Приложение к Распоряжению от 18.08.2010 г № 031-10-718/10-1 Положение
Положение о плановом отделе департамента информатизации комитета по экономике администрации Г. Иркутска 1. общие положения
1.1.Плановый отдел департамента информатизации комитета по экономике администрации г. Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента информатизации комитета по экономике администрации г. Иркутска.
1.2.Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.
1.3.Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - председателя комитета по экономике администрации г. Иркутска и заместителя председателя комитета - начальника департамента информатизации комитета по экономике администрации г. Иркутска (далее - начальник департамента информатизации).
1.4.Главные специалисты отдела действуют в соответствии с Положением об отделе и должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.
1.5.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по экономике администрации г. Иркутска, Положением о департаменте информатизации комитета по экономике администрации г. Иркутска и настоящим Положением.
2.ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются:
2.1.Организация системы учета средств вычислительной техники, расходных материалов, применяемых при эксплуатации и профилактическом обслуживании средств вычислительной техники.
2.2.Внутренний контроль осуществления расходных обязательств комитета по экономике администрации г. Иркутска (далее - комитет по экономике).
2.3.Планирование, контроль и обеспечение закупок, осуществляемых комитетом по экономике в соответствии с Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
3.ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1.Организация в администрации города Иркутска единой системы по учету, распределению, вводу в эксплуатацию и списанию средств вычислительной техники.
3.2.Планирование закупок, осуществляемых комитетом по экономике в соответствии с Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
3.3.Подготовка и представление отчетов по исполнению закупок, осуществляемых комитетом по экономике в соответствии с Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
3.4.Обеспечение учета и хранения оригиналов договоров, контрактов и соглашений, заключенных комитетом по экономике в соответствии с Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
3.5.Формирование и представление ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности комитета по экономике.
3.6.Формирование, ведение и внесение изменений в бюджетную роспись комитета по экономике.
3.7.Ведение кассового плана комитета по экономике.
3.8.Подготовка и формирование реестра расходных обязательств комитета по экономике.
3.9.Осуществление регистрации договоров, соглашений, муниципальных контрактов и контроль за сроками их исполнения.
3.10.Ведение реестра закупок комитета по экономике, подготовка и сдача отчетности в соответствии с постановлением мэра г. Иркутска от 16.01.2009 N 031-06-55/9 "О реестрах закупок для муниципальных нужд города Иркутска".
3.11.Формирование, ведение плана-графика закупок комитета по экономике, внесение в него изменений, публикация на общероссийском официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.zakupki.gov.ru.
3.12.Организация и контроль подготовки, согласования, оформления документов, необходимых для размещения комитетом по экономике муниципального заказа в части учета расходных обязательств комитета по экономике.
3.13.Выполнение работ в рамках системы электронного документооборота с Управлением федерального казначейства по Иркутской области.
3.14.Выполнение функций по администрированию общероссийского официального сайта www.zakupki.gov.ru.
3.15.Предоставление информации по запросам структурных подразделений администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.
3.16.Подготовка материалов для вспомогательных, совещательных органов, мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.17.Подготовка заключений и разъяснений юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.18.Разработка предложений по совершенствованию работы комитета по экономике по направлениям деятельности отдела.
3.19.Разработка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.20.Обеспечение доступа к информации о деятельности отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.
3.21.Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством в целях решения возложенных на отдел задач.
4.ПРАВА ОТДЕЛА
Для выполнения поставленных задач и осуществления возложенных функций отдел вправе:
4.1.Запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке от органов государственной власти и структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций отдела.
4.2.Разрабатывать информационные и методические материалы, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.3.Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителям мэра, руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.4.Принимать участие в работе комиссий, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.5.Осуществлять иные права, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
5.СТРУКТУРА ОТДЕЛА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1.Отдел возглавляет начальник планового отдела департамента информатизации комитета по экономике администрации г. Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся заместителю мэра - председателю комитета по экономике администрации г. Иркутска и начальнику департамента информатизации.
5.2.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника департамента информатизации, согласованному с заместителем мэра - председателем комитета по экономике администрации г. Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.
5.3.Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента информатизации и заместителем мэра - председателем комитета по экономике администрации г. Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.
5.4.Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела является наличие высшего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
5.5.Должности главных специалистов относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей главных специалистов являются наличие высшего или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1.Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
6.2.Главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
Помощник мэра города Иркутска
А.А.АЛЬМУХАМЕДОВ