Приказ от 24.04.2012 г № 2-АПР
Об утверждении Положения о порядке работы конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области и методики проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области
,
от 12.03.2014 N 1-агпр (ред. 27.05.2014),
от 28.04.2014 N 2-агпр )
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:
1.Утвердить прилагаемое Положение о порядке работы конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области.
2.Утвердить прилагаемую Методику проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области.
3.Признать утратившим силу приказ архивного управления Иркутской области от 25 августа 2005 года N 21 "Об утверждении положения о порядке работы конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в архивном управлении Иркутской области и методики проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в архивном управлении Иркутской области".
4.Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после его официального опубликования.
Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г.ОВЧИННИКОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Указ), Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года N 2-оз "Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области" и определяет сроки и порядок работы конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области.
Глава 1.Общие положения о деятельности конкурсной комиссии
1.Конкурсная комиссия для проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области (далее - конкурсная комиссия) образована в целях обеспечения конституционного права граждан Российской Федерации на равный доступ к государственной гражданской службе Иркутской области (далее - государственная гражданская служба), и обеспечения права государственных гражданских служащих архивного агентства Иркутской области (государственные гражданские служащие) на должностной рост на конкурсной основе.
2.Настоящее Положение применяется также при проведении конкурсов на включение государственных гражданских служащих Иркутской области (граждан Российской Федерации) в кадровый резерв архивного агентства Иркутской области (далее - архивное агентство).
3.Основной целью деятельности конкурсной комиссии является принятие обоснованного решения о победителе конкурса.
Для достижения указанной цели конкурсная комиссия оценивает государственных гражданских служащих (граждан Российской Федерации), допущенных к участию в конкурсе (далее - кандидаты), на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур, методика проведения которых предусмотрена в Методике проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в архивном агентстве Иркутской области.
При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности государственной гражданской службы (далее - вакантная должность) в архивном агентстве и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
4.Деятельность конкурсной комиссии осуществляется коллегиально, на постоянной основе.
5.Состав конкурсной комиссии утверждается распоряжением архивного агентства.
6.Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.
7.Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, который может повлиять на принимаемые конкурсной комиссией решения.
8.В состав конкурсной комиссии входят руководитель архивного агентства и уполномоченные им государственные гражданские служащие по вопросам государственной службы и кадров, по правовым вопросам, начальник отдела, в котором проводится конкурс на замещение вакантной должности, представители научных, образовательных и других организаций, приглашаемые архивным агентством в качестве независимых экспертов, а также представители общественного совета при архивном агентстве Иркутской области, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Число независимых экспертов и представителей общественного совета при архивном агентстве Иркутской области должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.
9.Председатель и иные лица, входящие в состав конкурсной комиссии, осуществляют полномочия на общественных началах.
10.Конкурс в архивном агентстве объявляется по решению руководителя архивного агентства. Решение руководителя архивного агентства оформляется распоряжением архивного агентства о проведении конкурса".
11.В своей деятельности конкурсная комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", Уставом Иркутской области, Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года N 2-оз "Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области", иными нормативными правовыми актами, а также Методикой проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области и настоящим Положением.
Глава 2.Основные направления деятельности (функции) конкурсной комиссии
12.Конкурсная комиссия в соответствии с целями и задачами ее деятельности, определенными в главе 1 настоящего Положения, осуществляет следующие функции:
1) рассматривает, оценивает, сопоставляет конкурсные документы, указанные в пунктах 7 и 8 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом (далее - конкурсные документы);
2) выбирает методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности, на замещение которой претендуют кандидаты;
3) определяет соответствие кандидата квалификационным требованиям к вакантной должности;
4) принимает решения по результатам проведения конкурса;
5) рассматривает в пределах своей компетенции жалобы, конфликтные ситуации, возникшие в результате проведения конкурса;
6) осуществляет иные функции, предусмотренные действующим федеральным и областным законодательством, настоящим Положением.
Глава 3.Права и обязанности конкурсной комиссии
13.Для реализации своих функций конкурсная комиссия имеет право в установленном порядке:
1) запрашивать и получать от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан информацию, необходимую для осуществления деятельности конкурсной комиссии;
2) определять повестку дня заседаний конкурсной комиссии;
3) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
14.При осуществлении функций конкурсная комиссия обязана:
1) осуществлять оперативный контроль за соблюдением установленного порядка проведения конкурса;
2) обеспечивать конфиденциальность информации, содержащейся в конкурсных документах;
3) принимать обоснованные решения по результатам проведения конкурса.
