Распоряжение от 05.05.2012 г № 84-РА
О внесении изменений в Положение об отделе информационных технологий администрации Шелеховского муниципального района
В целях уточнения функций отдела информационных технологий администрации Шелеховского муниципального района, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", руководствуясь ст.ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района, решением Думы Шелеховского муниципального района от 29.11.2007 N 47-рд "О структуре администрации Шелеховского муниципального района", постановлением администрации Шелеховского муниципального района от 01.11.2011 N 1415-па "О персональных данных":
1.Внести в Положение об отделе информационных технологий администрации Шелеховского муниципального района (далее - Положение), утвержденное распоряжением администрации Шелеховского муниципального района от 27.09.2011 N 191-ра "Об утверждении Положения об отделе информационных технологий администрации Шелеховского муниципального района", следующие изменения:
1) пункт 7 раздела II Положения изложить в следующей редакции:
"7. В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:
1) подготовка предложений о приоритетах и порядке проведения работ в сфере информатизации в администрации на основе обобщения и анализа состояния программно-технических комплексов;
2) обеспечение единой политики в сфере информатизации структурных подразделений администрации;
3) контроль за правильной и бесперебойной работой сетевого оборудования, серверов, рабочих станций пользователей, печатной и копировально-множительной техники администрации;
4) контроль за целевой, правильной и рациональной эксплуатацией программно-технических комплексов сотрудниками администрации;
5) контроль за периодическим обновлением справочных правовых систем "Консультант Плюс: Иркутская область", "Гарант";
6) обеспечение доступа к справочным правовым системам "Консультант Плюс: Иркутская область", "Гарант" и к глобальной сети Интернет сотрудников администрации;
7) определение для пользователей администрации необходимого набора программно-технических комплексов, схемы предоставления прав доступа к сетевым и локальным программно-техническим комплексам, в том числе к работе с официальным сайтом администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и контроль за соблюдением этого набора;
8) организация и проведение мероприятий по защите от потерь и несанкционированного доступа к программно-техническим комплексам;
9) обеспечение антивирусной защиты серверов и рабочих станций пользователей администрации;
10) обеспечение процесса лицензирования программных комплексов, установленных и приобретаемых для нужд администрации;
11) администрирование программных комплексов:
- внедрение;
- настройка на серверах и рабочих станциях пользователей администрации;
- проведение тестирования и отладки при необходимости;
- поддержание в рабочем состоянии;
- сотрудничество с разработчиками программ;
- своевременное и качественное обновление,
- внесение, редактирование и удаление учетных записей пользователей программ;
- настройка прав доступа пользователей программ;
- исправление ошибок, допущенных пользователями при работе с программами;
- ведение баз данных;
- мониторинг резервного копирования баз данных;
- контроль за целостностью и сохранностью баз данных на серверах и рабочих станциях пользователей программ, в том числе персональных данных сотрудников администрации;
- составление планов-графиков работ по развитию и внедрению новых модулей программ;
12) работа с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц администрации (своевременное их оформление, отзыв и контроль за их безопасным использованием);
13) обеспечение работоспособности программных комплексов по работе с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц администрации;
14) информационно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия;
15) информационно-техническое сопровождение предоставления муниципальных услуг в электронном виде;
16) техническое обеспечение доступа уполномоченных должностных лиц администрации к Общероссийскому официальному сайту в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для опубликования информации о размещении заказов и о заключенных муниципальных контрактах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Шелеховского района;
17) обеспечение бесперебойной работоспособности официального сайта администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
18) работа с официальным сайтом администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (мониторинг, размещение, изменение информационных материалов, представляемых структурными подразделениями администрации, и своевременное их удаление);
19) программно-техническое обеспечение технологических процессов приема-передачи информации в электронном виде;
20) техническое сопровождение мероприятий, организуемых и проводимых в здании администрации и за его пределами структурными подразделениями администрации и Шелеховской территориальной избирательной комиссией (установка и настройка мультимедийного оборудования для проведения трансляций, видеоконференций и вебинаров);
21) организация работ по обеспечению оперативного устранения нарушений в работе программно-технических комплексов, выявленных в процессе эксплуатации;
22) организация работ по обеспечению выполнения технического обслуживания и ремонта программно-технических комплексов администрации;
23) установка, монтаж, выполнение технического обслуживания и ремонта технических средств;
24) мониторинг соответствия характеристик технических средств и программных комплексов;
25) подготовка предложений по обновлению и развитию программно-технических комплексов;
26) составление заявок на поставку запасных частей, расходных материалов и программных средств для включения в бюджет Шелеховского района;
27) приемка, сопровождение и выдача материально-технических средств, в том числе полученных по доверенности;
28) участие в инвентаризации технических средств совместно с отделом бухгалтерии администрации;
29) подготовка проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района, иных документов по вопросам деятельности Отдела, включая ответы на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан;
30) подготовка проектов договоров по ремонту технического оборудования и по поставкам запасных частей, расходных материалов и программных средств в пределах компетенции Отдела;
31) участие в работе консультативно-совещательных органов при мэре района, администрации, а также в работе комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района, в заседаниях Думы Шелеховского муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
32) своевременная подготовка и представление в установленном порядке информации о деятельности Отдела в муниципальное бюджетное учреждение Шелеховского района "Редакция газеты "Шелеховский вестник", размещение данной информации на информационном стенде Отдела и официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
33) организация обучения сотрудников администрации по работе с программно-техническими комплексами администрации;
34) консультирование сотрудников администрации по работе с программно-техническими комплексами администрации;
35) осуществление обработки персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по защите персональных данных;
36) обеспечение ведения информационных систем персональных данных: "1С. Предприятие"; "Автоматизированный центр контроля"; "Дело"; "Кодекс" и иных программных комплексов, а также Официального сайта администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
37) формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела;
38) ведение в установленном порядке делопроизводства в Отделе;
39) осуществление иных функций в рамках основных задач Отдела".
2) приложение к Положению "Распределение функций между сотрудниками отдела информационных технологий администрации" изложить в следующей редакции: