Приказ от 16.08.2012 г № 21-СПР
О персональных данных
В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", распоряжением Правительства Иркутской области от 13 июня 2012 года N 285-рп "Об отдельных мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211", руководствуясь Положением о службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 18 мая 2010 года N 111-пп, приказываю:
Утвердить прилагаемые Правила обработки персональных данных в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области;
Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области;
Утвердить прилагаемые Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области;
Утвердить прилагаемые Правила работы с обезличенными персональными данными в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области;
Утвердить прилагаемый Перечень информационных систем персональных данных в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области;
Утвердить прилагаемый Перечень персональных данных, обрабатываемых в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области в связи с реализацией трудовых отношений;
Утвердить прилагаемый Перечень должностей государственных гражданских служащих службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;
Утвердить прилагаемый Перечень должностей государственных гражданских служащих службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
Утвердить прилагаемую Типовую форму согласия на получение и обработку персональных данных в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области;
Утвердить прилагаемую Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением, прохождением государственной гражданской службы в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области;
Утвердить прилагаемый Порядок доступа служащих службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
2.Начальнику отдела мобилизационной подготовки, кадровой работы и делопроизводства службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области дополнительно включить в должностной регламент советника отдела мобилизационной подготовки, кадровой работы и делопроизводства, осуществляющего функции кадровика, следующие обязанности:
- предоставлять субъекту персональные данные по его просьбе;
- доводить до сведения государственных гражданских служащих службы положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
- разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставления его персональных данных;
в должностной регламент начальника отдела мобилизационной подготовки, кадровой работы и делопроизводства службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области следующие обязанности:
- осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области, в том числе требований к защите персональных данных.
3.Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4.Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Руководитель службы
С.Б.ПЕТРОВ
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СЛУЖБЕ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО
РЫНКА И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Настоящими Правилами обработки персональных данных в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных; категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются; сроки обработки и хранения; порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
2.Настоящие Правила разработаны в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152 ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
3.В настоящих Правилах используются следующие основные понятия <'>:
персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
субъект персональных данных - служащие службы (лица, замещающие должности государственной гражданской службы, и иные лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области), лица, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в службе и состоящие в кадровом резерве службы, лица, ранее состоявшие на гражданской службе (в трудовых отношениях) в службе, личные дела которых не переданы на хранение в государственный архив Иркутской области;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
--------------------------------
4.Принципы обработки персональных данных:
- обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, определенных настоящими Правилами целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Должностные лица должны принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
5.Обработка персональных данных в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее - служба) осуществляется для следующих целей:
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Федеральным законом.
6.Руководитель службы назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в службе, и определяет лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
7.Должностные лица службы, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
8.Содержание обрабатываемых персональных данных определяется нормативными правовыми актами законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства Российской Федерации.
9.Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку в письменной форме. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно отвечать требованиям, определенным статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152 ФЗ "О персональных данных".
10.При сборе персональных данных уполномоченные должностные лица службы обязаны предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152 ФЗ "О персональных данных".
Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом, уполномоченные должностные лица службы обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
11.При обработке персональных данных уполномоченные должностные лица службы обязаны соблюдать следующие требования:
- обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- персональные данные следует получать лично у субъекта персональных данных. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом субъекта персональных данных, получить письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных в течение трех рабочих дней с момента возникновения необходимости;
- запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу субъекта персональных данных не установленные Федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
- передача персональных данных субъекта персональных данных третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами;
- в случае выявления неполных, неточных или неактуальных персональных данных в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица службы обязаны внести в них необходимые изменения с уведомлением субъекта персональных данных или его представителя в течение трех рабочих дней с момента выявления;
- в случае представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица службы в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения таких сведений, обязаны уничтожить такие персональные данные с уведомлением субъекта персональных данных или его представителя в течение трех рабочих дней со дня уничтожения;
- в случае выявления недостоверных персональных данных служащего службы или неправомерных действий с ними уполномоченных на обработку должностных лиц при обращении или по запросу служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица службы обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;
- в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных уполномоченные должностные лица службы на основании документов, представленных служащим, являющимся субъектом персональных данных, или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязаны уточнить персональные данные и снять их блокирование в течение десяти рабочих дней;
- в случае выявления неправомерных действий с персональными данными уполномоченные должностные лица службы в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязаны устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений уполномоченные должностные лица службы в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязаны уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных уполномоченные должностные лица службы обязаны уведомить служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его представителя, а в случае если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, - также указанный орган;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных уполномоченные должностные лица службы обязаны прекратить их обработку и в случае если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий десяти дней с даты поступления указанного отзыва;
- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить служащего службы, являющегося субъектом персональных данных, не дольше чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
12.Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, если:
- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено Федеральным законом.
13.Обработка биометрических персональных данных осуществляется только при наличии согласия в письменной форме служащего службы, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, о государственной службе, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных осуществляются только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
14.В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных служащих в службе формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр гражданских служащих службы.
15.Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащего службы, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе в Российской Федерации размещаются на официальном сайте службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
16.Сроки обработки и хранения персональных данных служащих службы, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований определяются нормами законодательства Российской Федерации в сфере государственной гражданской службы, трудового законодательства, законодательства об архивном деле.
17.Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.
18.Служащий службы имеет право на получение сведений, указанных в статье 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных". Служащий службы вправе требовать от службы уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Сведения, указанные в части 7 статье 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", должны быть предоставлены служащему службы в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим служащим службы, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", предоставляются служащему службы или его представителю при обращении либо при получении запроса служащего службы или его представителя в тридцатидневный срок со дня обращения. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность служащего службы или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие служащего службы в отношениях со службой (номер служебного контракта, дата заключения контракта, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных уполномоченным лицом службы, подпись служащего службы или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", и ознакомления с такими персональными данными осуществляется не ранее чем через тридцать дней со дня первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является служащий службы.
В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем служащем службы или персональных данных служащему службы или его представителю при их обращении либо при получении запроса служащего службы или его представителя служба обязана дать в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения служащего службы или его представителя либо с даты получения запроса служащего службы или его представителя.
19.Меры, принимаемые в службе, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
Руководитель службы потребительского
рынка и лицензирования
Иркутской области
С.Б.ПЕТРОВ
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В СЛУЖБЕ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И
ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1.Общие положения
1.Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".
2.Настоящие Правила определяют сроки и последовательность действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее - служба) при рассмотрении поступающих в службу запросов субъектов персональных данных или их представителей.
3.Субъектами персональных данных в службе являются служащие службы (лица, замещающие должности государственной гражданской службы), лица, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в службе и состоящие в кадровом резерве службы, лица, ранее состоявшие на гражданской службе (в трудовых отношениях) в службе, личные дела которых не переданы на хранение в государственный архив Иркутской области.
4.Представитель субъекта персональных данных - лицо, действующее от имени субъекта персональных данных в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.
5.Запрос субъекта персональных данных или его представителя представляется в службу для рассмотрения в документированной форме. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях со службой (реквизиты акта о назначении на должность либо увольнения с должности, решения конкурсной комиссии о зачислении в кадровый резерв и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных службой, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Глава 2.Права субъектов персональных данных
6.Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных в службе;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые службой способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения службы, сведения о лицах (за исключением сотрудников службы), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании Федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению службы, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
7.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если:
1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
8.Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.Субъект персональных данных или его представитель вправе направить в службу повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 6 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней со дня направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.Субъект персональных данных или его представитель вправе направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 6 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 9 Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
Глава 3.Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
11.В день поступления запроса субъекта персональных данных или его представителя в службе указанный запрос регистрируется лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и передается руководителю службы. Руководитель службы не позднее следующего рабочего дня передает запрос в отдел мобилизационной подготовки, кадровой работы и делопроизводства службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее - отдел) для исполнения.
12.Отдел, ответственный за исполнение указанного запроса, обеспечивает рассмотрение запроса и подготовку необходимой информации в срок, не превышающий двадцать дней, после чего передает указанную информацию лицу, ответственному за ведение делопроизводства, для отправки субъекту персональных данных или его представителю в срок не позднее следующего рабочего дня.
