Приказ от 31.10.2012 г № 63Н-МПР
Об отдельных вопросах организации деятельности министерства финансов Иркутской области
В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года N 199-уг, и Регламентом Правительства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп, руководствуясь Положением о министерстве финансов Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 23 декабря 2008 года N 120-пп, статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:
1.Утвердить:
1) Порядок организации деятельности министерства финансов Иркутской области (прилагается);
2) Порядок принятия правовых актов министерства финансов Иркутской области (прилагается);
3) Положение о порядке организации планирования и контроля выполнения планов министерства финансов Иркутской области (прилагается);
4) Положение о порядке организации контрольной деятельности в министерстве финансов Иркутской области (прилагается).
2.Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после его официального опубликования.
Министр финансов
Иркутской области
Н.В.БОЯРИНОВА
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1.Общие положения
1.Настоящий Порядок разработан в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной Указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года N 199-уг (далее - Инструкция по делопроизводству), Регламентом Правительства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп, Положением о министерстве финансов Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 23 декабря 2012 года N 120-пп (далее - Положение), и регулирует организацию деятельности министерства финансов Иркутской области (далее - министерство).
2.Основные направления деятельности министерства определяются министром финансов Иркутской области (далее - министр) в соответствии с возложенными на министерство задачами и функциями.
3.Настоящий Порядок устанавливает формы деятельности министерства, регулирует порядок проведения совещаний министерства, оформления протоколов совещаний министерства, подготовки и проведения мероприятий с участием министра.
4.Министр организует работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на министерство полномочий в установленной сфере деятельности, является представителем министерства в отношениях с другими органами государственной власти и организациями, подписывает от имени министерства договоры и другие документы.
Министр подписывает приказы и распоряжения по вопросам, отнесенным к компетенции министерства, а также осуществляет иные полномочия в соответствии с Положением о министерстве.
Министр распределяет обязанности между своими заместителями.
В правовом акте министерства о распределении обязанностей указываются:
сферы непосредственного ведения и полномочия каждого заместителя министра;
структурные подразделения, координацию и контроль работы которых осуществляет каждый заместитель министра.
Кроме того, в указанном документе определяются подчиняющиеся непосредственно министру структурные подразделения министерства, а также схема исполнения обязанностей на период временного отсутствия заместителей министра и подчинение структурных подразделений министерства, непосредственно подчиняющихся министру, на период временного отсутствия министра.
Структура министерства утверждается нормативным правовым актом Правительства Иркутской области.
Штатное расписание министерства утверждается министром в пределах установленных предельной штатной численности и фонда оплаты труда сотрудников министерства.
Структурные подразделения обеспечивают деятельность министерства и осуществляют свои полномочия и функции в соответствии с Положением о министерстве финансов Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 23 декабря 2008 года N 120-пп, настоящим Порядком, положением о структурном подразделении министерства, а также поручениями министра и заместителей министра.
5.Заместители министра в соответствии с распределением обязанностей между ними (далее - распределение обязанностей) рассматривают конкретные вопросы деятельности министерства, координируют деятельность структурных подразделений министерства, обеспечивают исполнение ими решений министра.
6.Делопроизводство в министерстве осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
Работа с секретными документами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
Организация и ведение делопроизводства в министерстве осуществляются отделом контроля и анализа исполнения документов в управлении правовой и организационной работы министерства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях министерства.
7.Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются соответствующими структурными подразделениями министерства в соответствии с законодательством, а также на основании поручения министра или заместителя министра в соответствии с распределением обязанностей.
Проект договора (контракта, соглашения) с приложением необходимых документов (документов, подтверждающих полномочия сторон; доверенностей; договоров и соглашений, в которые вносятся изменения; иных документов, на которые делаются ссылки в проектах договоров) подлежит обязательному направлению в управление правовой и организационной работы министерства для согласования.
Министерство издает правовые акты в форме приказов и распоряжений.
Процедура разработки и согласования правовых актов министерства устанавливается порядком принятия правовых актов министерства.
Глава 2.Формы деятельности Министерства
8.Министерство осуществляет свою деятельность на плановой основе. Рассмотрение вопросов, относящихся к функциям министерства, осуществляется министром, заместителями министра в соответствии с распределением обязанностей, а также на совещаниях министерства и в других формах деятельности министерства.
9.Председательствует на совещаниях министерства министр или по указанию министра заместитель министра.
10.Время начала совещания министерства, а также список участвующих лиц устанавливаются министром или заместителем министра.
11.Лица, указанные в списке участвующих в совещании министерства, лично участвуют в совещании министерства.
12.Техническое, организационное и документационное обеспечение совещаний министерства осуществляется отделом контроля и анализа исполнения документов в управлении правовой и организационной работы министерства.