Глава 4.Полномочия, права и обязанности председателя, заместителя, секретаря и членов конкурсной комиссии
15.Председатель конкурсной комиссии:
1) осуществляет общее руководство деятельностью конкурсной комиссии;
2) обеспечивает соблюдение порядка работы конкурсной комиссии;
3) организует и проводит заседания конкурсной комиссии;
4) проверяет кворум;
5) знакомится с конкурсными документами, предусмотренными законодательством;
6) голосует по вопросам, рассматриваемым на заседании конкурсной комиссии;
7) распределяет обязанности между членами конкурсной комиссии;
8) определяет порядок рассмотрения обсуждаемых на заседании конкурсной комиссии вопросов;
9) вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции конкурсной комиссии;
10) контролирует в пределах своей компетенции исполнение решений, принятых конкурсной комиссией;
11) подписывает протоколы заседания конкурсной комиссии;
12) осуществляет иные полномочия в установленном порядке.
16.Заместитель председателя конкурсной комиссии:
1) участвует в заседаниях конкурсной комиссии;
2) осуществляет полномочия председателя конкурсной комиссии в случае его отсутствия, а также по его поручению;
3) знакомится с конкурсными документами, предусмотренными законодательством;
4) голосует по вопросам, рассматриваемым на заседании конкурсной комиссии;
5) вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции конкурсной комиссии;
6) подписывает решения конкурсной комиссии по результатам конкурса.
17.Секретарь конкурсной комиссии:
1) участвует в заседаниях конкурсной комиссии;
2) информирует членов конкурсной комиссии о месте и времени проведения заседания конкурсной комиссии, обеспечивает их необходимыми конкурсными документами, предусмотренными законодательством;
3) принимает поступающие в конкурсную комиссию документы и материалы, проверяет правильность их оформления, формирует их для рассмотрения на заседании конкурсной комиссии;
4) ведет делопроизводство конкурсной комиссии;
5) ведет протокол заседания конкурсной комиссии;
6) оформляет решения конкурсной комиссии по результатам конкурса;
7) подписывает протоколы, решения конкурсной комиссии по результатам конкурса;
8) голосует по вопросам, рассматриваемым на заседании конкурсной комиссии;
9) вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции конкурсной комиссии;
10) в 7-дневный срок со дня завершения конкурса сообщает о его результатах в письменной форме кандидатам, участвовавшим в конкурсе, а также размещает в указанный срок на официальном сайте архивного агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
11) обеспечивает хранение протоколов заседания конкурсной комиссии, решений конкурсной комиссии по результатам конкурса в соответствии с законодательством.
18.Члены конкурсной комиссии:
1) участвуют в заседаниях конкурсной комиссии;
2) вносят предложения по вопросам, относящимся к компетенции конкурсной комиссии;
3) голосуют по вопросам, рассматриваемым на заседании конкурсной комиссии;
4) знакомятся с соответствующими нормативными, информационными, справочными документами;
5) подписывают решения конкурсной комиссии по результатам конкурса.
19.Председатель, заместитель председателя, секретарь, члены конкурсной комиссии не вправе распространять сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные о кандидатах, полученные в ходе проведения конкурса, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
20.Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые конкурсной комиссией решения. При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена комиссии, председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания комиссии, соответствующий член из состава комиссии не принимает участия в рассмотрении указанного вопроса.
21.В период временного отсутствия секретаря конкурсной комиссии его обязанности возлагаются председателем конкурсной комиссии на одного из ее членов.
22.Члены конкурсной комиссии вправе удостовериться в правильности подсчета голосов при проведении голосования для принятия решения конкурсной комиссии, выразить свое особое мнение в случае несогласия с решением конкурсной комиссии.
23.Председатель, заместитель председателя, секретарь, члены конкурсной комиссии обязаны соблюдать порядок ее работы.
Глава 5.Порядок рассмотрения конкурсных документов
Утратила силу
Глава 6.Порядок проведения заседаний конкурсной комиссии
26.Заседания конкурсной комиссии проводятся в следующих случаях:
1) в случае проведения конкурса;
2) по организационным вопросам деятельности конкурсной комиссии.
27.Заседание конкурсной комиссии при проведении конкурса состоится только при наличии не менее двух кандидатов.
