Приложение к Распоряжению от 03.03.2010 г № 031-10-141/10 Положение
Инструкция по ведению формуляра изделия
1.Формуляр изделия (Приложение 1) является документом, удостоверяющим основные параметры и технические характеристики средств вычислительной техники, отражающим их техническое состояние и содержащим сведения по эксплуатации средств вычислительной техники (месторасположение, сведения о поставщике, перечень комплектующих, виды текущих ремонтов, даты профилактических работ и замены составных частей, другие данные за период эксплуатации).
2.Формуляр изделия заполняется на все средства вычислительной техники, включая системные блоки, мониторы, принтеры, свитчи, проекторы, источники бесперебойного питания и т.п., при получении изделия от изготовителя средств вычислительной техники или продавца. В случае постановки на баланс компьютеров в составе монитора, системного блока, клавиатуры, мыши формуляр ведется на компьютер в той комплектации, какой он принят на баланс хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска. В противном случае формуляр ведется отдельно на каждое изделие.
3.Ответственным за сохранность формуляра изделия и правильное его ведение является специалист отдела технических средств и инфокоммуникаций департамента информатизации, ответственный за учет и хранение материальных ценностей.
4.Для учета активного оборудования КИВС и КТфС, включая серверы, коммутаторы, маршрутизаторы, шлюзы и т.п., формуляр изделия ведется специалистами сектора администрирования компьютерных сетей и защиты информации и сектора по обслуживанию корпоративной телефонной системы связи отдела технических средств и инфокоммуникаций департамента информатизации, ответственными за учет и хранение материальных ценностей, соответственно.
5.Ведение формуляра изделия обязательно по всем разделам. Все записи в формуляре производятся отчетливо и аккуратно.
6.Формуляр изделия ведется до истечения срока эксплуатации средства вычислительной техники.
Заместитель мэра -
руководитель аппарата
администрации г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Заместитель руководителя аппарата -
начальник департамента информатизации
аппарата администрации г. Иркутска
А.Ю.ГУБОВ