Распоряжение от 20.02.2014 г № 031-10-140/14
О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8
В целях повышения эффективности деятельности администрации города Иркутска, оптимизации документооборота, руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Иркутска:
1.Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска" в редакции распоряжения администрации города Иркутска от 25.07.2013 N 031-10-602/13 (далее - распоряжение) следующие изменения:
1.1.Подпункт 3.7.1 пункта 3.7 Приложения N 1 к распоряжению дополнить абзацем 2 следующего содержания:
"Доверенности оформляются на номерных фирменных бланках".
1.2.В подпункте 3.7.2 пункта 3.7 Приложения N 1 к распоряжению:
1.2.1.В абзаце 1 после слов "лично подписывает" дополнить словами "доверенности,".
1.2.2.Дополнить абзацами следующего содержания:
"Второй экземпляр доверенности должен быть согласован исполнителем, непосредственным его руководителем и начальником департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска.
Согласованный экземпляр доверенности на бумажном носителе вместе с электронным вариантом доверенности передается исполнителем в отдел регистрации и контроля.
Представленный в отдел регистрации и контроля электронный вариант доверенности должен соответствовать согласованному экземпляру доверенности на бумажном носителе. Ответственность за соответствие текста электронного варианта доверенности тексту доверенности на бумажном носителе несет исполнитель".
1.3.Пункт 3.7 Приложения N 1 к распоряжению дополнить подпунктом 3.7.3 следующего содержания:
"3.7.3. Отдел регистрации и контроля ведет учет бланков строгой отчетности (номерных фирменных бланков), назначает специалиста, ответственного за выдачу, регистрацию доверенностей.
Доверенности регистрируются в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства "Гран-Док" с указанием Ф.И.О. муниципального служащего, даты выдачи и номера доверенности.
Доверенности выдаются сроком на 1 (один) год.
В случае увольнения муниципального служащего с муниципальной службы, доверенность с неистекшим сроком действия передается муниципальным служащим в отдел кадровой работы. В случае, если после увольнения с муниципальной службы доверенность указанным муниципальным служащим в отдел кадровой работы не передана, отдел кадровой работы направляет в адрес такого муниципального служащего почтовое отправление с уведомлением о прекращении срока действия доверенности".
1.4.В подпункте 4.2.11 пункта 4.2 Приложения N 1 к распоряжению слова "автоматизированной системы документооборота "Гран-Док" заменить словами "автоматизированной системы документооборота и делопроизводства "Гран-Док".
2.Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 информационную справку о дате внесения в него настоящим распоряжением изменений.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