Распоряжение от 18.04.2006 г № 031-10-481/6
О бланках, печатях и штампах администрации г. Иркутска
В связи с изменением структуры и штатного расписания администрации г. Иркутска, руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38 Устава г. Иркутска, Инструкцией по изготовлению и использованию печатей и штампов в администрации г. Иркутска, утвержденной распоряжением мэра г. Иркутска от 25.11.1998 N 031-10-1170/8:
1.Внести следующие изменения в Инструкцию по делопроизводству в органах городского самоуправления г. Иркутска, утвержденную распоряжением мэра г. Иркутска от 09.12.2003 N 031-10-1715/3, с учетом изменений, внесенных распоряжением мэра г. Иркутска от 16.11.2005 N 031-10-1357/5:
1.1.По тексту инструкции слова "заместитель мэра" заменить на слова "заместитель главы администрации" в соответствующем падеже.
1.2.В пункте 2.1 Инструкции после слов "администрацией г. Иркутска" включить слова "Контрольно-счетной палатой г. Иркутска".
1.3.В пункте 4.2 Инструкции после слов "должностное лицо администрации г. Иркутска" включить слова "Контрольно-счетная палата г. Иркутска".
1.4.В пункте 4.12 Инструкции после слов "заместителей мэра" включить слова "распоряжений председателя Контрольно-счетной палаты г. Иркутска"; после слов "решений городской Думы г. Иркутска" включить слова "коллегии Контрольно-счетной палаты г. Иркутска".
1.5.В пункте 5.1 Инструкции после слов "структурных подразделений" включить слова ", Контрольно-счетной палаты администрации г. Иркутска".
1.6.В абзаце 4 пункта 5.6 Инструкции после слов "служебная записка руководителя структурного подразделения администрации г. Иркутска (департамента, управления, отдела)" включить слова "распоряжение и приказ председателя Контрольно-счетной палаты г. Иркутска, решение коллегии Контрольно-счетной палаты г. Иркутска, письмо председателя Контрольно-счетной палаты г. Иркутска, письмо заместителя председателя Контрольно-счетной палаты г. Иркутска, служебная записка председателя Контрольно-счетной палаты г. Иркутска, служебная записка заместителя председателя Контрольно-счетной палаты г. Иркутска".
1.7.Приложение к Инструкции изложить в новой редакции (Приложение N 1).
2.Начальнику Хозяйственного управления аппарата мэра г. Иркутска Таранущенко С.Н.:
2.1.Обеспечить изготовление бланков документов (в электронном виде и на бумажных носителях) в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах городского самоуправления г. Иркутска в двухнедельный срок со дня подписания настоящего распоряжения.
2.2.Организовать доступ работников администрации г. Иркутска к электронным бланкам документов.
2.3.Обеспечить изготовление печатей и штампов нового образца в соответствии со структурой и штатным расписанием администрации г. Иркутска в десятидневный срок со дня подписания настоящего распоряжения.
2.4.Обеспечить передачу по акту печатей и штампов нового образца в трехдневный срок со дня их изготовления лицам, указанным в подпункте 3.1 настоящего распоряжения.
2.5.Обеспечить прием печатей и штампов старого образца от структурных подразделений администрации г. Иркутска по акту.
3.Заместителям главы администрации г. Иркутска Зюбр Г.Д., Шандруку О.И., Войцехович Е.Е., Ощерину Л.А., Алаевой Н.А., Третьякову А.А., Харитонову Е.А., Хиценко Н.С., Воронцову Ю.В., Алферьевскому А.М., Коноваленко В.А.:
3.1.Назначить распорядительным документом лиц, ответственных за использование и хранение печатей и штампов в структурных подразделениях администрации г. Иркутска, и направить копии распорядительных документов в Хозяйственное управление аппарата мэра г. Иркутска в пятидневный срок со дня подписания настоящего распоряжения.
3.2.Представить эскизы печатей и штампов нового образца структурных подразделений администрации г. Иркутска в Хозяйственное управление аппарата мэра г. Иркутска в пятидневный срок со дня подписания настоящего распоряжения.
3.3.Обеспечить прием печатей и штампов нового образца по акту.
3.4.Обеспечить передачу по акту в Хозяйственное управление аппарата мэра г. Иркутска печатей и штампов старого образца в трехдневный срок со дня получения в установленном порядке печатей и штампов нового образца.
4.Архивному отделу Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска (Путинцева О.С.) внести информационную справку в оригинал распоряжения мэра г. Иркутска от 09.12.2003 N 031-10-1715/3 о дате внесения в него настоящим распоряжением изменений.
5.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска Войцехович Е.Е.
В.В.ЯКУБОВСКИЙ