Приложение к Приказу от 17.05.2016 г № 16-СПР Порядок
Порядок принятия наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений государственными гражданскими служащими службы потребительского рынка и лицензирования иркутской области
1.Настоящим Порядком регламентируется процедура принятия с разрешения руководителя службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее - руководитель службы, служба) государственными гражданскими служащими службы наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания).
2.Разрешение руководителя службы на принятие награды, звания обязаны получить государственные гражданские служащие службы, в должностные обязанности которых входит взаимодействие с иностранными государствами, международными организациями, а также политическими партиями, другими общественными объединениями и религиозными объединениями (далее - областные гражданские служащие).
3.Областной гражданский служащий, получивший награду, звание либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, политической партией, другим общественным объединением и религиозным объединением о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет руководителю службы ходатайство о разрешении принять награду, почетное или специальное звание (за исключением научных) иностранного государства, международной организации, политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
4.Областной гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение трех рабочих дней представляет руководителю службы уведомление об отказе в получении награды, почетного или специального звания (за исключением научных) иностранного государства, международной организации, политической партии, другого общественного объединения или религиозного объединения (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
5.Областной гражданский служащий, получивший награду, звание до принятия руководителем службы решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к почетному или специальному званию на ответственное хранение специалисту службы, в должностные обязанности которого входит ведение кадровой работы (далее - специалист по кадрам), по акту приема-передачи по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку в течение трех рабочих дней со дня их получения.
6.В случае если во время служебной командировки областной гражданский служащий получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства либо уведомления исчисляется со дня возвращения областного гражданского служащего из служебной командировки.
7.В случае если областной гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство либо уведомление, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к почетному или специальному званию в указанные сроки, такой областной гражданский служащий обязан представить ходатайство либо уведомление, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к почетному или специальному званию не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.
8.Ходатайство, уведомление регистрируется в журнале учета ходатайств и уведомлений специалистом по кадрам незамедлительно после их представления областным гражданским служащим.
Журнал учета ходатайств и уведомлений ведется по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку и хранится у специалиста по кадрам.
9.На ходатайстве, уведомлении ставятся номер и дата регистрации в журнале учета ходатайств и уведомлений, подпись специалиста по кадрам, наименование замещаемой им должности государственной гражданской службы Иркутской области.
10.После регистрации ходатайства, уведомления специалист по кадрам выдает должностному лицу расписку в получении ходатайства, уведомления по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Порядку с указанием даты его получения и номера регистрации в журнале учета ходатайств и уведомлений.
11.Ходатайство, уведомление специалистом по кадрам передается руководителю службы не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации ходатайства, уведомления в журнале учета ходатайств и уведомлений.
12.Руководитель службы рассматривает ходатайства, уведомления в срок, не превышающий десяти рабочих дней.
По результатам рассмотрения ходатайства руководителем службы принимается решение об удовлетворении ходатайства или об отказе в его удовлетворении.
В решении об удовлетворении ходатайства или об отказе в его удовлетворении указывается следующая информация:
фамилия, имя, отчество (при наличии), замещаемая должность областного гражданского служащего;
наименование иностранного государства, международной организации, политической партии, общественного объединения, религиозного объединения, присвоивших звания, награды областному гражданскому служащему либо уведомивших его о предстоящем их присвоении, получении;
наименование звания, награды;
реквизиты документов к званию, награде;
информация о заслугах областного гражданского служащего, за которые присвоено звание, получена награда либо получено уведомление о предстоящем их присвоении (получении).
Решение оформляется в письменном виде с использованием официального бланка письма службы.
13.Решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении ходатайства в течение 10 рабочих дней со дня его принятия выдается областному гражданскому служащему на руки под роспись либо направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
14.В случае удовлетворения руководителем службы ходатайства областного гражданского служащего, указанного в пункте 5 настоящего Порядка, специалист по кадрам в течение 10 рабочих дней со дня принятия руководителем службы такого решения передает областному гражданскому служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней.
15.В случае отказа руководителя службы в удовлетворении ходатайства областного гражданского служащего, указанного в пункте 5 настоящего Порядка, специалист по кадрам в течение 10 рабочих дней со дня принятия руководителем службы такого решения сообщает областному гражданскому служащему об этом и направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение и религиозное объединение.
16.Ходатайство, уведомление подлежит приобщению к личному делу гражданского служащего.
Первый заместитель руководителя
службы потребительского рынка и
лицензирования Иркутской области
Н.В.ЗАХАРОВА