Приказ от 16.09.2016 г № 23-АГПР
Об определении перечня материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области
В соответствии со статьей 4 Закона Иркутской области от 18 июля 2008 г. N 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области", постановлением Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года N 5-пп "Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области", руководствуясь Положением об архивном агентстве Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 403/182-пп, статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:
1.Определить перечень материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (прилагается).
2.Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования в общественно-политической газете "Областная".
Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г.ОВЧИННИКОВ
Определен
приказом архивного агентства
Иркутской области
от 16 сентября 2016 г. N 23-агпр
ПЕРЕЧЕНЬ
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОБЛАСТНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ,
УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ
К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
| N п/п | Наименование приобретения | Норматив использования |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | Расходы, связанные с выполнением функций: | |
| 1.1. | Услуги телефонной связи | Р тел. = М x (Т аб. + 2 мин. x Т мсв x N раб.) x 12, где: Р тел. - годовой норматив расходов на оплату услуг телефонной связи, руб. М - нормативная численность служащих, закрепленных за выполнением функций по переданным госполномочиям в муниципальном образовании, чел. Т аб. - размер абонентской платы за пользование 1 телефоном в месяц в муниципальном образовании, руб. 2 мин. - лимит по услугам междугородней связи на 1 служащего в 1 рабочий день, мин. Т мсв - тариф на услуги междугородней связи в муниципальном образовании за 1 минуту, руб. N раб. - среднегодовое количество рабочих дней в месяце, дней, 12 - количество месяцев в году |
| 1.2. | Интернет | Р инт = Н инт x М x 12, где: Р инт - годовой норматив расходов на оплату услуг "Интернет", Н инт. - размер абонентской платы за пользование одним подключением к сети "Интернет" в месяц в муниципальном образовании, руб. М - нормативная численность служащих, закрепленных за выполнением функций по переданным госполномочиям в муниципальном образовании, чел. 12 - количество месяцев в году |
| 1.3. | Почтовые услуги | Р почт = L x 1,5 x Ц конв x Н почт x Ц почт x К почт, где: Р почт - годовой норматив расходов на почтовые услуги; L - годовое количество запросов, направляемых архивом по почте (в среднем за предыдущие 3 года) в муниципальном образовании, единиц; 1,5 - норматив расхода конвертов для ответа по одному запросу по почте, единиц; Ц конв - норматив стоимости почтового конверта в муниципальном образовании, руб.; Н почт - норматив расхода на знаки почтовой оплаты для ответа по одному запросу по почте (равен 1); Ц почт - норматив стоимости почтового знака для отправки по почте по России и за рубеж, руб.; К почт - корректирующий коэффициент на прочую переписку (равен 1,05) |
| 1.4. | Командировочные расходы (суточные, проезд, проживание) | Не более трех раз в год на каждого муниципального служащего, исполняющего госполномочия. Норматив суточных расходов устанавливается в соответствии с действующим законодательством |
| 1.5. | Транспортные услуги (доставка стеллажей, архивных коробов, бесхозных документов, отнесенных к областной государственной собственности) | Планируется в зависимости от стоимости услуг по доставке, фактически сложившейся в муниципальном образовании |
| 1.6. | Коммунальные услуги | Материальные затраты на коммунальные услуги рассчитываются с учетом площади архивов, лимитов потребления и тарифов на коммунальные услуги. Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 2. | Услуги по содержанию имущества: | |
| 2.1. | Текущий ремонт архива (электропроводки, систем отопления, водоснабжения, канализации, окон, крыш и т.п.), разработка проектно-сметной документации | Осуществляется не чаще одного раза в пять лет, а также проведение ремонта при переезде архива в новое здание, получении дополнительных помещений. Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 2.2. | Капитальный ремонт архива, разработка проектно-сметной документации, в т.ч. на реконструкцию | Осуществляется не чаще одного раза в десять лет, а также проведение ремонта при переезде архива в новое здание, получении дополнительных помещений. Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 2.3. | Установка приборов учета теплоэнергии, электроэнергии | Не чаще одного раза в 10 лет, а также при переезде архива в новое здание, получении дополнительных помещений. Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области. |
