Приложение к Распоряжению от 27.04.2010 г № 57-РА Положение
Положение об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации администрации шелеховского муниципального района
I.Общие положения
1.Отдел по работе с общественностью и средствами массовой информации (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Шелеховского муниципального района (далее - администрация района) и находится в непосредственном подчинении заместителя мэра района по правовой и административной работе.
2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации", Федеральным законом от 19.05.1995 N 82-ФЗ "Об общественных объединениях", Федеральным законом от 09.02.2010 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Иркутской области, Уставом Шелеховского района, муниципальными правовыми актами Шелеховского района, настоящим Положением.
3.Отдел имеет свой бланк установленного образца, который используются исключительно в целях реализации задач и функций отдела.
4.Состав отдела определяется в соответствии со штатным расписанием, утвержденным мэром Шелеховского муниципального района (далее - мэр района).
5.Работники отдела являются муниципальными служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением мэра района.
II.Задачи и функции отдела
6.Основными задачами отдела являются:
1) информационное обеспечение деятельности мэра района, администрации Шелеховского муниципального района, Думы Шелеховского муниципального района;
2) организация работы по эффективному взаимодействию со средствами массовой информации;
3) организация взаимодействия органов местного самоуправления и их доверенных лиц с общественными объединениями;
4) организация взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований;
5) информационно-аналитическое и методическое обеспечение освещения деятельности администрации района;
6) разработка, создание и практическое воплощение концепции PR-кампаний с особым акцентом на ее репутационную часть относительно Шелеховского муниципального района;
7) осуществление системной работы со средствами массовой информации по пропаганде деятельности органов местного самоуправления района;
8) организация приема иностранных граждан (делегаций) от имени мэра Шелеховского района в установленном порядке.
7.В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
1) участие в планерных совещаниях, пресс-конференциях, деловых встречах, официальных приемах, проводимых руководителями администрации Шелеховского муниципального района;
2) получение информации о планируемых мероприятиях для дальнейшего освещения в средствах массовой информации (подготовка пресс-релизов, приглашение прессы и т.д.);
3) участие в подготовке мероприятий, информационным поводом которых служат значимые события;
4) участие в совещаниях и заседаниях структурных подразделений администрации района;
5) подготовка интервью мэра, заместителей мэра района и руководителей структурных подразделений администрации района согласно вопросам районных, областных и региональных средств массовой информации (далее - СМИ);
6) подготовка материалов для СМИ: газеты "Шелеховский вестник", телекомпании "Шелехов ТВ";
7) оказание содействия центральным, региональным и местным изданиям в подготовке материалов о деятельности администрации района;
8) сотрудничество с корреспондентами центральных, областных и местных СМИ;
9) участие в подготовке для прессы авторских информационных и аналитико-публицистических материалов о деятельности администрации района;
10) участие в подготовке и проведении официальных пресс-конференций, брифингов, информационных встреч руководителей администрации района с аккредитованными журналистами;
11) подготовка поздравительных телеграмм, приветственных адресов руководителям органов государственной власти, органов местного самоуправления, депутатам, отдельным организациям и гражданам от имени мэра Шелеховского муниципального района;
12) информационно-аналитическое и методическое обеспечение освещения деятельности администрации района;
13) разработка, создание и практическое воплощение концепций PR-кампаний с особым акцентом на ее репутационную часть относительно Шелеховского муниципального района;
14) осуществление системной работы со средствами массовой информации по пропаганде деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района;
15) системное осуществление взаимодействия с ассоциациями, союзами мэров, органами местного самоуправления, международными организациями и городами-побратимами с последующим освещением в СМИ результатов проделанной работы;
16) организация и определение основных направлений в работе газеты "Шелеховский вестник". Контроль за исполнением принятых планов работы;
17) работа по усовершенствованию и систематическому обновлению официального сайта администрации района;
18) постоянное опубликование в СМИ официальных нормативных актов района;
19) организация аккредитации журналистов местными органами самоуправления, поддерживание систематических взаимоотношений с аккредитованными журналистами;
20) организация и проведение мероприятий, ведение отчетности по приему иностранных граждан (делегаций) в установленном порядке;
21) обеспечение опубликования следующей информации в газете "Шелеховский вестник" и на официальном сайте администрации района:
а) о текущей работе органов местного самоуправления Шелеховского района, в том числе отчетов о деятельности структурных подразделений администрации района;
б) о деятельности Думы Шелеховского района;
в) о муниципальных правовых актах Шелеховского района;
22) подготовка материалов для размещения на информационных стендах, в газете "Шелеховский вестник", на официальном сайте администрации района следующей информации:
а) о деятельности отдела;
б) об отчетах мэра района;
23) размещение в сети Интернет сведений о средствах массовой информации, утвержденных органом местного самоуправления Шелеховского района;
24) подготовка для размещения на официальном сайте администрации района следующей информации:
а) информационные и аналитические мероприятия (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района;
б) информация об участии органов местного самоуправления в межмуниципальном и международном сотрудничестве, включая официальные тексты соответствующих международных договоров;
в) о мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках руководителей и официальных делегаций органа местного самоуправления;
г) тексты официальных выступлений и заявлений мэра района;
д) сведения о взаимодействии органов местного самоуправления Шелеховского района с органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, общественными объединениями, политическими партиями, другими организациями, в том числе соглашения о взаимодействии с указанными органами;
е) сведения о составе Совета общественных объединений при администрации района (фамилии, имена, отчества, должности), а также адрес местонахождения, номера телефонов (факса), адрес электронной почты.
III.Права отдела
8.Для выполнения возложенных задач и установленных функций отдел имеет право:
1) по согласованию с руководителями администрации района привлекать в установленном порядке работников администрации района к работе отдела для решения задач, отнесенных к его компетенции;
2) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района необходимую информацию, справочные материалы для подготовки выступлений и интервью мэра Шелеховского муниципального района;
3) вносить на рассмотрение мэра района, заместителя мэра района по правовой и административной работе предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также по совершенствованию структуры и деятельности отдела;
4) разрабатывать методические рекомендации и инструкции по вопросам деятельности отдела;
5) по поручению мэра района, заместителя мэра района по правовой и административной работе принимать участие в работе комиссий и рабочих групп в соответствии с компетенцией отдела;
6) реализовывать иные права в соответствии с федеральными и областными законами и иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами Шелеховского района.
IV.Руководство отделом
9.Отдел возглавляет начальник, который руководит деятельностью отдела, организует выполнение его задач и функций, определенных настоящим Положением.
10.Начальник отдела несет персональную ответственность за деятельность отдела.
11.Начальник отдела:
1) осуществляет планирование деятельности отдела;
2) представляет отдел во всех организациях независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, в органах государственной власти и органах местного самоуправления;
3) дает обязательные для исполнения специалистам отдела устные распоряжения и указания, налагает резолюции на документах по порученной работе, контролирует их исполнение, решает организационные вопросы деятельности отдела;
4) представляет заместителю мэра района по правовой и административной работе кандидатуры для назначения на должность специалистов отдела, вносит предложения об освобождении от должности, о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
12.Распределение обязанностей в отделе определяется должностными инструкциями. Должностные инструкции работников отдела подписываются начальником отдела, согласовываются заместителем мэра района по правовой и административной работе и утверждаются мэром района.
V.Заключительные положения
13.Информационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации района.
14.Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии со структурными подразделениями администрации района, другими органами местного самоуправления.
15.За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение должностных обязанностей начальник отдела, специалисты отдела несут ответственность в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Шелеховского района.
Начальник отдела по работе
с общественностью и средствами
массовой информации
О.А.ШАСТИНА