Постановление от 01.10.2014 г № 031-06-1128/14
Об утверждении Положения об использовании электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска и сервиса объединенных коммуникаций корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 11, 37, 38, 42 Устава города Иркутска, распоряжением администрации города Иркутска от 05.09.2012 N 031-10-970/12 "Об обеспечении информационной безопасности в корпоративной информационной вычислительной сети администрации города Иркутска", администрация города Иркутска постановляет:
1.Установить официальные адреса электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению.
2.Утвердить Положение об использовании электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска и сервиса объединенных коммуникаций корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска (Приложение N 2).
3.Установить обязательным для использования в органах местного самоуправления города Иркутска для работы с электронной почтой органов местного самоуправления города Иркутска программное обеспечение Microsoft Office Outlook с адресами электронной почты, записываемыми в виде "пользователь@adminirk.ru", "пользовательa@irkadmin.ru".
4.Рекомендовать сотрудникам органов местного самоуправления города Иркутска:
4.1.Ведение календаря Microsoft Office Outlook для планирования рабочего времени.
4.2.Использование клиента объединенных коммуникаций Microsoft Lync.
5.Руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска, председателю Думы города Иркутска, председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска:
5.1.Назначить ответственных за просмотр и ведение официальных почтовых ящиков электронной почты подведомственного структурного подразделения администрации города Иркутска, органа местного самоуправления города Иркутска, указанных в Приложении N 1 к настоящему постановлению.
5.2.Обеспечить под роспись ознакомление сотрудников подведомственных структурных подразделений администрации города Иркутска, органов местного самоуправления города Иркутска с настоящим постановлением и предоставить листы ознакомления, перечень ответственных лиц за просмотр и ведение официальных почтовых ящиков в департамент информатизации комитета по экономике администрации г. Иркутска.
5.3.В двухмесячный срок после подписания настоящего постановления внести изменения в нормативные правовые акты органов местного самоуправления города Иркутска, содержащие указания на официальные адреса электронной почты (при необходимости уточнения официальных адресов электронной почты), в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению.
6.Департаменту информатизации комитета по экономике администрации г. Иркутска:
6.1.Обеспечить контроль за безопасностью использования электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска, сервиса объединенных коммуникаций пользователями корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска.
6.2.В двухмесячный срок с момента подписания настоящего постановления обеспечить установку всем пользователям корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска программного обеспечения Microsoft Office Outlook и Microsoft Lync.
6.3.В десятидневный срок с момента подписания настоящего постановления подготовить инструкцию по рассылке информационных сообщений в электронном виде в Microsoft Office Outlook и разместить в корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска (tranzit\\!Справочная информация!).
6.4.В десятидневный срок с момента подписания настоящего постановления подготовить инструкцию по использованию сервиса объединенных коммуникаций на базе программного обеспечения Microsoft Lync и разместить в репозитории корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска (tranzit\\!Справочная информация!).
7.Управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска разместить информацию об официальных адресах электронной почты структурных подразделений администрации города Иркутска, органов местного самоуправления города Иркутска на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
8.Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра - председателя комитета по экономике администрации г. Иркутска.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