28.До объявления заседания конкурсной комиссии открытым председателем конкурсной комиссии проверяется кворум.
Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.
При отсутствии кворума председателем конкурсной комиссии объявляется дата проведения нового заседания конкурсной комиссии.
29.На заседании конкурсной комиссии ведется протокол. В протоколе заседания указываются:
1) дата и место проведения заседания;
2) порядковый номер протокола заседания;
3) Ф.И.О., должность членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании;
4) повестка дня;
5) основные положения выступлений, вопросы, итоги голосования;
6) принятое решение.
Протокол заседания составляется не позднее 6 рабочих дней после проведения заседания и подписывается членами конкурсной комиссии, принимавшими участие в заседании.
К протоколу заседания конкурсной комиссии прикладываются все документы и материалы, поступившие в конкурсную комиссию.
Глава 7.Порядок принятия и оформления решений конкурсной комиссии
30.Решения конкурсной комиссии принимаются на ее заседаниях открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии. Решение конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимается в отсутствие кандидата. После оценки его профессиональных и личностных качеств в установленном порядке, в том числе по результатам прохождения кандидатом конкурсных процедур, представленных в виде ранжированного по баллам списка кандидатов.
31.При равенстве баллов у нескольких кандидатов решение конкурсной комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании конкурсной комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.
32.Победителем конкурса признается кандидат, получивший максимальный средний балл.
Средний балл определяется путем деления суммы баллов, выставленных членами конкурсной комиссии, на количество членов конкурсной комиссии, присутствовавших на заседании конкурсной комиссии.
33.При выявлении ошибок или нарушений в порядке и процедуре голосования по требованию не менее двух третей от общего числа членов конкурсной комиссии председатель конкурсной комиссии может принять решение о проведении повторного голосования.
34.Результаты открытого голосования фиксируются в протоколе заседания и оформляются решением конкурсной комиссии.
35.По результатам проведенного конкурса конкурсная комиссия принимает следующие решения:
1) о признании одного из кандидатов победителем конкурса;
2) об отказе кандидату в назначении его на вакантную должность государственной гражданской службы (включению в кадровый резерв);
3) о включении кандидата в кадровый резерв архивного агентства.
При проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в отношении кандидатов, занявших по итогам голосования второе и третье места, конкурсная комиссия может принять решение об их включении в кадровый резерв архивного агентства.
Если конкурсной комиссией принято решение о включении в кадровый резерв архивного агентства кандидата, не ставшего победителем конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, то с согласия указанного лица издается распоряжение архивного агентства о включении его в кадровый резерв архивного агентства для замещения должностей государственной гражданской службы той же группы, к которой относилась вакантная должность государственной гражданской службы.
36.Решение конкурсной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами конкурсной комиссии, принявшими участие в ее заседании.
37.Член конкурсной комиссии, не согласный с решением конкурсной комиссии, вправе выразить в письменной форме свое особое мнение, которое должно быть указано в протоколе заседания и приложено к решению конкурсной комиссии.
38.Решение конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса является основанием для назначения победителя конкурса на вакантную должность государственной гражданской службы (включения в кадровый резерв архивного агентства) либо отказа в таком назначении (включении) в установленном порядке.
39.Решения конкурсной комиссии по организационным вопросам деятельности конкурсной комиссии обязательны для членов конкурсной комиссии.
Глава 8.Обеспечение деятельности конкурсной комиссии
40.Организационно-техническое обеспечение деятельности конкурсной комиссии осуществляет архивное агентство.
Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г.ОВЧИННИКОВ
МЕТОДИКА
ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
В АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящая методика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Указ), Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом, и определяет отдельные вопросы организации проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области и использования не противоречащих федеральному законодательству и другим нормативно-правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств государственных гражданских служащих Иркутской области (граждан Российской Федерации), допущенных к участию в конкурсе.
Глава 1.Основные термины и понятия
1.В настоящей методике используются следующие термины и понятия:
1) конкурс - конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области;
2) конкурсная комиссия - конкурсная комиссия, образованная для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области;
3) представитель нанимателя - руководитель архивного агентства Иркутской области либо его представитель;
4) гражданин - гражданин Российской Федерации (государственный гражданский служащий Иркутской области), изъявивший желание участвовать в конкурсе;
5) кандидат - гражданин Российской Федерации (государственный гражданский служащий Иркутской области), допущенный к участию в конкурсе;
6) организатор конкурса - архивное агентство Иркутской области;
7) конкурсные документы - документы на участие в конкурсе, указанные в пунктах 7 и 8 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом;
8) вакантная должность - вакантная должность государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области.
Глава 2.Общие положения
2.Конкурс проводится в архивном агентстве Иркутской области на замещение вакантной должности в порядке и на условиях, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112.
3.Настоящая Методика проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Иркутской области в архивном агентстве Иркутской области (далее - Методика) определяет порядок организации проведения конкурса на замещение вакантной должности в архивном агентстве Иркутской области (далее - архивное агентство), а также положения настоящей Методики применяются при проведении в архивном агентстве конкурса на включение граждан (государственных гражданских служащих Иркутской области) в кадровый резерв архивного агентства в соответствии с частью 4 статьи 64 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.Основными задачами проведения конкурса на замещение вакантной должности являются:
1) обеспечение конституционного права граждан Российской Федерации на равный доступ к государственной гражданской службе Иркутской области (далее - гражданская служба);
2) обеспечение права государственных гражданских служащих архивного агентства (далее - государственные гражданские служащие) на должностной рост на конкурсной основе.
5.Конкурс на замещение вакантной должности в архивном агентстве заключается в оценке профессионального уровня и личностных качеств кандидатов, их соответствия установленным требованиям к должности гражданской службы, а также в определении победителя.
6.Для участия в конкурсе гражданин (государственный гражданский служащий) представляет конкурсные документы организатору конкурса. Результатом проведения конкурса является издание распоряжения архивного агентства Иркутской области о назначении победителя конкурса на вакантную должность в архивном агентстве Иркутской области и заключение служебного контракта с победителем конкурса.
7.В случае проведения конкурса на включение граждан в кадровый резерв архивного агентства Иркутской области результатом его проведения является издание распоряжения архивного агентства о включении победителя конкурса в кадровый резерв архивного агентства.
Глава 3.Организация проведения конкурса
8.Объявление конкурса осуществляется в соответствии с Указом.
9.Исключен
10.Конкурс проводится в 2 этапа.
На первом этапе в целях реализации решения представителя нанимателя о проведении конкурса секретарь конкурсной комиссии:
1) организует подготовку и размещение в течение 3 рабочих дней со дня принятия представителем нанимателя решения о проведении конкурса на официальных сайтах архивного агентства и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" объявления о приеме документов для участия в конкурсе и информации о конкурсе, предусмотренной Указом (Приложение 2).
Объявление о приеме документов для участия в конкурсе и информация о конкурсе может публиковаться в газете "Областная" и иных средствах массовой информации в срок не менее чем за 30 дней до проведения конкурса (Приложение 1);
2) осуществляет прием и регистрацию в журнале регистрации с присвоением порядкового номера заявления на участие в конкурсе и других конкурсных документов при условии их своевременного представления, представления в полном объеме и надлежащего оформления (Приложение 3).
Документы для участия в конкурсе представляются организатору конкурса в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте архивного агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Конкурсные документы, представленные не в полном объеме или с нарушением правил оформления, а также после истечения установленной даты для их предоставления, не принимаются;
3) выдает расписку гражданину, изъявившему желание участвовать в конкурсе, в получении конкурсных документов с указанием даты и времени их подачи (Приложение 4);
4) - 6) Исключены - Приказ архивного агентства Иркутской области от 20.08.2012 N 9-апр.
