Приложение к Распоряжению от 03.07.2006 г № 031-10-909/6 Положение
Положение об организационно-контрольном управлении аппарата мэра Г. Иркутска
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Организационно-контрольное управление аппарата мэра г. Иркутска (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением администрации г. Иркутска в составе аппарата мэра г. Иркутска, не наделенным правами юридического лица.
1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра г. Иркутска, распоряжениями заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска, Положением об аппарате мэра города Иркутска и настоящим Положением.
1.3.Управление находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска (далее - руководитель аппарата мэра).
1.4.Структура Управления устанавливается в соответствии со структурой администрации г. Иркутска, утверждаемой городской Думой.
1.5.В состав Управления входят следующие структурные подразделения:
- контрольный отдел;
- архивный отдел;
- сектор организационной работы.
Структурные подразделения Управления действуют на основании соответствующих Положений, утвержденных мэром г. Иркутска.
1.6.Штатное расписание Управления утверждается мэром г. Иркутска.
1.7.Управление имеет бланки установленного образца.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
2.1.На Управление возлагаются следующие задачи:
2.1.1.В области осуществления контроля:
1) организация и осуществление контроля за исполнением распорядительных актов мэра г. Иркутска, вице-мэра г. Иркутска, поручений, служебных записок мэра г. Иркутска, вице-мэра Иркутска, соответствующих договоров, заключенных от имени администрации г. Иркутска;
2) организация информационного, материально-технического, методического, документационного обеспечения деятельности Высшего административного комитета администрации г. Иркутска (далее - ВАК), консультативных и иных органов при мэре г. Иркутска;
3) осуществление делопроизводства;
4) организация приема граждан;
5) осуществление приема обращений граждан; обеспечение контроля за своевременным и качественным рассмотрением поступивших обращений граждан;
6) проведение анализа исполнительской дисциплины в администрации г. Иркутска.
2.1.2.В области архивного дела:
1) осуществление комплектования, учета, хранения и использования архивных документов;
2) осуществление руководства и контроля за деятельностью ведомственных архивов структурных подразделений администрации г. Иркутска и организаций - источников комплектования архивных фондов.
2.1.3.В области организационной работы:
1) организация подготовки и проведения референдумов и выборов на территории г. Иркутска;
2) организация информационного, материально-технического, методического, документационного обеспечения заседаний Думы г. Иркутска, совещаний и других мероприятий с участием мэра г. Иркутска;
3) организация взаимодействия депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти, Думы г. Иркутска со структурными подразделениями администрации г. Иркутска;
4) оказание содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении на территории г. Иркутска переписных кампаний;
5) осуществление организационной деятельности по вопросам, отнесенным к компетенции аппарата мэра г. Иркутска.
3.ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
3.1.Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1.1.В области осуществления контроля:
1) организация контроля и проверки исполнения постановлений, распоряжений и других документов мэра г. Иркутска в структурных подразделениях администрации г. Иркутска, муниципальных организациях;
2) организация контроля за сроками и качеством рассмотрения обращений граждан, государственных органов и организаций в структурных подразделениях администрации г. Иркутска (далее - администрация);
3) осуществление контроля за исполнением договоров, заключенных от имени администрации в порядке, установленном мэром г. Иркутска;
4) разработка и совершенствование единой системы контроля, обеспечение функционирования системы контроля в структурных подразделениях администрации;
5) осуществление контроля за выполнением планов работы администрации, ВАКа и состоянием планирования деятельности в структурных подразделениях администрации;
6) проведение проверок и анализа состояния исполнительской дисциплины во всех структурных подразделениях администрации;
7) подготовка на основе проведенных проверок и анализа состояния исполнительской дисциплины информации о совершенствовании деятельности структурных подразделений администрации в области контроля исполнения;
8) подготовка проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию контрольного отдела;
9) организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
10) осуществление эксплуатации автоматизированной системы документооборота с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней в соответствии с правовыми актами г. Иркутска;
11) организация личного приема граждан мэром г. Иркутска;
12) осуществление контроля за работой структурных подразделений администрации, муниципальных организаций по организации приема граждан;
13) осуществление приема граждан, рассмотрение поступивших обращений граждан;
14) оказание организационно-методической помощи структурным подразделениям администрации по вопросам, отнесенным к компетенции контрольного отдела.
3.1.2.В области архивного дела:
1) осуществление учета и обеспечение сохранности:
- архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью г. Иркутска, входящих в состав архивного фонда Иркутской области;
- архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав архивного фонда Иркутской области, образовавшихся в процессе деятельности органов городского самоуправления г. Иркутска по реализации отдельных государственных полномочий, которыми они наделены в установленном законодательством порядке;
- архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность г. Иркутска, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть архивного фонда Иркутской области;
- печатных, аудиовизуальных и других документов, дополняющих архивные фонды архивного отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов;
2) создание и ведение научно-справочного аппарата к архивным документам, хранящимся в архивном отделе;
3) создание и ведение автоматизированных информационно-поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании архивных документов;
4) обеспечение комплектования документами постоянного хранения, в т.ч. имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для г. Иркутска;
5) ведение в установленном порядке списков организаций - источников архивных документов;
6) проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов для определения состава архивных документов, подлежащих государственному хранению;
7) отбор и прием документов на постоянное хранение;
8) создание условий для использования в установленном порядке архивных документов структурными подразделениями администрации;
9) исполнение в установленном порядке запросов граждан и организаций, касающихся архивных фондов;
10) осуществление организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства в организациях - источниках комплектования архивных документов;
11) проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, а также документов по личному составу;
12) рассмотрение и представление в Архивное управление Иркутской области на утверждение экспертно-проверочной комиссией описей соответствующих документов постоянного хранения;
13) оказание организационно-методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства.
