Приложение к Распоряжению от 27.04.2010 г № 58-РА Положение
Распределение функций между сотрудниками отдела по работе с представительными органами администрации шелеховского муниципального района
┌───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┐ │ N │ Наименование функции │ Исполнитель │Лицо, исполняющее │ │п/п│ │ │функцию, в период │ │ │ │ │ временного │ │ │ │ │ отсутствия │ │ │ │ │ исполнителя │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │ 1.│Подготовка проектов│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │муниципальных правовых актов│ │ │ │ │Шелеховского района по вопросам│ │ │ │ │компетенции Отдела │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │ 2.│Подготовка проектов│Главный специалист│Начальник отдела │ │ │постановлений, распоряжений│ │ │ │ │председателя Думы района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │ 3.│Организация представления│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │структурными подразделениями│ │ │ │ │администрации района и│ │ │ │ │депутатами Думы района│ │ │ │ │предложений для включения в│ │ │ │ │план работы Думы района и│ │ │ │ │представление их председателю│ │ │ │ │Думы района и мэру района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │ 4.│Выполнение │ │ │ │ │организационно-технических │ │ │ │ │мероприятий по подготовке и│ │ │ │ │проведению депутатских│ │ │ │ │слушаний, заседаний Думы│ │ │ │ │района, депутатских комиссий:│ │ │ │ │а) составление повесток│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │заседаний Думы района,│ │ │ │ │постоянных комиссий Думы│ │ │ │ │района, депутатских слушаний;│ │ │ │ │б) информирование депутатов о│Главный специалист│Начальник отдела │ │ │дате и времени заседаний Думы│ │ │ │ │района, депутатских слушаний,│ │ │ │ │заседаний постоянных комиссий│ │ │ │ │Думы района, других│ │ │ │ │мероприятий; │ │ │ │ │в) обеспечение депутатов и│Главный специалист│Начальник отдела │ │ │участников заседаний Думы│ │ │ │ │района, депутатских слушаний и│ │ │ │ │других организационных│ │ │ │ │мероприятий Думы района│ │ │ │ │проектами документации; │ │ │ │ │г) ведение протоколов заседаний│Главный специалист│Начальник отдела │ │ │Думы района, депутатских│ │ │ │ │слушаний и других│ │ │ │ │организационных мероприятий│ │ │ │ │Думы района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │ 5.│Осуществление контроля за│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │внесением изменений в проекты│ │ │ │ │решений Думы района в│ │ │ │ │соответствии с принятыми на│ │ │ │ │заседаниях Думы района│ │ │ │ │решениями │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │ 6.│Осуществление рассылки решений│Главный специалист│Начальник отдела │ │ │Думы района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │ 7.│Осуществление контроля за│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │своевременным опубликованием│ │ │ │ │решений Думы района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │ 8.│Оказание методической помощи│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │работникам администрации района│ │ │ │ │в подготовке проектов решений│ │ │ │ │Думы района и материалов на│ │ │ │ │депутатские слушания │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │ 9.│Осуществление контроля за│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │соблюдением требований│ │ │ │ │Регламента Думы района,│ │ │ │ │предъявляемых к проектам│ │ │ │ │документов, представляемых в│ │ │ │ │Думу района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │10.│Осуществление контроля за│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │соблюдением сроков при│ │ │ │ │подготовке материалов на│ │ │ │ │депутатские слушания и│ │ │ │ │заседания Думы района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │11.│Осуществление приема и│Главный специалист│Начальник отдела │ │ │регистрации входящей и│ │ │ │ │исходящей корреспонденции│ │ │ │ │депутатов Думы района,│ │ │ │ │заявлений, жалоб, обращений│ │ │ │ │избирателей. Передача депутатам│ │ │ │ │Думы района поступивших на их│ │ │ │ │имя обращений граждан,│ │ │ │ │организаций │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │12.│Осуществление контроля за│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │своевременным поступлением│ │ │ │ │обращений и документов│ │ │ │ │депутатам Думы района,│ │ │ │ │соблюдением сроков ответов│ │ │ │ │депутатов Думы района на│ │ │ │ │обращения граждан, организаций │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │13.