| 2.4. | Техническое обслуживание приборов учета теплоэнергии и электроэнергии (калибровка, снятие и обработка данных) | По мере необходимости |
| 2.5. | Техническое и аварийное обслуживание инженерных сетей, систем холодного и горячего водоснабжения, канализации, центрального отопления и прочее | По мере необходимости |
| 2.6. | Ремонт техники, купленной за счет средств, выделенных на осуществление государственных полномочий | По мере необходимости |
| 2.7. | Заправка картриджей | Сумма зависит от количества исполненных запросов С запр = (К запр. x Н лист) / 1000 x Ц запр, где: К запр - количество запросов (в среднем за три последних года); Н лист - норма расхода листов на 1 запрос (равна 10 листам); 1000 - кол-во листов в 1 пачке бумаги; Ц запр - норматив стоимости заправки в муниципальном образовании, руб. |
| 2.8. | Дератизация помещений от грызунов | Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 2.9. | Изготовление и установка защитных щитов на радиаторы отопления | Осуществляется не чаще одного раза в десять лет, а также при переезде архива в новое здание, получении дополнительных помещений. Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 3. | Прочие работы, услуги: | |
| 3.1. | Приобретение программных продуктов и (или) неисключительных прав на программное обеспечение по архивному делу, обеспечение информационной безопасности | Приобретается по истечении действия лицензионных прав |
| 3.2. | Приобретение и обновление справочно-информационных баз данных ("Консультант", "Гарант") | Р инф = Н конс x 12, где: Н конс - размер абонентской платы за пользование информационной системой в месяц в муниципальном образовании, руб.; 12 - количество месяцев в году. Сумма определяется 50%% от стоимости договора |
| 3.3. | Приобретение программных продуктов по архивному делу | Приобретается по мере необходимости при согласовании с архивным агентством Иркутской области |
| 3.4. | Подписка на специальные периодические и справочные издания по архивному делу | Журнал, газета, методическая литература - по 1 наименованию на архив (правила работы, перечни документов, инструкции по делопроизводству - на каждого муниципального служащего, исполняющего госполномочия) |
| 3.5. | Услуги и работы по организации участия в выставках, конференциях, семинарах, в том числе изготовление фотографий | Не чаще одного раза в год |
| 3.6. | Услуги по получению высшего образования в сфере архивного дела (в случае отсутствия какого-либо высшего образования) | Однократно на каждого муниципального служащего, исполняющего госполномочия |
| 3.7. | Услуги по обучению на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов | Один раз в три года на каждого муниципального служащего, исполняющего госполномочия |
| 3.8. | Заключение гражданско-правового договора для обработки дел, относящихся к государственной собственности | При большом количестве поступления дел личного состава в архив, в связи с ликвидацией организаций, с предварительным согласованием с архивным агентством Иркутской области |
| 4. | Противопожарные и охранные мероприятия: | |
| 4.1. | Составление проектно-сметной документации для установки охранной и пожарной сигнализации, системы автоматического пожаротушения | Осуществляется один раз в десять лет, а также при переезде архива в новое здание, получении дополнительных помещений, наличии предписаний государственного пожарного надзора. Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 4.2. | Установка охранной, пожарной сигнализации, системы автоматического пожаротушения | Осуществляется один раз в десять лет, а также при переезде архива в новое здание, получении дополнительных помещений, наличии предписаний государственного пожарного надзора. Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 4.3. | Техническое обслуживание, ремонт пожарной и охранной сигнализации | Расчет производится в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области, с учетом стоимости услуг в соответствии с заключенными договорами текущего года |
| 4.4. | Услуги по охране архива, тревожная кнопка | Расчет производится в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области, с учетом стоимости услуг в соответствии с заключенными договорами текущего года |
| 4.5. | Приобретение и установка пожарных щитов | Производится не чаще одного раза в пять лет, а также при переезде архива в новое здание, получении дополнительных помещений. Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 4.6. | Приобретение и заправка огнетушителей | Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 4.7. | Приборы для охранной, пожарной сигнализаций | В соответствии с требованиями правил о пожарной безопасности |
| 4.8. | Весы для взвешивания огнетушителей | Не более одних на архивохранилище |
| 4.9. | Пожарный рукав, таблички по пожарной безопасности и т.п. | В соответствии с требованиями правил о пожарной безопасности |