3.1.3.В области организационной работы:
1) организационно-техническое обеспечение выборов в законодательные (представительные) органы государственной власти, Думу г. Иркутска, подготовки и проведения референдумов на территории г. Иркутска;
2) организационно-техническое обеспечение деятельности Думы г. Иркутска;
3) обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации Регламента Думы г. Иркутска, Положения о постоянных комиссиях Думы г. Иркутска, решений Думы г. Иркутска, обращений и иных документов, поступающих от депутатов Думы г. Иркутска в адрес мэра г. Иркутска;
4) оказание методической помощи и организационного содействия депутатам Думы г. Иркутска и их помощникам в осуществлении ими своих полномочий;
5) обеспечение взаимодействия депутатов Думы г. Иркутска и их помощников со структурными подразделениями администрации;
6) осуществление эксплуатации автоматизированной системы документооборота с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней в соответствии с правовыми актами г. Иркутска;
7) организация работы по приему граждан, рассмотрение поступивших обращений граждан;
8) организационное обеспечение участия структурных подразделений администрации в работе секций, семинаров-совещаний, круглых столов, проводимых ассоциациями, иными объединениями муниципальных образований по вопросам местного значения;
9) осуществление подготовки планов работы администрации, обзоров, справок;
10) обеспечение сотрудничества с органами государственной статистики по вопросам содействия в подготовке и проведении переписных кампаний;
11) осуществление организационной работы по представлению в администрацию Иркутской области сводок о состоянии дел на территории г. Иркутска, информации о деятельности муниципального образования "Город Иркутск", материалов для участия муниципального образования "Город Иркутск" в общероссийских и областных конкурсах;
12) обеспечение сотрудничества со службой занятости населения г. Иркутска по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации;
13) осуществление взаимодействия с Советами общественности при пунктах охраны общественного порядка по вопросам их деятельности;
14) осуществление организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством списка присяжных заседателей; обеспечение сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей Иркутской области по г. Иркутску.
4.ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ
4.1.Управление в пределах своих полномочий имеет право:
4.1.1.Запрашивать и получать от должностных лиц администрации, специалистов структурных подразделений администрации, организаций документы, справки и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на Управление функций.
4.1.2.Проводить совещания с участием представителей других структурных подразделений администрации по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
4.1.3.Взаимодействовать с государственными и иными органами и организациями, с работниками структурных подразделений администрации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.1.4.Привлекать с согласия руководителей специалистов других структурных подразделений администрации для организации и проведения мероприятий, связанных с выполнением возложенных на Управление функций.
4.1.5.Вносить предложения мэру города, руководителю аппарата мэра по входящим в компетенцию Управления вопросам.
5.РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ
5.1.Управление возглавляет начальник. Начальник Управления является заместителем руководителя аппарата мэра. Начальник Управления имеет одного заместителя.
5.2.Начальник Управления, заместитель начальника Управления назначаются на должность и освобождаются от должности мэром города по представлению руководителя аппарата мэра.
5.3.Полномочия начальника Управления, заместителя начальника Управления определяются Положением об аппарате мэра города Иркутска, Положением об Управлении, трудовыми договорами и должностными инструкциями. Полномочия заместителя начальника Управления определяются, кроме того, Положением о соответствующем структурном подразделении, которое он возглавляет.
5.4.Начальник Управления:
5.4.1.Осуществляет руководство Управлением.
5.4.2.Осуществляет координацию работы Управления с другими структурными подразделениями администрации.
5.4.3.Осуществляет планирование деятельности Управления.
5.4.4.Вносит руководителю аппарата мэра предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности заместителя начальника Управления, начальников, заведующих секторов, специалистов структурных подразделений, входящих в состав Управления.
5.4.5.Вносит руководителю аппарата мэра предложения о назначении на должность руководителей структурных подразделений, входящих в состав Управления.
5.4.6.Обеспечивает подбор квалифицированных кадров в Управление.
5.4.7.Принимает участие в совещаниях, заседаниях, проводимых в администрации по вопросам деятельности Управления.
5.4.8.Взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.5.Заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления в период его временного отсутствия.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1.Работники Управления несут ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями, трудовыми договорами, Положениями об отделах, секторах, входящих в Управление, Положением об аппарате мэра г. Иркутска и настоящим Положением.
6.2.Начальник Управления, его заместитель, начальники отделов, заведующие секторов и специалисты привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
Заместитель главы администрации -
руководитель аппарата мэра г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник контрольного отдела
Организационно-контрольного
управления аппарата мэра г. Иркутска
Ю.И.БАРАНОВ