13.На совещаниях министерства могут выступать министр, заместители министра, руководители структурных подразделений министерства и иные участвующие лица.
14.По итогам совещания министерства отделом контроля и анализа исполнения документов в управлении правовой и организационной работы министерства в соответствии с указанием министра или заместителя министра может составляться протокол совещания. В протоколе отражаются решения по каждому вопросу, рассмотренному на совещании.
15.Протоколы совещаний рассылаются отделом контроля и анализа исполнения документов в управлении правовой и организационной работы министерства заместителям министра, руководителям структурных подразделений министерства в течение 2 рабочих дней со дня проведения совещания.
16.Контроль сроков исполнения поручений, данных на совещании, осуществляется в соответствии с указаниями министра или заместителя министра.
17.Министр в случае необходимости подготовки, доработки проектов решений Правительства Иркутской области, обеспечения реализации решений Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также по иным вопросам, относящимся к функциям министерства, может давать поручения и указания заместителям министра и руководителям структурных подразделений министерства.
18.Заместители министра дают указания и поручения руководителям структурных подразделений министерства, находящихся в их ведении, в соответствии с распределением обязанностей.
19.Поручения министра, заместителей министра по поступившим документам оформляются и рассылаются исполнителям отделом контроля и анализа исполнения документов в управлении правовой и организационной работы министерства в день дачи поручений, а в случаях, требующих оперативной передачи поручений, - незамедлительно.
Структурное подразделение министерства (руководитель данного структурного подразделения министерства), указанное в поручении первым или обозначенное словом "свод" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения в министерстве, организует работу и несет ответственность за его исполнение.
Соисполнители поручения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, если иной срок не установлен головным исполнителем, представляют головному исполнителю свои конкретные предложения в письменной, либо по согласованию с головным исполнителем в устной форме.
20.Проекты правовых актов Иркутской области, договоров (соглашений), иных документов, разработанные иными исполнительными органами государственной власти Иркутской области и поступившие в министерство на рассмотрение, передаются отделом контроля и анализа исполнения документов в управлении правовой и организационной работы министерства в соответствующие структурные подразделения министерства незамедлительно после их поступления в министерство.
21.Структурными подразделениями министерства разрабатываются проекты законов Иркутской области в соответствии с компетенцией министерства, установленной Положением, а также в соответствии с поручениями министра и заместителей министра.
Проекты законов Иркутской области проходят согласование в заинтересованных структурных подразделениях министерства и в обязательном порядке в управлении правовой и организационной работы министерства.
22.Министерство может осуществлять свою деятельность также посредством создания и деятельности рабочих групп.
Рабочие группы создаются распоряжением министерства для выполнения конкретного задания (реализации проекта) в ограниченные сроки.
23.Для рассмотрения и выработки решений по наиболее приоритетным и важным вопросам организации и деятельности министерства образована Коллегия министерства финансов Иркутской области (далее - Коллегия).
Состав Коллегии и Положение о Коллегии утверждаются приказом министерства.
Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии возлагается на управление правовой и организационной работы министерства.
Глава 3.Порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием министра
24.Подготовка и проведение мероприятий с участием министра осуществляются в плановом и внеплановом порядке.
Подготовка и проведение плановых и внеплановых мероприятий с участием министра осуществляются по решению министра, которое принимается им на основании обоснованных предложений исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области), организаций, оформленных служебными записками (письмами).
25.Ответственность за подготовку материалов к мероприятию с участием министра несет структурное подразделение министерства, в функции которого входят затрагиваемые на мероприятии вопросы.
Организационно-техническое обеспечение мероприятия с участием министра осуществляется отделом контроля и анализа исполнения документов в управлении правовой и организационной работы министерства.
26.В зависимости от содержания предстоящего мероприятия местом его проведения могут являться помещения Правительства Иркутской области, Законодательного Собрания Иркутской области, иных органов государственной власти.
27.По окончании мероприятия структурным подразделением министерства, указанным в абзаце первом пункта 25 настоящего Порядка, при необходимости может быть подготовлен перечень поручений министра.
Контроль за исполнением перечня поручений, указанных в абзаце первом настоящего пункта, обеспечивается в соответствии с указаниями министра.
Начальник управления правовой
и организационной работы
министерства финансов
Иркутской области
Е.В.АФЕРЕНОК
ПОРЯДОК
Приложения
2012-10-31 Приложение к Приказу от 31 октября 2012 года № 63Н-МПР Порядок
2012-10-31 Приложение к Приказу от 31 октября 2012 года № 63Н-МПР Положение
2012-10-31 Приложение к Приказу от 31 октября 2012 года № 63Н-МПР Порядок
2012-10-31 Приложение к Приказу от 31 октября 2012 года № 63Н-МПР Положение