Распоряжение от 03.04.2012 г № 56-РА
О внесении изменений в Положение об отделе по работе с представительными органами администрации Шелеховского муниципального района
В целях уточнения функций отдела по работе с представительными органами администрации Шелеховского муниципального района, в соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", руководствуясь ст.ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района, постановлением администрации Шелеховского муниципального района от 01.11.2011 N 1415-па "О персональных данных":
1.Внести в Положение об отделе по работе с представительными органами администрации Шелеховского муниципального района (далее - Положение), утвержденное распоряжением администрации Шелеховского муниципального района от 27.04.2010 N 58-ра "Об утверждении Положения об отделе по работе с представительными органами администрации Шелеховского муниципального района", следующие изменения:
1) пункт 7 раздела II Положения дополнить подпунктами 27.1 - 27.6 следующего содержания:
"27.1) осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций, принимает меры по защите персональных данных. Обеспечивает ведение информационных систем электронного документооборота "Дело", "Кодекс";
27.2) организует представление структурными подразделениями администрации района и главами городских и сельских поселений Шелеховского района (далее - главы поселений) предложений для включения в план работы Совета глав муниципальных образований Шелеховского района и представляет их мэру района;
27.3) выполняет организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению заседаний Совета глав муниципальных образований Шелеховского района (далее - Совет глав):
а) составляет повестки заседаний Совета глав;
б) своевременно информирует глав поселений, иных участников заседаний о дате и времени заседаний Совета глав;
в) ведет протоколы заседаний Совета глав;
г) осуществляет контроль за исполнением поручений председателя Совета глав;
д) осуществляет рассылку протоколов заседаний Совета глав;
27.4) участвует по поручению мэра района, заместителя мэра района по правовой и административной работе в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых мэром района, администрацией района, а также в установленном порядке в заседаниях постоянных и временных комиссий Думы района;
27.5) по поручению мэра района, заместителя мэра района по правовой и административной работе оказывает методическую помощь органам местного самоуправления поселений Шелеховского района по вопросам компетенции Отдела;
27.6) обеспечивает сохранность находящихся на исполнении служебных документов, ведение делопроизводства и номенклатуры дел Отдела, осуществляет контроль за состоянием, в том числе сроками исполнения документов Отдела";
2) раздел IV Положения дополнить пунктом 12 следующего содержания:
"12. Исполнение обязанностей начальника Отдела в период его временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) возлагается на главного специалиста Отдела распоряжением администрации района";
3) дополнить Положение Приложением следующего содержания: