Приказ от 28.02.2014 г № 13-МПР
Об утверждении Положения об организации внутриобъектового режима в министерстве образования Иркутской области
Руководствуясь Положением о министерстве образования Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 391/170-пп, статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:
Утвердить Положение об организации внутриобъектового режима в министерстве образования Иркутской области (прилагается).
Министр
Е.А.ОСИПОВА
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМА В МИНИСТЕРСТВЕ
ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Настоящее Положение определяет организацию и порядок осуществления внутриобъектового режима в министерстве образования Иркутской области (далее - министерство) в целях обеспечения безопасности работников министерства, сохранности имущества, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных действий в отношении работников министерства и посетителей.
2.Настоящее Положение доводится отделом государственной гражданской службы и кадровой работы управления правового и организационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадровой работы министерства до сведения сотрудников министерства при приеме на работу.
3.Требования настоящего Положения доводятся до сведения лиц, осуществляющих техническое обслуживание здания, выполняющих ремонтно-строительные и другие работы.
4.Соблюдение внутриобъектового режима осуществляется сотрудником охранной организации с учетом требований статьи 12.1 Закона Российской Федерации от 11 марта 1992 года N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации", в соответствии с договором на оказание охранных услуг, заключенным министерством с охранной организацией.
5.С целью обеспечения внутриобъектового режима в министерстве создается пункт охраны, который оборудуется телефонным аппаратом, средством тревожной сигнализации, системой управления техническими средствами контроля за обстановкой.
На пункте охраны хранятся: инструкция о правилах пользования средством тревожной сигнализации, списки телефонов дежурных служб правоохранительных органов, аварийно-спасательных служб, список сотрудников министерства, журнал регистрации посетителей, журнал регистрации сотрудников, получивших ключи от помещений министерства.
6.Вход и выход работников министерства осуществляется в течение рабочего дня по индивидуальным электронным пропускам и (или) служебному удостоверению.
7.Ключи от помещений министерства выдаются дежурным сотрудником охранной организации работникам министерства под роспись. По окончании рабочего дня ключи сдаются дежурному сотруднику охранной организации под роспись.
8.Посетители допускаются в министерство с 9 до 18 часов в рабочие дни на основании паспорта, удостоверения или иного документа, позволяющего установить личность посетителя.
9.При отсутствии документа, указанного в пункте 8 настоящего Положения, к посетителю приглашается работник министерства, со слов которого производится запись в журнале регистрации посетителей.
10.Сотрудник охранной организации вносит в журнал регистрации посетителей следующие данные:
фамилия, имя, отчество посетителя;
к кому прибыл посетитель (номер кабинета министерства);
цель посещения министерства;
время прихода и ухода посетителя.
11.Посетителю после фиксации его данных в журнале регистрации посетителей выдается пропуск согласно форме (прилагается) с отметкой времени прихода и фамилии работника министерства (номера кабинета).
12.Работник министерства отмечает в пропуске время ухода посетителя, ставит свою подпись.
13.При выходе из министерства посетитель передает пропуск сотруднику охранной организации.
14.В случае проведения министерством мероприятия, предполагающего прибытие в министерство участников мероприятия, отдел министерства, ответственный за его проведение, не позднее дня, предшествующего дню проведения мероприятия, представляет на пункт охраны список участников.
15.Сотрудник охраны пропускает посетителей из списка участников мероприятия без выдачи пропуска и занесения записи в журнал регистрации посетителей, а также при сопровождении участников мероприятия сотрудником министерства.
16.Иностранные делегации и иностранные граждане, прибывшие в их составе, пропускаются в здание министерства в сопровождении представителя или заместителя министра.
17.Допуск в здание министерства представителей средств массовой информации осуществляется при предъявлении паспорта и редакционного удостоверения или иных документов, удостоверяющих личность журналиста, с обязательным уведомлением работника министерства, ответственного за взаимодействие со средствами массовой информации.
Работник министерства, ответственный за взаимодействие со средствами массовой информации, осуществляет сопровождение представителей средств массовой информации.
18.Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, а также специалисты по обслуживанию информационных систем и коммуникаций пропускаются в здание министерства для проведения соответствующих работ в сопровождении работника министерства, ответственного за содержание и ремонт здания министерства.
19.Нахождение посетителей в министерстве после 18 часов без соответствующего разрешения руководства министерства запрещается.
20.Журнал регистрации посетителей ведется с начала календарного года и до его окончания.
Страницы журнала должны быть пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей не допускаются.
21.После окончания рабочего дня сотрудник охранной организации обязан провести осмотр помещений министерства на предмет выявления посторонних лиц, взрывоопасных и подозрительных предметов.
22.При возникновении чрезвычайной ситуации (угрозы взрыва, аварии и т.п.) доступ в здание министерства временно прекращается.
Сотрудник охранной организации в целях ликвидации возникшей чрезвычайной (аварийной) ситуации вызывает соответствующую службу, докладывает о случившемся руководству министерства и в соответствии с его указаниями принимает меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в здании министерства людей, а по прибытии сотрудников соответствующей службы обеспечивает их доступ в здание.
23.Запрещается вносить в здание министерства взрывоопасные, легковоспламеняющиеся вещества, а также оружие и боеприпасы, за исключением оружия, предназначенного для использования должностными лицами государственных органов и работниками юридических лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение указанного оружия, в целях самообороны или для исполнения возложенных на них федеральным законом обязанностей по защите жизни и здоровья граждан, собственности, по охране природы и природных ресурсов, ценных и опасных грузов, специальной корреспонденции.
24.Не допускается нахождение в здании министерства лиц с признаками алкогольного, наркотического опьянения.
Министр образования
Иркутской области
Е.А.ОСИПОВА
Приложения
2014-02-28 Приложение к Приказу от 28 февраля 2014 года № 13-МПР