13.Служба обязана сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
14.Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю службой в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
15.В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя служба обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение пункта 6 настоящих Правил, части 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
16.В случае отказа субъекту персональных данных или его представителю в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 9, 10 настоящих Правил, служба обязана дать мотивированный ответ, в котором указаны доказательства обоснованности отказа.
17.Служба обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, служба обязана внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, служба обязана уничтожить такие персональные данные. Служба обязана уведомить в течение трех рабочих дней субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять меры в течение десяти рабочих дней для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
Руководитель службы потребительского
рынка и лицензирования
Иркутской области
С.Б.ПЕТРОВ
ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В СЛУЖБЕ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
2.Настоящими Правилами в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее - служба) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
3.В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152 ФЗ "О персональных данных".
4.В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в службе организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
5.Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в службе либо комиссией, образуемой приказом руководителя службы.
В проведении проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
6.Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в службе проводятся на основании утвержденного руководителем службы ежегодного плана мероприятий по организации защиты персональных данных или на основании поступившего в службу письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
7.При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8.Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в службе (либо комиссия), имеет право:
- запрашивать у сотрудников службы информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить руководителю службы предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить руководителю службы предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9.В отношении персональных данных, ставших известными должностному лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных (либо комиссии), в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10.Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, руководителю службы докладывает должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (либо председатель комиссии), в форме письменного заключения.
11.Руководитель службы, назначивший внеплановую проверку, обязан контролировать своевременность и правильность ее проведения.
Руководитель службы потребительского
рынка и лицензирования
Иркутской области
С.Б.ПЕТРОВ
ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ СЛУЖБЫ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее - Правила) разработаны с учетом Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства РФ от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2.Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее - служба).
3.В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных":
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
4.Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных службы и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
5.Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение - понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
- другие способы.
6.Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
7.Для обезличивания персональных данных годятся любые способы, не запрещенные законодательно.
8.Перечень должностей государственных гражданских служащих службы, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается приказом руководителя службы;
руководитель службы принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных;
начальники отделов, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания;
уполномоченное лицо, обслуживающее базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.
9.Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
10.Обезличенные персональные данные обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.
11.При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
парольной политики;
антивирусной политики;
правил работы со съемными носителями (если они используется);
правил резервного копирования;
правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
12.При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
правил хранения бумажных носителей;
правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
Руководитель службы потребительского
рынка и лицензирования
Иркутской области
С.Б.ПЕТРОВ
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СЛУЖБЕ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
| Персональные данные | Служебные контракты, набранные в Office | Унифицированная форма N Т-2 ГС (МС) | |
| 1. | Фамилия, имя, отчество (Ф.И.О.) | + | + |
| 2. | Дата и место рождения | + | + |
| 3. | Адрес регистрации по документам | + | + |
| 4. | Адрес проживания | + | + |
| 5. | Номер домашнего телефона | + | + |
| 6. | Номер личного мобильного телефона | + | + |
| 7. | Номер лицевого счета, номер банковской карты | - | + |
| 8. | ИНН | - | + |
| 9. | Страховой номер индивидуального лицевого счета пенсионного фонда | - | - |
| 10. | Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность | + | + |
| 11. | Сведения об образовании | + | + |
| 12. | Замещаемая должность | + | + |
| 13. | Финансовые ведомости | - | - |
| 14. | Классный чин | + | + |
Руководитель службы потребительского
рынка и лицензирования
Иркутской области
С.Б.ПЕТРОВ
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В СЛУЖБЕ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
Служба потребительского рынка и лицензирования Иркутской области обрабатывает следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, а также иные данные, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность Субъекта;
- информация о месте жительства и регистрации;
- информация по расчетным счетам, банковским картам;
- сведения иных федеральных и региональных органов государственной власти (УФМС, УФНС и т.д.);
- информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;
- сведения, содержащиеся в документах воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;
- сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
- сведения о семейном положении служащего;
- информация медицинского характера в случаях, предусмотренных законодательством;
- сведения о денежном содержании служащего, заработной плате работников;
- сведения о социальных льготах;
- сведения о наличии судимостей;
- место работы или учебы членов семьи;
- содержание служебного контракта;
- подлинники и копии распоряжений по личному составу;
- основания к распоряжениям по личному составу;
- данные о трудовой деятельности до приема на работу (место работы, должность, период работы, причины увольнения);
- данные о текущей трудовой деятельности (содержание и реквизиты служебного контракта, трудового договора, кадровые перемещения, оклады и их изменения, сведения о поощрениях, сведения об отпусках);
- документы, содержащие информацию по повышению квалификации и переподготовке служащих, его аттестация, служебные расследования;
- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих и сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Иркутской области, почетной грамотой, об объявлении благодарности, присвоении почетных, воинских и специальных званий.