| 4.10. | Огнезащитная обработка деревянных конструкций | Не чаще 1 раза в 5 лет |
| 4.11. | Работы по испытанию электрооборудования | Не чаще 1 раза в 3 года |
| 5. | Оборудование архивохранилищ средствами хранения и другим оборудованием: | |
| 5.1. | Архивные стеллажи (стационарные, передвижные) | Приобретаются из расчета 1 погонный метр на 40 дел государственной формы собственности. При отсутствии площадей архивохранилищ разрешена замена стационарных стеллажей на передвижные. При приобретении новых или замене старых стеллажей расчет производится в зависимости от процента дел, подлежащих приему или хранящихся в архиве, отнесенных к государственной собственности области |
| 5.2. | Сборка стеллажей | Расчет производится в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 5.3. | Архивные короба | Расчет производится в зависимости от процента дел, хранящихся в архиве или принимаемых в архив, отнесенных к государственной собственности области |
| 5.4. | Металлические шкафы для хранения описей дел, учетных документов, наблюдательных дел, картотечные шкафы | Количество зависит от объема научно-справочного аппарата (описей, наблюдательных дел, дел фондов) |
| 5.5. | Стремянки | Не более трех на архивохранилище |
| 5.6. | Тележки для перевозки документов | Не более одной на архивохранилище |
| 5.7. | Приобретение, установка сертифицированных противопожарных дверей, распашных металлических решеток, наружных жалюзи | Приобретаются не чаще одного раза в десять лет, а также при переезде архива в новое здание, получении дополнительных помещений. Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 5.8. | Приспособления для опечатывания архивов | Не более одного на архивохранилище |
| 5.9. | Приобретение приборов учета теплоэнергии, электроэнергии | Не чаще одного раза в 10 лет, а также при переезде архива в новое здание, получении дополнительных помещений. Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 6. | Оборудование и материалы для обработки документов: | |
| 6.1. | Брошюровочно-переплетный станок | Не более одного на архивохранилище |
| 6.2. | Резак для бумаги | Не более одного на архивохранилище |
| 6.3. | Электродрель | Не более одной на архивохранилище |
| 6.4. | Штампы | По мере необходимости |
| 6.5. | Иглы, сверла, шило, нитки и т.п. | По мере необходимости |
| 7. | Оборудование для поддержания температурно-влажностного режима: | |
| 7.1. | Увлажнитель воздуха | Не более одного на архивохранилище |
| 7.2. | Кондиционер | Расчет количества производится в зависимости от площади обслуживания, указанной в паспорте по эксплуатации оборудования |
| 7.3. | Системы вентиляции и кондиционирования | Не более одной на здание архива |
| 7.4. | Тепловентилятор, вентилятор, теплоконвектор, воздушно-тепловая завеса, обогреватель | Расчет количества производится в зависимости от площади обслуживания, указанной в паспорте по эксплуатации оборудования |
| 7.5. | Воздухоочиститель | Расчет количества производится в зависимости от площади обслуживания, указанной в паспорте по эксплуатации оборудования |
| 7.6. | Контрольно-измерительные приборы (гигрометры, психрометры, часы и т.п.) | Не более одного на архивохранилище |
| 7.7. | Калибровка контрольно-измерительных приборов | По мере необходимости |
| 8. | Оборудование для обеспечения светового и санитарно-гигиенического режимов хранения: | |
| 8.1. | Жалюзи, шторы на окна, гардины | Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 8.2. | Лампы, светильники, закрытые плафоны | Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 8.3. | Лампы для светильников (энергосберегающие, люминесцентные, лампы накаливания) | По мере необходимости |
| 8.4. | Сетки на окна | Сумма средств определяется в зависимости от процента дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области |
| 8.5. | Пылесос | Не более одного на архивохранилище |
| 9. | Организационная техника: | |
| 9.1. | Компьютер или ноутбук | Приобретается из расчета одна единица на каждого муниципального служащего, исполняющего госполномочия |
| 9.2. | Принтер | Приобретается из расчета по одному на каждого муниципального служащего, исполняющего госполномочия |
| 9.3. | Телефонный аппарат | Приобретается из расчета по одному на каждого муниципального служащего, исполняющего госполномочия |
| 9.4. | Калькулятор | Приобретается из расчета по одному на каждого муниципального служащего, исполняющего госполномочия |
| 9.5. | Лампа настольная | Приобретается из расчета по одному на каждого муниципального служащего, исполняющего госполномочия |
| 9.6. | Комплектующие к компьютеру, приобретенному за счет средств госполномочий | По мере необходимости |
| 9.7. | Блок бесперебойного питания для компьютера | Приобретается из расчета по одному на каждый компьютер, приобретенный за счет средств госполномочий |
