Распоряжение от 08.04.2014 г № 031-10-255/14

О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8

В целях повышения эффективности деятельности администрации города Иркутска, оптимизации документооборота, руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:
1.Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска" в редакции распоряжения администрации города Иркутска от 20.02.2014 N 031-10-140/14 (далее - распоряжение) следующие изменения:
1.1.Абзац 3 подпункта 2.4.7 пункта 2.4 раздела II Приложения N 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"Кроме того, проект подлежит согласованию со структурными подразделениями администрации города Иркутска, организациями, перечисленными в порученческих пунктах, а также с иными заинтересованными структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами, должностными лицами".

1.2.Подпункт 2.4.7 пункта 2.4 раздела II Приложения N 1 к распоряжению дополнить абзацами следующего содержания:

"Не требуется согласование:
- с заместителем мэра - председателем комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска проектов постановлений администрации города Иркутска об утверждении технических заданий на разработку инвестиционных программ организаций, осуществляющих регулируемые виды деятельности;
- с начальником отдела регистрации и контроля, начальником архивного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска проектов, содержащих поручения о внесении в оригиналы правовых актов информационных справок;
- с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска проектов, содержащих поручения об опубликовании правовых актов;
- со структурными подразделениями администрации города Иркутска, являющимися главными распорядителями бюджетных средств, проектов, касающихся утверждения бюджета города Иркутска на очередной финансовый год и на плановый период, внесения изменений в бюджет города Иркутска на текущий финансовый год и на плановый период, утверждения отчета об исполнении бюджета города Иркутска за отчетный финансовый год.
Не требуется согласование проектов с инициаторами их подготовки, а также с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, на основании служебной записки которого проект подготовлен. В таком случае в констатирующей части проекта должна содержатся ссылка на такую служебную записку с указанием номера и даты.
Определять перечень лиц, с которыми необходимо дополнительное согласование проекта вправе руководитель юридической службы (юрист) структурного подразделения администрации города Иркутска, подготовившего проект. В случае отсутствия в структурном подразделении администрации города Иркутска юридической службы (юриста) - руководитель данного структурного подразделения".

1.3.В абзаце 1 подпункта 2.4.10, подпункте 2.4.17 пункта 2.4., подпункте 2.6.2 пункта 2.6 раздела II Приложения N 1 к распоряжению слова "по жилищно-коммунальному хозяйству" заменить словами "городского обустройства".
1.4.В абзаце 1 подпункта 2.4.10, подпункте 2.4.17 пункта 2.4 раздела II Приложения N 1 к распоряжению слова "отделом мобилизационной подготовки и защиты информации" заменить словами "управлением специального обеспечения".
1.5.Подпункты 2.4.14 - 2.4.33 пункта 2.4 раздела II Приложения N 1 к распоряжению считать подпунктами 2.4.16 - 2.4.35.
1.6.Пункт 2.4 раздела II Приложения N 1 к распоряжению дополнить подпунктом 2.4.14 следующего содержания:

"2.4.14. Проекты распоряжений администрации города Иркутска о награждении Почетной грамотой мэра города Иркутска подлежат согласованию с заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, заместителем начальника управления по экономическим вопросам - начальником отдела экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска. При этом не требуется согласование с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска".

1.7.Пункт 2.4 раздела II Приложения N 1 к распоряжению дополнить подпунктом 2.4.15 следующего содержания:

"2.4.15. Проекты, подготовленные в целях приведения нормативных правовых актов администрации города Иркутска, Думы города Иркутска в соответствие с действующим федеральным и областным законодательством (за исключением случаев, указанных в подпунктах 2.4.8, 2.4.12 пункта 2.4 настоящего Регламента), подлежат согласованию по сокращенной схеме: согласовываются с заместителем мэра (вице-мэром), курирующим данный вопрос, после чего в соответствии с подпунктом 2.4.10 пункта 2.4 настоящего Регламента передаются на согласование начальнику департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, в отдел муниципального законодательства или юридический отдел. В случаях, указанных в подпунктах 2.4.13, 2.4.17 пункта 2.4 настоящего Регламента, проекты согласовываются с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г. Иркутска".

1.8.Подпункт 2.4.25 пункта 2.4 раздела II Приложения N 1 к распоряжению дополнить абзацем следующего содержания:

"Исполнитель несет персональную ответственность за полноту и целесообразность рассылки проекта".

1.9.Подпункт 2.4.29 пункта 2.4 раздела II Приложения N 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"Представленный в отдел регистрации и контроля, отдел организационной работы текст электронного варианта проекта должен соответствовать тексту проекта, представленному на бумажном носителе. Об этом на листе согласования проекта делается соответствующая запись: "Электронная версия соответствует бумажному носителю" с указанием должности, фамилии, инициалов, телефона, подписи лица, представившего проект. Ответственность за соответствие текста электронного варианта проекта тексту проекта на бумажном носителе несет исполнитель проекта.
Проекты в электронном виде размещаются в папке "Делопроизводство" на диске "Z" по адресу: "Z:\\\Делопроизводство" с соблюдением следующих требований:
- электронная версия проекта должна иметь расширение "doc" с возможностью обработки в текстовом редакторе Microsoft Word версии не ранее 2003;
- проект, содержащий приложения, должен представляться в электронной версии единым файлом, содержащим все приложения в последовательности, соответствующей их нумерации;
- не допускается представление электронной версии нескольких проектов в виде единого файла".

1.10.Раздел II Приложения N 1 к распоряжению дополнить пунктом 2.8. следующего содержания:

"2.8. Проведение экспертизы материалов, связанных с
деятельностью администрации города Иркутска и
предназначенных к открытому опубликованию
2.8.1. Проведение экспертизы материалов, связанных с деятельностью администрации города Иркутска и предназначенных к открытому опубликованию, на предмет отсутствия в них сведений, составляющих государственную тайну, с целью исключения их открытого опубликования, является обязательным для всех структурных подразделений администрации города Иркутска.
2.8.2. Работа по проведению экспертизы материалов, связанных с деятельностью администрации города Иркутска и предназначенных к открытому опубликованию, осуществляется в соответствии с Положением по проведению в администрации города Иркутска экспертизы материалов, предназначенных к открытому опубликованию".

1.11.Пункт 3.2 раздела III Приложения N 1 к распоряжению дополнить абзацами следующего содержания:

"Заявления о предоставлении муниципальных услуг, поступающие в администрацию города Иркутска, подлежат регистрации в структурном подразделении администрации города Иркутска в соответствии с его компетенцией.
Запросы о предоставлении документов и информации, поступающие в администрацию города Иркутска, в рамках межведомственного информационного взаимодействия подлежат регистрации в структурном подразделении администрации города Иркутска в соответствии с его компетенцией".

1.12.Подпункт 4.2.6 пункта 4.2 раздела IV Приложения N 1 к распоряжению дополнить дефисами следующего содержания:

"- запросы органов государственной власти;
- запросы информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, поступающие в адрес мэра города, вице-мэра, администрации города Иркутска".

1.13.Дефисы 2, 3 подпункта 4.2.7 пункта 4.2 раздела IV Приложения N 1 к распоряжению исключить.
1.14.В подпункте 4.2.13 пункта 4.2 раздела IV Приложения N 1 к распоряжению слова ", согласованный всеми соисполнителями" исключить.
2.Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 информационную справку о дате внесения в него настоящим распоряжением изменений.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