5. Отдел по Боханскому району |29. Отдел по Нижнеилимскому ||6. Отдел по г.Братску/Центральный |району ||район/ |30. Отдел по Нижнеудинскому ||7. Отдел по г.Братску/Падунский |району и г. Нижнеудинску ||район/ |31. Отдел по Нукутскому району ||8. Отдел по г.Иркутску/Октябрьский|32. Отдел по Ольхонскому району ||район/ |33. Отдел по Осинскому району ||9. Отдел по г.Иркутску/Свердловс- |34. Отдел по Слюдянскому району ||кий район/ |35. Отдел по Тайшетскому району ||10.Отдел по г.Иркутску/Кировский, |и г. Тайшету ||Куйбышевский районы/ |36. Отдел по Тулунскому району ||11.Отдел по г.Иркутску/Ленинский |и г. Тулуну ||район/ |37. Отдел по Усольскому району ||12.Отдел регистрации смерти по |и г. Усолье-Сибирское ||г. Иркутску |38. Отдел по Усть-Илимскому ||13.Отдел регистрации браков по |району и г. Усть-Илимску ||г. Иркутску |39. Отдел по Усть-Удинскому ||14.Отдел по г. Саянску |району ||15.Отдел по Усть-Кутскому району |40. Отдел по Черемховскому ||и г. Усть-Куту |району, г.Черемхово и г.Свирску ||16.Отдел по Шелеховскому району |41. Отдел по Чунскому району ||и г. Шелехову |42. Отдел по Эхирит-Булагатскому||17.Отдел по Балаганскому району |району ||18.Отдел по Братскому району | ||19.Отдел по Жигаловскому району | ||20.Отдел по Заларинскому району | ||21.Отдел по Зиминскому району | ||и г. Зиме | ||22.Отдел по Иркутскому району | ||23.Отдел по Казачинско-Ленскому | ||району | ||----------------------------------|--------------------------------| (В редакции Постановления Правительства Иркутской областиот 19.02.2009 г. N 36-пп) Заместитель главы администрацииИркутской области - директордепартамента социальной защитынаселения Иркутской области С.В. КрутьРуководитель службы записи актовгражданского состояния Иркутской области Б.Н. Панафидин