Распоряжение от 05.05.2011 г № 14-Р
О внесении изменений в Положение о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района
В целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", защиты персональных данных работников администрации Шелеховского муниципального района, содержащихся в их личных делах и иных документах, от неправомерного использования, руководствуясь ст.ст. 85 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", ст.ст. 30, 31 Устава Шелеховского района:
1.Внести в Положение о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района, утвержденное распоряжением мэра Шелеховского муниципального района от 03.04.2008 N 84-р "Об утверждении Положения о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района", следующие изменения:
1.1.Дополнить Положение о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района пунктом 8(1) следующего содержания:
"8(1). К личному делу муниципального служащего приобщается письменное согласие на обработку его персональных данных по форме, утвержденной Приложением 1 к настоящему Положению".
1.2.Дополнить Положение о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района пунктами 10(1), 10(2) следующего содержания:
"10(1). Отдел управления персоналом ведет журнал учета персональных данных, их выдачи и передачи другим лицам и представителям иных организаций, государственным органам (далее - журнал учета персональных данных).
В журнале учета персональных данных указываются следующие сведения:
1) дата выдачи и возврата документов (личных дел);
2) срок пользования;
3) цели выдачи;
4) наименование выдаваемых документов (личных дел);
5) наименование организаций, государственных органов, направивших запрос о предоставлении персональных данных;
6) дата передачи персональных данных или уведомления об отказе в предоставлении персональных данных;
7) краткое содержание предоставленных персональных данных.
Лицо, которое возвращает документ, должно обязательно присутствовать при проверке наличия всех имеющихся документов по описи, если выданные документы составлены более чем на одном листе.
Лицо, которое получает личное дело другого работника во временное пользование, не имеет права делать в нем какие-либо пометки, исправления, вносить новые записи, извлекать документы из личного дела или помещать в него новые.
10(2). Отдел управления персоналом ведет журнал проверок наличия документов, содержащих персональные данные работников.
В журнале учета проверок наличия документов, содержащих персональные данные, указываются следующие сведения:
1) наименование лица, осуществлявшего проверку наличия документов, содержащих персональные данные;
2) основания для проверки наличия документов, содержащих персональные данные;
3) дата проведения проверки наличия документов, содержащих персональные данные".
1.3.В пункте 11 Положения о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района:
а) в подпункте 4 слова "(Приложение к настоящему Положению)" заменить словами "(Приложение 2 к настоящему Положению)";
б) в подпункте 5 после слова "Приложении" дополнить словами "2 к настоящему Положению";
в) дополнить подпунктом 6 следующего содержания:
"6) отобрания от лиц, допущенных к работе с персональными данными, обязательств о неразглашении персональных данных по форме согласно Приложению 3 к настоящему Положению".
1.4.Дополнить Положение о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района Приложением 1 следующего содержания: