Приказ от 24.04.2012 г № 3-АПР
О порядке работы аттестационной комиссии в архивном агентстве Иркутской области
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)" в целях формирования компетентного кадрового состава, а также обеспечения объективной оценки служебной деятельности государственных гражданских служащих архивного агентства Иркутской области, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:
1.Утвердить прилагаемое Положение о порядке работы аттестационной комиссии в архивном агентстве Иркутской области.
2.Признать утратившим силу приказ архивного управления Иркутской области от 1 ноября 2006 года N 25 "Об утверждении положения о порядке работы аттестационной комиссии в архивном агентстве Иркутской области".
Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г.ОВЧИННИКОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ В АРХИВНОМ
АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1.Основные термины и понятия
1.В настоящем Положении используются следующие термины и понятия:
1) государственный гражданский служащий - аттестуемый (сдающий квалификационный экзамен) государственный гражданский служащий Иркутской области, замещающий должность государственной гражданской службы Иркутской области (далее - государственная гражданская служба) в архивном агентстве Иркутской области;
2) аттестационная комиссия - аттестационная комиссия, сформированная для проведения аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих в архивном агентстве Иркутской области;
3) аттестационные документы - документы, необходимые для проведения аттестации, указанные в Положении о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110, включая:
отзыв об исполнении государственным гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем;
сведения о выполненных государственным гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего;
должностной регламент государственного гражданского служащего;
аттестационный лист государственного гражданского служащего (при каждой последующей аттестации с данными предыдущей аттестации) установленной формы;
дополнительные сведения о профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего за аттестационный период (по желанию государственного гражданского служащего);
заявление государственного гражданского служащего о своем несогласии с представленным отзывом (пояснительная записка государственного гражданского служащего на отзыв непосредственного руководителя) при необходимости;
4) экзаменационные документы - документы, необходимые для проведения квалификационного экзамена, указанные в Положении о порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня), утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 111, включая:
отзыв непосредственного руководителя об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) государственного гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина;
экзаменационный лист государственного гражданского служащего установленной формы;
должностной регламент государственного гражданского служащего;
заявление о несогласии государственного гражданского служащего с направленным в аттестационную комиссию отзывом непосредственного руководителя государственного гражданского служащего, при необходимости;
5) методы оценки государственного гражданского служащего - не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки профессиональной служебной деятельности (профессионального уровня) государственного гражданского служащего при проведении аттестации (квалификационного экзамена).
2.В целях настоящего Положения термины "работа" и "деятельность" употребляются в одном значении.
Глава 2.Общие положения
3.Настоящее Положение определяет порядок работы аттестационной комиссии в архивном агентстве Иркутской области и регламентирует вопросы организации проведения аттестации и сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими архивного агентства.
4.В своей деятельности аттестационная комиссия руководствуются Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков умений (профессионального уровня)", настоящим Положением.
5.Основными принципами деятельности аттестационной комиссии являются компетентность, независимость, объективность, открытость и соблюдение норм профессиональной этики.
6.Деятельность аттестационной комиссии осуществляется коллегиально, на постоянной основе.
Глава 3.Цели и задачи аттестационной комиссии
7.Основными целями деятельности аттестационной комиссии являются проведение аттестации (квалификационного экзамена) и принятие решения о ее (его) результате в отношении государственного гражданского служащего.
8.Для достижения указанных целей аттестационная комиссия осуществляет:
1) при проведении аттестации - оценку профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего;
2) при проведении квалификационного экзамена - оценку знаний, навыков и умений (профессионального уровня) государственного гражданского служащего.
Глава 4.Функции аттестационной комиссии
9.Основными функциями аттестационной комиссии являются:
1) рассмотрение аттестационных (экзаменационных) документов, представленных в аттестационную комиссию, на государственного гражданского служащего;
2) заслушивание сообщения государственного гражданского служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего.
Глава 5.Права и обязанности аттестационной комиссии
10.При осуществлении своих функций аттестационная комиссия вправе:
1) запрашивать и получать в установленном порядке документы, необходимые для осуществления ее деятельности;
2) перенести аттестацию на свое следующее заседание в случае предоставления аттестуемым государственным гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период;
3) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
11.При осуществлении своей деятельности аттестационная комиссия обязана:
1) обеспечить соблюдение установленного порядка проведения аттестации (квалификационного экзамена) в пределах своей компетенции;
2) принимать объективные и справедливые решения о результатах аттестации (квалификационного экзамена);
3) ознакомить государственного гражданского служащего с результатом его аттестации (квалификационного экзамена) непосредственно после подведения итогов голосования;
4) направить руководителю архивного агентства Иркутской области не позднее чем через семь дней после проведения аттестации (квалификационного экзамена) материалы аттестации (результаты квалификационного экзамена), включая аттестационный (экзаменационный) лист, отзыв об исполнении государственным гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (отзыв непосредственного руководителя об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) государственного гражданского служащего), протокол заседания аттестационной комиссии.
Глава 6.Полномочия, права и обязанности председателя, заместителя председателя, секретаря и членов аттестационной комиссии
12.Председатель аттестационной комиссии:
1) осуществляет общее руководство деятельностью аттестационной комиссии;
2) обеспечивает соблюдение порядка работы аттестационной комиссии, установленного настоящим Положением;
3) организует и проводит заседания аттестационной комиссии;
4) распределяет обязанности между заместителем председателя, членами и секретарем аттестационной комиссии;
5) определяет порядок рассмотрения обсуждаемых на заседании аттестационной комиссии вопросов;
6) контролирует в пределах своей компетенции исполнение решений, принятых аттестационной комиссией;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством и настоящим Положением.