│Подготовка материалов для│Начальник отдела │ │ │ │депутатов Думы района по│Главный специалист│ │ │ │депутатским запросам │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │14.│Оказание организационной помощи│Начальник отдела │ │ │ │депутатам Думы района в│Главный специалист│ │ │ │проведении мероприятий с│ │ │ │ │населением, информирование│ │ │ │ │населения о времени и месте│ │ │ │ │приема жителей депутатами Думы│ │ │ │ │района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │15.│Предоставление в установленном│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │порядке по запросам заверенных│ │ │ │ │копий решений Думы района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │16.│Осуществление взаимодействия с│Начальник отдела │ │ │ │главами поселений, а также по│Главный специалист│ │ │ │поручению мэра района,│ │ │ │ │заместителя мэра района по│ │ │ │ │правовой и административной│ │ │ │ │работе, осуществление│ │ │ │ │организационно-технического │ │ │ │ │сопровождения мероприятий с│ │ │ │ │участием представителей органов│ │ │ │ │местного самоуправления│ │ │ │ │поселений Шелеховского района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │17.│По поручению мэра района и│Начальник отдела │ │ │ │заместителя мэра района по│Главный специалист│ │ │ │правовой и административной│ │ │ │ │работе направление запросов,│ │ │ │ │информации и иных материалов в│ │ │ │ │органы местного самоуправления│ │ │ │ │поселений Шелеховского района│ │ │ │ │по вопросам компетенции Отдела │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │18.│Внесение предложений мэру│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │района по образованию│ │ │ │ │избирательных участков,│ │ │ │ │участков референдума │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │19.│Ведение переписки с органами│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │государственной власти│ │ │ │ │Иркутской области,│ │ │ │ │Избирательной комиссией│ │ │ │ │Иркутской области по вопросам│ │ │ │ │организации и проведения│ │ │ │ │выборов всех уровней и иным│ │ │ │ │вопросам в рамках компетенции│ │ │ │ │Отдела │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │20.│Осуществление взаимодействия с│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │органами государственной│ │ │ │ │власти, органами местного│ │ │ │ │самоуправления, общественными и│ │ │ │ │политическими объединениями и│ │ │ │ │иными заинтересованными лицами│ │ │ │ │по вопросам формирования│ │ │ │ │окружных и участковых│ │ │ │ │избирательных комиссий,│ │ │ │ │выделению помещений для работы│ │ │ │ │избирательных участков и│ │ │ │ │проведения голосования │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │21.│Оказание правовой, методической│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │помощи в подготовке и│ │ │ │ │проведении организационных│ │ │ │ │собраний в избирательных│ │ │ │ │комиссиях │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │22.│Участие в проведении семинаров,│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │совещаний по вопросам│ │ │ │ │подготовки и проведения выборов│ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │23.│Организация и обеспечение│Главный специалист│Начальник отдела │ │ │регистрации (учета)│ │ │ │ │избирателей, участников│ │ │ │ │референдума на территории│ │ │ │ │Шелеховского района в│ │ │ │ │установленном законодательством│ │ │ │ │порядке │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │24.│Осуществление экспертизы│Главный специалист│Начальник отдела │ │ │ценности документов, их│ │ │ │ │подготовки и передачи в архив,│ │ │ │ │своевременное уничтожение │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │25.