7) в установленном порядке направляет запросы в соответствующие учреждения, организации и органы государственной власти для проверки достоверности сведений, представленных гражданином, в течение 5 дней со дня приема конкурсных документов. Проверка достоверности сведений, представленных гражданином, осуществляется только в случае его участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы, относящейся к высшей группе должностей гражданской службы. Срок проверки достоверности сведений не может превышать одного месяца со дня представления документов на участие в конкурсе;
8) с согласия гражданина направляет в установленном порядке документы для проведения процедуры оформления его допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы Иркутской области, на замещение которой претендует гражданин, связано с использованием таких сведений;
9) рассматривает конкурсные документы на предмет допуска гражданина к участию в конкурсе;
10) информирует представителя нанимателя об установленных в ходе проводимых проверок обстоятельствах, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации участию в конкурсе гражданина;
11) передает поступившие и зарегистрированные конкурсные документы на рассмотрение в комиссию после проверки достоверности сведений, представленных гражданином, изъявившим желание участвовать в конкурсе, а также после оформления в случае необходимости допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну в течение 3 дней после завершения проверки (Приложение 5);
12) обеспечивает представление вопросов для тестирования, тем для написания реферата, разработанных в соответствии с административным регламентом, задачами и функциями данного подразделения и функциональными особенностями вакантной должности, по запросу конкурсной комиссии;
13) обеспечивает информирование кандидатов:
о дате, форме, месте и времени проведения второго этапа конкурса не позднее чем за 15 дней до его начала;
о результатах конкурса в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения;
14) готовит проекты решений представителя нанимателя по вопросам проведения конкурса (в том числе о причинах отказа в участии в конкурсе; об изменении срока приема конкурсных документов; о проведении второго этапа конкурса; о проведении повторного конкурса; о назначении победителя конкурса на вакантную должность; о включении победителя конкурса в кадровый резерв архивного агентства), а также проект служебного контракта с победителем конкурса;
15) вносит копию решения конкурсной комиссии в личное дело государственного гражданского служащего;
16) - 17) Исключены - Приказ архивного агентства Иркутской области от 20.08.2012 N 9-апр.
18) возвращает документы граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, по их письменному заявлению в течение 3 лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве архивного агентства, после чего подлежат уничтожению;
19) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.
10(1). Представитель нанимателя осуществляет следующие функции:
1) отказывает в приеме конкурсных документов при несвоевременном их представлении, представлении не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины;
2) рассматривает обращения граждан о перенесении срока приема конкурсных документов;
3) рассматривает жалобы, конфликтные ситуации, возникшие в результате проведения конкурса;
4) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством".
(п. 10(1) введен приказом архивного агентства Иркутской области от 20.08.2012 N 9-апр)
11.Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в архивное агентство:
1) личное заявление по форме согласно приложению 3;
2) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
6) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
12.Государственный гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в архивном агентстве, где он замещает должность государственной гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.
13.Государственный гражданский служащий Иркутской области, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в архивное агентство заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
Глава 4.Методика проведения конкурсных процедур
14.На втором этапе конкурса конкурсная комиссия оценивает профессиональные и личностные качества кандидатов.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.
15.На втором этапе конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральному и областному законодательству применяет следующие методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности, на замещение которой претендуют кандидаты.
16.К кандидату применяются методы оценки по выбору конкурсной комиссии. Применение всех перечисленных методов не является обязательным. Необходимость, а также очередность их применения при проведении конкурса определяется конкурсной комиссией. В случае выявления победителя конкурса на вакантную должность только одним из названных методов конкурс может считаться завершенным.
17.При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе, и использует балльную систему оценки.
18.Балльная система оценки может содержать следующие критерии:
| Неудовлетворительно | от 0 до 45 |
| Удовлетворительно | от 46 до 60 |
| Хорошо | от 61 до 85 |
| Отлично | от 86 до 100 |
Глава 5.Анкетирование
19.Анкетирование проводится по вопросам исходя из квалификационных требований к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемых к вакантной должности областной гражданской службы и в соответствии с задачами и функциями отдела в архивном агентстве, в котором имеется вакантная должность областной гражданской службы, для замещения которой проводится конкурс, положениями должностного регламента.
20.Анкета самостоятельно заполняется кандидатом в течение времени, определенном комиссией.
21.При разработке анкеты, возможно, включить вопросы, раскрывающие следующую информацию: общие вопросы, о перспективах работы, о профессиональном образовании, стаже и опыте работы по специальности, направлению подготовки, о профессиональных знаниях и навыках, о хобби, увлечениях. Примерный перечень вопросов прилагается (Приложение 6).
22.Анкетирование оценивается по 100-балльной системе.
23.При подведении итогов по анкетированию лучшим считается кандидат, набравший наибольшее количество баллов, при равных результатах анкетирования проводится голосование конкурсной комиссии.
Глава 6.Тестирование
24.Тестирование представляет собой метод, использующий стандартизированные вопросы и задачи (тесты), имеющие определенную шкалу значений. Это письменная проверка профессиональных знаний с помощью тестов и установление на этой основе количественных показателей, позволяющих определить уровень развития необходимых профессиональных знаний и подготовки кандидата.
25.Тест должен содержать не менее 50 вопросов.
