Распоряжение от 07.08.2014 г № 128-РА
О внесении изменений в распоряжение администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 N 61-ра
В связи со штатными изменениями и перераспределением функций в отделе по контролю и делопроизводству, руководствуясь ст.ст. 7, 15 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района:
1.Внести в распоряжение администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 N 61-ра "Об утверждении Положения об отделе по контролю и делопроизводству администрации Шелеховского муниципального района" (далее - Положение) следующие изменения:
1) изложить пункт 9 Положения в следующей редакции:
"9. В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:
1) осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения и исполнения резолюций мэра района, заместителей мэра района на входящей корреспонденции;
2) осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и исходящей корреспонденции, договоров, соглашений, а также передачу внутренней документации администрации района;
3) осуществляет регистрацию, контроль за рассмотрением сроков письменных и устных обращений граждан через систему электронного документооборота "Дело";
4) осуществляет подготовку справок о поступивших обращениях на информационные сообщения, опубликованные в газете "Шелеховский вестник";
5) осуществляет учет и анализ состояния исполнительской дисциплины в администрации района;
6) осуществляет регистрацию и обработку муниципальных правовых актов Шелеховского района;
7) осуществляет рассылку заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района. Несет ответственность за точное соответствие копий подлиннику документа;
8) своевременно подготавливает и предоставляет в правовое управление администрации района информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, по принятым (изданным) мэром района, администрацией района нормативно-правовым актам, находящимся на хранении в отделе;
9) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения муниципальных правовых актов Шелеховского района, поставленных на контроль;
10) осуществляет контроль за соблюдением Регламента работы администрации района, Инструкции по делопроизводству в администрации района;
11) обеспечивает проставление отметок об опубликовании в печати, об отмене, утрате силы, внесении изменений и дополнений в оригиналы муниципальных правовых актов Шелеховского района и в регистрационную карточку документов в СЭД "Дело";
12) обеспечивает представление заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в прокуратуру города Шелехова, районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района "Шелеховская межпоселенческая центральная библиотека", Книжную палату Иркутской области;
13) организовывает проведение заседаний Административного совета Шелеховского района и приема граждан мэром района;
14) осуществляет контроль за светокопированием документов в администрации района;
15) совместно с архивным отделом администрации района составляет номенклатуру дел администрации района, сводную опись документов администрации района постоянного срока хранения;
16) осуществляет работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов постоянного срока хранения, по подготовке и передаче их в архивный отдел администрации района;
17) организовывает и координирует подготовку и передачу дел постоянного срока хранения в архивный отдел администрации района;
18) осуществляет контроль за исполнением Комплексного плана работы администрации района;
19) предоставляет в отдел управления персоналом администрации района информацию о нарушениях муниципальными служащими должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции;
20) осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации района, органами государственной власти и органами местного самоуправления иных муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
21) в рамках обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района:
а) обеспечивает направление на опубликование муниципальных правовых актов Шелеховского района;
б) подготавливает информацию о деятельности мэра района, администрации района, направляет данную информацию в отдел культуры для размещения в муниципальной библиотечной сети учреждений культуры Шелеховского района, а также размещает данную информацию в здании администрации района;
в) подготавливает информацию о деятельности Отдела для размещения на информационных стендах, в газете "Шелеховский вестник", на официальном сайте администрации района;
22) подготавливает проекты муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции Отдела, своевременно вносит в них корректировки;
23) осуществляет подготовку ответов в рамках своей компетенции на обращения граждан и организаций, ответов на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций;
24) обеспечивает сохранность документов постоянного срока хранения, не переданных в архивный отдел и находящихся на исполнении в Отделе служебных документов;
25) обеспечивает сохранность печатей и штампов администрации района;
26) участвует по поручению мэра района, заместителя мэра района по правовой и административной работе в работе консультативно-совещательных органов при мэре района, администрации района, а также в установленном порядке - в работе заседаний, комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района по вопросам компетенции Отдела;
27) осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел функций в соответствии с должностными инструкциями, в частности, ведение:
- реестра муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых администрацией;
- системы электронного документооборота "Дело";
- системы электронного документооборота "Кодекс";
28) осуществляет иные функции по направлению деятельности Отдела.";
2) изложить Приложение к Положению об отделе по контролю и делопроизводству в следующей редакции: