Приложение к Распоряжению от 02.04.2012 г № 52-РА
Распределение функций между сотрудниками отдела по контролю и делопроизводству администрации шелеховского муниципального района
N п/п | Наименование функции | Исполнитель | Лицо, исполняющее функцию, в период временного отсутствия исполнителя |
1. | Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения и исполнения резолюций мэра района, заместителей мэра района на входящей корреспонденции | начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела | |
2. | Осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и исходящей корреспонденции, а также передачу внутренней документации администрации района | старший инспектор Отдела | начальник Отдела; главный специалист Отдела |
3. | Осуществляет регистрацию, контроль за рассмотрением сроков письменных и устных обращений граждан через систему электронного документооборота "Дело" | начальник Отдела; старший инспектор Отдела | |
4. | Осуществляет учет и анализ состояния исполнительской дисциплины в администрации района | начальник Отдела | главный специалист Отдела |
5. | Осуществляет регистрацию и обработку муниципальных правовых актов администрации, мэра района, заместителей мэра района | главный специалист Отдела | начальник Отдела |
6. | Осуществляет рассылку заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов администрации района, мэра района, заместителей мэра района. Несет ответственность за точное соответствие копий подлиннику документа | главный специалист Отдела | начальник Отдела |
7. | Своевременно подготавливает и представляет в правовое управление администрации района информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, по принятым (изданным) мэром района, администрацией района нормативно-правовым актам, находящимся на хранении в Отделе | главный специалист Отдела | начальник Отдела |
8. | Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения муниципальных правовых актов Шелеховского района, поставленных на контроль | начальник Отдела; главный специалист Отдела | |
9. | Осуществляет контроль за исполнением Регламента работы администрации района, Инструкции по делопроизводству в администрации района | начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела | |
10. | Проставляет отметки об опубликовании в печати, об отмене, утрате силы, внесении изменений и дополнений в первые экземпляры муниципальных правовых Шелеховского района и в регистрационную карточку документа | главный специалист Отдела | начальник Отдела |
11. | Осуществляет организацию представления заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в прокуратуру города Шелехова, районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района "Шелеховская межпоселенческая центральная библиотека", Книжную палату Иркутской области | главный специалист Отдела | начальник Отдела |
12. | Осуществляет контроль за своевременным представлением отчетов по работе с заключенными договорами и соглашениями структурными подразделениями администрации района; осуществляет хранение договоров, соглашений | начальник Отдела старший инспектор Отдела | главный специалист Отдела главный специалист Отдела |
13. | Организовывает проведение заседаний Административного совета Шелеховского района и приема граждан при мэре района | начальник Отдела | главный специалист Отдела |
14. | Осуществляет контроль за светокопированием документов в администрации района | начальник Отдела | главный специалист Отдела |
15. | Совместно с архивным отделом администрации района составляет номенклатуру дел администрации района, сводную опись документов администрации района постоянного срока хранения | начальник Отдела | главный специалист Отдела |
Вести работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов, по подготовке и передаче их в архивный отдел администрации района | главный специалист Отдела | начальник Отдела | |
16. | Организовывает и координирует подготовку и передачу дел в архивный отдел администрации района | начальник Отдела | главный специалист Отдела |
17. | Осуществляет контроль за исполнением Комплексного плана работы администрации района | начальник Отдела | главный специалист Отдела |
18. | Представляет в отдел управления персоналом администрации района информацию о нарушениях муниципальными служащими должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции | начальник Отдела | главный специалист Отдела |
19. | Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации района, органами государственной власти и органами местного самоуправления иных муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции Отдела | начальник Отдела | главный специалист Отдела |
20. | В рамках обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района: а) обеспечивает направление на опубликование правовых актов администрации района, мэра района; б) подготавливает информацию о деятельности мэра района, администрации района, направляет данную информацию в отдел культуры для размещения в муниципальной библиотечной сети учреждений культуры Шелеховского района, а также размещает данную информацию в здании администрации района; в) подготавливает информацию о деятельности Отдела для размещения на информационных стендах, в газете "Шелеховский вестник", на официальном сайте администрации района | начальник Отдела; главный специалист Отдела | |
21. | Подготавливает проекты муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции Отдела, своевременно вносит корректировки в данные правовые акты, осуществляет подготовку ответов в рамках своей компетенции на обращения граждан и организаций, ответов на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций | начальник Отдела | главный специалист Отдела |
22. | Обеспечивает сохранность находящихся на исполнении в Отделе служебных документов | начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела | |
23. | Участвует по поручению мэра района, заместителя мэра района по правовой и административной работе в работе консультативно-совещательных органов при мэре района, администрации района, а также в установленном порядке в работе заседаний, комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района по вопросам компетенции Отдела | начальник Отдела | главный специалист Отдела |
24. | Осуществляет иные функции по направлению деятельности Отдела | начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела |
3.Настоящее распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
И.о. главы администрации
М.Н.МОДИН