13.Заместитель председателя аттестационной комиссии исполняет обязанности председателя аттестационной комиссии в случае его отсутствия, а также по его поручению.
14.Секретарь аттестационной комиссии:
1) ведет делопроизводство аттестационной комиссии;
2) принимает поступающие в аттестационную комиссию документы, проверяет правильность их оформления, готовит их для рассмотрения на заседание аттестационной комиссии;
3) информирует членов аттестационной комиссии о дате, времени и месте проведения аттестации (квалификационного экзамена);
4) приглашает государственного гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии при проведении аттестации (квалификационного экзамена);
5) ведет протокол заседания аттестационной комиссии;
6) оформляет проекты аттестационного (экзаменационного) листа государственного гражданского служащего;
7) знакомит с аттестационным (экзаменационным) листом под расписку государственного гражданского служащего;
8) передает в кадровую службу для хранения в личном деле государственного гражданского служащего:
аттестационный (экзаменационный) лист государственного гражданского служащего;
отзыв об исполнении должностных обязанностей областного гражданского служащего за аттестационный период (отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) областного гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина).
15.Члены аттестационной комиссии:
1) участвуют в заседаниях аттестационной комиссии без права замены;
2) вносят предложения по вопросам, относящимся к компетенции аттестационной комиссии;
3) выполняют поручения председателя аттестационной комиссии или по его поручению заместителя председателя аттестационной комиссии;
4) знакомятся с соответствующими документами и материалами;
5) осуществляют иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.
16.На период аттестации (квалификационного экзамена) государственного гражданского служащего, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.
16.Члены аттестационной комиссии вправе:
1) удостовериться в правильности подсчета голосов при проведении голосования на заседании аттестационной комиссии;
2) выразить в письменной форме свое особое мнение в случае несогласия с решением аттестационной комиссии, которое должно быть указанно в протоколе заседания и приложено к решению аттестационной комиссии.
17.Председатель, заместитель председателя, секретарь, члены аттестационной комиссии обязаны соблюдать установленный настоящим Положением порядок ее работы.
Глава 7.Порядок оценки государственного гражданского служащего
18.Обсуждение профессиональных и личностных качеств областного гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности (профессиональному уровню) при проведении аттестации (квалификационного экзамена) должно быть объективным и доброжелательным.
19.При проведении аттестации оценивается профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности государственной гражданской службы, его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности. Определение соответствия государственного гражданского служащего квалификационным требованиям по замещаемой должности государственной гражданской службы осуществляется аттестационной комиссией на основе представленных аттестационных документов.
При этом должны учитываться результаты исполнения государственным гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы государственного гражданского служащего, соблюдение государственным гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнения требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а при аттестации государственного гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим государственным гражданским служащим, - также организаторские способности.
20.При проведении квалификационного экзамена оцениваются знания, навыки и умения (профессиональный уровень) государственного гражданского служащего в соответствии с требованиями должностного регламента государственного гражданского служащего, сложностью и ответственностью работы, выполняемой государственным гражданским служащим, на основе экзаменационных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных качеств государственных гражданских служащих, включая индивидуальное собеседование и тестирование. Тестирование проводится по вопросам, связанным с выполнением государственным гражданским служащим должностных обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы.
Глава 8.Порядок проведения заседаний и оформления решений аттестационной комиссии
21.Заседание аттестационной комиссии проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.
22.На заседание аттестационной комиссии приглашается государственный гражданский служащий и его непосредственный руководитель.
23.До объявления заседания аттестационной комиссии открытым председателем аттестационной комиссии проверяется кворум.
Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей ее членов.
При отсутствии кворума председатель аттестационной комиссии предлагает на утверждение руководителю архивного агентства Иркутской области дату, время и место проведения следующего заседания аттестационной комиссии для проведения аттестации (квалификационного экзамена).
24.На заседании аттестационной комиссии ведется протокол. В протоколе заседания указываются:
1) дата и место проведения заседания;
2) порядковый номер протокола заседания;
3) состав комиссии, присутствующих на заседании, в том числе председатель, заместитель председателя, секретарь и члены аттестационной комиссии, непосредственный руководитель государственного гражданского служащего, подлежащего аттестации (сдающего квалификационный экзамен), ответственный за работу с кадрами, а также представители других организаций, приглашаемые в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с государственной гражданской службой;
4) повестка дня;
5) использованные методы оценки государственного гражданского служащего;
6) основные положения выступлений, вопросы, ответы, результаты голосования;
7) принятое решение.
Протокол заседания аттестационной комиссии составляется не позднее чем через семь рабочих дней после проведения ее заседания.
Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии.
К протоколу заседания аттестационной комиссии прикладываются все документы, поступившие в аттестационную комиссию.
25.Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствии государственного гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.
При равенстве голосов государственный гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности государственной гражданской службы (сдавшим квалификационный экзамен).
26.По результатам аттестации областного гражданского служащего принимается одно из следующих решений:
1) соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы;
2) соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы в порядке должностного роста;
3) соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования;
4) не соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы.
27.По результатам квалификационного экзамена в отношении государственного гражданского служащего аттестационной комиссией выносится одно из следующих решений:
1) признать, что государственный гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;
2) признать, что государственный гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.
28.Решение по результатам аттестации (квалификационного экзамена) заносится в аттестационный (экзаменационный) лист установленной формы.
Аттестационный (экзаменационный) лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшим на заседании.
29.Государственный гражданский служащий подлежит ознакомлению под расписку с аттестационным (экзаменационным) листом после его надлежащего оформления.
Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г.ОВЧИННИКОВ