| 9.8. | Сервер | Не более одного на здание архива |
| 9.9. | Сканер | Не более одного на архивохранилище |
| 9.10. | Копировальный аппарат | Не более одного на архивохранилище |
| 9.11. | Факс | Не более одного на здание архива |
| 9.12. | Выставочное оборудование | Не более одного на архив |
| 9.13. | Демонстрационная система | Не более одного комплекта на архив |
| 9.14. | Информационный стенд | Не более одного на здание архива |
| 9.15. | Сейф | Не более одного на архив |
| 9.16. | Диктофон | Не более одного на архив |
| 9.17. | Фотоаппарат | Не более одного на архив |
| 9.18. | Видеокамера | Не более одной на архив |
| 10. | Мебель: | |
| 10.1. | Стол | На каждого муниципального служащего, исполняющего госполномочия, в каждое хранилище - по одному столу, читальный зал - не более трех, для реставрации документов - не более одного на здание архива |
| 10.2. | Тумбы, полки | Приобретается из расчета по одной на каждого муниципального служащего, исполняющего госполномочия |
| 10.3. | Стулья, кресла офисные | По одному на каждого муниципального служащего, исполняющего госполномочия, на каждое рабочее место в хранилище, читальный зал - из расчета количества столов, для посетителей - в необходимом количестве |
| 10.4. | Скамейки для посетителей | В необходимом количестве |
| 10.5. | Шкаф для одежды | Один шкаф на трех человек |
| 10.6. | Шкафы книжные | Один шкаф на двух человек |
| 10.7. | Мебель для компьютера, приобретенного за счет средств госполномочий (подставка под системный блок, монитор и т.п.) | Не более одного предмета мебели на одно рабочее место |
| 10.8. | Флеш-карты, карты памяти | По одной на каждого муниципального служащего, исполняющего госполномочия |
| 11. | Канцелярские товары: | |
| 11.1. | Скоросшиватели, обложки, папки и т.п. | Планируется в зависимости количества дел, требующих переработки в архиве и обработки бесхозных документов, поступивших в архив в необработанном виде, отнесенных к государственной собственности области |
| 11.2. | Бумага | где: L - годовое количество запросов, поступивших в архив (в среднем за предыдущие 3 года); Н бум - норматив расхода бумаги для ответа из расчета 10 листов на один запрос; Ц бум - норматив стоимости одной упаковки бумаги формата А4 с количеством листов 500 штук в муниципальном образовании, руб.; К канц - корректирующий коэффициент на прочие канцелярские товары (равен 1,5) |
| 11.3. | Прочие канцелярские принадлежности | По мере необходимости с учетом общей суммы на канцелярские расходы, определенной с учетом поправочного коэффициента (равен 1,5) |
| 12. | Материалы для реставрации документов: | |
| 12.1. | Специальный клей, микалентная бумага, картон и т.п. | Зависит от количества дел, подлежащих реставрации, с учетом общей суммы на канцелярские расходы, определенной с учетом поправочного коэффициента (равен 1,5) |
| 13. | Расходные материалы: | |
| 13.1. | Тонер | где: L - годовое количество запросов, поступивших в архив (в среднем за предыдущие 3 года); Н бум - норматив расхода бумаги для ответа из расчета 10 листов на один запрос; Рт - ресурс тонера по количеству листов |
| 13.2. | Картридж | где: L - годовое количество запросов, поступивших в архив (в среднем за предыдущие 3 года); Н бум - норматив расхода бумаги для ответа из расчета 10 листов на один запрос; Рк - ресурс картриджа по количеству листов |
| 14. | Хозяйственные товары: | |
| 14.1. | Моющие средства, антисептики и т.п. | Из расчета площади архива и количества архивных полок, занимаемых документами, отнесенными к государственной собственности области |
| 14.2. | Ветошь для мытья пола, полок | Из расчета площади архива и количества архивных полок |
| 14.3. | Перчатки | Две пары на год в расчете на каждого работника, исполняющего госполномочия, в т.ч. для работника, осуществляющего уборку помещений |
| 14.4. | Халат | Одна штука в год в расчете на каждого работника, исполняющего госполномочия, в т.ч. для работника, осуществляющего уборку помещений |
| 14.5. | Ведра | Не более трех штук в расчете на 2 года |
| 14.6. | Тазы | Не более трех штук в расчете на 2 года |
| 14.7. | Швабра | Одна штука на здание архива в расчете на год |
Приобретение основных средств, не входящих в указанный перечень, согласовывается с уполномоченным органом.
При наличии основных средств, необходимых для исполнения полномочий в сфере архивного дела, их приобретение не осуществляется до истечения срока службы.
Срок службы основных средств, находящихся на балансе муниципального образования Иркутской области и используемых в целях исполнения полномочий в сфере архивного дела, определяется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".
Средства, направляемые на осуществление материальных затрат, носят целевой характер и не могут быть направлены на другие цели.
Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г.ОВЧИННИКОВ