Руководитель службы потребительского
рынка и лицензирования
Иркутской области
С.Б.ПЕТРОВ
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ,
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.Начальник отдела развития потребительского рынка.
2.Начальник отдела информационно-аналитической работы в сфере потребительского рынка.
3.Начальник отдела государственного регулирования оборота алкогольной продукции.
4.Начальник отдела лицензирования заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных металлов, цветных металлов.
5.Начальник отдела мобилизационной подготовки, кадровой работы и делопроизводства.
6.Советник отдела мобилизационной подготовки, кадровой работы и делопроизводства (кадровик).
Руководитель службы потребительского
рынка и лицензирования
Иркутской области
С.Б.ПЕТРОВ
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И
ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ
ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
1.Руководитель службы.
2.Первый заместитель руководителя службы.
3.Заместитель руководителя службы.
4.Начальник отдела мобилизационной подготовки, кадровой работы и делопроизводства.
5.Советник отдела мобилизационной подготовки, кадровой работы и делопроизводства (кадровик).
Руководитель службы потребительского
рынка и лицензирования
Иркутской области
С.Б.ПЕТРОВ
ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ
НА ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СЛУЖБЕ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ЗАЯВЛЕНИЕ
О СОГЛАСИИ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
паспорт: серия ______ номер ________ кем выдан ____________________________
___________________________________ дата выдачи "____"___________ 2012 года
Адрес регистрации по месту жительства: ____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Адрес регистрации по месту пребывания: ____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
С целью исполнения определенных сторонами условий трудового договора
даю согласие службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской
области
(г. Иркутск, ул. Сухэ-Батора, 18) на обработку в документальной и/или
электронной форме нижеследующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, а также
иные данные, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность
Субъекта;
- информация о месте жительства и регистрации;
- информация по расчетным счетам, банковским картам;
- сведения иных федеральных и региональных органов государственной
власти (УФМС, УФНС и т.д.);
- информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного
пенсионного страхования;
- сведения, содержащиеся в документах воинского учета для
военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний
или подготовки;
- сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет
физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
- сведения о семейном положении служащего;
- информация медицинского характера в случаях, предусмотренных
законодательством;
- сведения о денежном содержании служащего, заработной плате
работников;
- сведения о социальных льготах;
- сведения о наличии судимостей;
- место работы или учебы членов семьи;
- содержание служебного контракта;
- подлинники и копии распоряжений по личному составу;
- основания к распоряжениям по личному составу;
- данные о трудовой деятельности до приема на работу (место работы,
должность, период работы, причины увольнения);
- данные о текущей трудовой деятельности (содержание и реквизиты
служебного контракта, трудового договора, кадровые перемещения, оклады и их
изменения, сведения о поощрениях, сведения об отпусках);
- документы, содержащие информацию по повышению квалификации и
переподготовке служащих, его аттестация, служебные расследования;
- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера государственных служащих и сведения о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и
несовершеннолетних детей;
- сведения о награждении государственными наградами Российской
Федерации, Иркутской области, почетной грамотой, об объявлении
благодарности, присвоении почетных, воинских и специальных званий.
Настоящее согласие действует в течение всего срока действия трудового
договора.
Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме.
"__" __________ 20__ года ______________________
дата подписьРуководитель службы
С.Б.ПЕТРОВ
Приложения
2012-08-16 Приложение к Приказу от 16 августа 2012 года № 21-СПР Обязательство