│В рамках обеспечения доступа к│ │ │ │ │информации о деятельности│ │ │ │ │органов местного самоуправления│ │ │ │ │Шелеховского района: │ │ │ │ │а) обеспечение направления на│Главный специалист│Начальник отдела │ │ │опубликование решений Думы│ │ │ │ │района; │ │ │ │ │б) подготовка к опубликованию│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │отчета о деятельности Думы│ │ │ │ │района; │ │ │ │ │в) подготовка информации о│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │деятельности Думы района по│ │ │ │ │запросам пользователей; │ │ │ │ │г) подготовка информации о│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │деятельности Думы района,│ │ │ │ │направление данной информации│ │ │ │ │для размещения в муниципальной│ │ │ │ │библиотечной сети учреждений│ │ │ │ │культуры Шелеховского района, а│ │ │ │ │также размещение данной│ │ │ │ │информации в здании│ │ │ │ │администрации района; │ │ │ │ │д) подготовка информации о│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │деятельности Отдела для│ │ │ │ │направления в муниципальное│ │ │ │ │бюджетное учреждение│ │ │ │ │Шелеховского района, газету│ │ │ │ │"Шелеховский вестник" для│ │ │ │ │размещения, а также на│ │ │ │ │официальный сайт администрации│ │ │ │ │района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │26.│Обеспечение подготовки│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │ежемесячных планов, а также│ │ │ │ │ежеквартальных, годовых отчетов│ │ │ │ │о работе Отдела, предложений в│ │ │ │ │ежемесячный план работы│ │ │ │ │администрации района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │27.│Своевременная подготовка и│Главный специалист│Начальник отдела │ │ │предоставление в правовое│ │ │ │ │управление администрации района│ │ │ │ │информации, подлежащей│ │ │ │ │включению в Регистр│ │ │ │ │муниципальных нормативных│ │ │ │ │правовых актов Иркутской│ │ │ │ │области, по принятым (изданным)│ │ │ │ │Думой района муниципальным│ │ │ │ │правовым актам, находящимся на│ │ │ │ │хранении в Отделе │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │28.│Осуществление обработки│Начальник отдела │ │ │ │персональных данных,│Главный специалист│ │ │ │необходимых для выполнения│ │ │ │ │возложенных на Отдел задач и│ │ │ │ │функций, принятие мер по защите│ │ │ │ │персональных данных.│ │ │ │ │Обеспечение ведения системы│ │ │ │ │электронного документооборота│ │ │ │ │"Дело" │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │29.│Организация представления│Начальник отдела │ │ │ │структурными подразделениями│Главный специалист│ │ │ │администрации района и главами│ │ │ │ │поселений Шелеховского района│ │ │ │ │предложений для включения в│ │ │ │ │план работы Совета глав и│ │ │ │ │представления их мэру района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │30.│Выполнение │ │ │ │ │организационно-технических │ │ │ │ │мероприятий по подготовке и│ │ │ │ │проведению заседаний Совета│ │ │ │ │глав: │ │ │ │ │а) составление повестки│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │заседаний Совета глав; │ │ │ │ │б) своевременное информирование│Главный специалист│Начальник отдела │ │ │глав поселений, иных участников│ │ │ │ │заседаний о дате и времени│ │ │ │ │заседаний Совета глав; │ │ │ │ │в) ведение протоколов заседаний│Главный специалист│Начальник отдела │ │ │Совета глав; │ │ │ │ │г) осуществление контроля за│Начальник отдела │Главный специалист│ │ │исполнением поручений│ │ │ │ │председателя Совета глав; │ │ │ │ │д) осуществление рассылки│Главный специалист│Начальник отдела │ │ │протоколов заседаний Совета│ │ │ │ │глав │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │31.│Принятие участия по поручению│Начальник отдела │ │ │ │мэра района, заместителя мэра│Главный специалист│ │ │ │района по правовой и│ │ │ │ │административной работе в│ │ │ │ │совещаниях, рабочих группах,│ │ │ │ │заседаниях комиссий, проводимых│ │ │ │ │мэром района, администрацией│ │ │ │ │района, а также в установленном│ │ │ │ │порядке в заседаниях постоянных│ │ │ │ │и временных комиссий Думы│ │ │ │ │района │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │32.│По поручению мэра района,│Начальник отдела │ │ │ │заместителя мэра района по│Главный специалист│ │ │ │правовой и административной│ │ │ │ │работе оказание методической│ │ │ │ │помощи органам местного│ │ │ │ │самоуправления поселений│ │ │ │ │Шелеховского района по вопросам│ │ │ │ │компетенции отдела │ │ │ ├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤ │33.│Обеспечение сохранности│Начальник отдела │ │ │ │находящихся на исполнении│Главный специалист│ │ │ │служебных документов, ведение│ │ │ │ │делопроизводства и номенклатуры│ │ │ │ │дел Отдела, осуществление│ │ │ │ │контроля за состоянием, в том│ │ │ │ │числе, сроками исполнения│ │ │ │ │документов Отдела │ │ │ └───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