Распоряжение от 17.12.2010 г № 031-10-1228/10
Об организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в администрации г. Иркутска
Руководствуясь Федеральным законом "О персональных данных", ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687, ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:
1.Структурным подразделениям администрации города Иркутска:
1.1.Организовать обработку персональных данных (далее - ПДн), осуществляемую без использования средств автоматизации в соответствии с Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687.
1.2.Определить и утвердить распоряжением (приказом) перечень лиц подведомственных структурных подразделений администрации г. Иркутска, осуществляющих обработку ПДн без использования средств автоматизации, либо имеющих доступ к материальным носителям ПДн, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, а также назначить лиц, ответственных за учет, хранение и выдачу указанных материальных носителей ПДн.
1.3.Определить хранилища (сейфы, шкафы) для хранения материальных носителей ПДн, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации.
1.4.Предусмотреть соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПДн и исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно:
- в помещениях, в которых находятся хранилища (сейфы, шкафы) материальных носителей ПДн, должно быть исключено неконтролируемое пребывание лиц, не допущенных к обработке ПДн (материальным носителям ПДн);
- доступ к хранилищу (сейфам, шкафам) материальных носителей ПДн должны иметь только работники или должностные лица администрации г. Иркутска, обрабатывающие либо допущенные в соответствии с подпунктом 1.2 п. 1 настоящего распоряжения к ПДн (материальным носителям), находящимся в соответствующем хранилище (сейфе, шкафу);
- не допускать совместного хранения материальных носителей ПДн, содержащих различные категории ПДн.
2.Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