26.Тест должен обеспечивать проверку знаний кандидатом Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Устава Иркутской области, других нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей по вакантной должности областной гражданской службы, на которую проводится конкурс.
27.Тестирование считается пройденным, если количество неправильных ответов не превышает 25%.
28.Каждый правильный ответ оценивается по 2 балла.
29.При подведении итогов по тестированию лучшим считается кандидат, набравший наибольшее количество баллов за правильные ответы на вопросы. При равных результатах тестирования проводится голосование конкурсной комиссии.
Глава 7.Написание реферата
30.Подготовка реферата включает в себя написание обзорной работы по одной из предложенных тем.
Требования к тексту реферата:
1) объем реферата от 3 до 10 страниц;
2) шрифт 14, Times New Roman через 1,5 интервала;
3) наличие стандартных ссылок на использованные источники литературы.
31.Реферат представляется кандидатом до установленного конкурсной комиссией срока.
32.На реферат представляют заключение по установленной форме (Приложение 7) два независимых эксперта-специалиста по вопросам, связанным с государственной гражданской службой, и начальник отдела архивного агентства, в котором имеется вакантная должность, для замещения которой проводится конкурс, либо его представитель (далее - эксперт).
33.При подготовке заключения используются основные критерии оценки реферата по 100-балльной системе:
1) соответствие формальным требованиям (объем, сроки, оформление);
2) раскрытие темы, умение анализировать и дать оценку сложившейся ситуации по указанной теме;
3) обоснованность и практическая реализуемость предложений по совершенствованию данного вида деятельности;
4) логическая последовательность;
5) научность, широта знаний;
6) умение выделять главное, делать выводы;
7) видение сути проблемы;
8) видение альтернативных вариантов решения той или иной проблемы;
9) наличие ссылок на нормативные правовые акты, инструкции, положения.
Глава 8.Индивидуальное собеседование
34.Собеседование заключается в устных ответах на вопросы, охватывающие основные интересующие конкурсную комиссию темы, позволяющих определить уровень необходимых профессиональных знаний и подготовки кандидата, а также о самооценке кандидатом его уровня профессиональных знаний и навыков, планах их совершенствования, мотивах служебной деятельности, и т.д. Примерный перечень вопросов прилагается (Приложение 8).
35.Собеседование оценивается по 100-балльной системе.
36.При подведении итогов по собеседованию лучшим считается кандидат, набравший наибольшее количество баллов, при равных результатах собеседования проводится голосование конкурсной комиссии.
Глава 9.Проведение групповых дискуссий
37.Тематика проведения групповой дискуссии определяется конкурсной комиссией по предложению начальника отдела архивного агентства, в котором имеется вакантная должность, для замещения которой проводится конкурс.
38.Проведение групповых дискуссий осуществляется в свободной форме среди кандидатов по вопросам должностного регламента, административного регламента, задач и функций отдела архивного агентства, в котором имеется вакантная должность, для замещения которой проводится конкурс, и функциональных особенностей этой должности.
39.Данный метод оценки дает возможность выявить наиболее самостоятельных, активных, информированных, логично рассуждающих, обладающих необходимыми профессиональными и личностными качествами кандидатов.
40.Участие кандидата в про ведении групповой дискуссии оценивается по 100-балльной системе.
41.При подведении итогов лучшим считается кандидат, набравший наибольшее количество баллов, при равных результатах проводится голосование конкурсной комиссии.
Глава 10.Заключительные положения
42.О результатах конкурса кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Дата и регистрационный номер соответствующего письма, содержащего указанную информацию, заносятся в журнал учета участников конкурса.
43.Информация о результатах конкурса также размещается на официальных сайтах архивного агентства и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
44.По результатам конкурса издается распоряжение архивного агентства о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы, и с ним заключается служебный контракт.
45.По желанию лиц, участвовавших в конкурсе, им выдается выписка из протокола заседания конкурсной комиссии.
46.Документы участников конкурса могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы претендентов и протоколы заседаний конкурсной комиссии хранятся в архивном агентстве, после чего подлежат уничтожению.
47.Расходы, связанные с участием кандидатов в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются ими за счет собственных средств.
48.Решение конкурсной комиссии может быть обжаловано кандидатом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г.ОВЧИННИКОВ
Приложения
2012-04-24 Приложение к Приказу от 24 апреля 2012 года № 2-АПР Положение