Приложение к Постановлению от 27.06.2007 г № 1836

Система программных мероприятий программы


N п/п Цели, задачи, мероприятия Программы Краткое описание содержания мероприятий Программы Сроки реализации мероприятий Программы Ответственные исполнители Риски реализации мероприятий Программы Меры по снижению рисков
1 2 3 4 5 6 7
1. Цель 1. Создание единого информационного пространства для эффективного взаимодействия между органами МСУ города Братска, качественного исполнения полномочий и функций указанных органов за счет использования ИКТ
2. Задача 1.1. Разработка и утверждение единых ИКИ органов МСУ города Братска
3. Мероприятие 1.1.1. Повышение квалификации специалистов исполнителей Программы Проведение обучения специалистов исполнителей Программы по вопросам создания и сопровождения СКС и ИКТ 2007 - 2010 Департамент инновационного развития и информационных технологий (далее - ДИРИТ)
4. Мероприятие 1.1.2. Анализ ИКИ, применяемых технологий и стандартов на объектах органов МСУ города Братска Создание документа о технологиях и стандартах, применяемых сегодня при сопровождении и создании информационных ресурсов 2007 - 2010 Муниципальное учреждение "Центр информационных технологий" (далее - МУ "ЦИТ"), ДИРИТ
5. Мероприятие 1.1.3. Разработка единых стандартов и правил построения корпоративной ИКИ органов МСУ города Братска На основе полученных знаний о применяемых технологиях и стандартах в ИКИ органов МСУ города Братска с учетом современного состояния отрасли информационных технологий должен быть разработан базовый документ, определяющий перечень технологий, стандартов, применяемых при проектировании, строительстве, модернизации и сопровождении муниципальной ИКИ 2007 - 2010 МУ "ЦИТ", ДИРИТ Высокая динамика развития отрасли в целом, а также высокая динамика развития самих технологий. Недостаточная проработанность стандартов с точки зрения перспективы развития ИКИ Мониторинг современного состояния отрасли в целом, а также используемых технологий для своевременного внесения дополнений и изменений в местные стандарты. Привлечение экспертных организаций и повышение квалификации специалистов исполнителей Программы
6. Задача 1.2. Объединение разрозненных ЛВС органов МСУ города Братска в единую ИКИ, включая создание каналов передачи данных между удаленными объектами и зданием администрации города Братска
7. Мероприятие 1.2.1. Повышение квалификации специалистов исполнителей Программы Проведение обучения специалистов исполнителей Программы по вопросам создания и сопровождения СКС и ИКТ 2007 - 2008 ДИРИТ
8. Мероприятие 1.2.2. Проектирование и подготовка технических требований к высокоскоростным каналам передачи данных и к средствам их реализации на удаленных объектах и в здании администрации города Братска Подготовка технических требований и технических проектов для реализации высокоскоростных каналов передачи данных между удаленными объектами и зданием администрации города Братска 2008 МУ "ЦИТ", подрядные организации
9. Мероприятие 1.2.3. Определение смет затрат и выбор поставщиков оборудования, услуг и работ по организации высокоскоростных каналов передачи данных Подготовка смет, спецификаций оборудования, перечня услуг. Определение на основе конкурсных процедур организаций поставщиков оборудования и услуг, а также сторонних подрядчиков по монтажу элементов СКС на объектах реализации Программы 2008 МУ "ЦИТ", подрядные организации Изменение стоимости на расходные и комплектующие материалы. Это может привести к неверной оценке стоимости всего объема работ по мероприятию С момента проведения работ по формированию спецификаций до момента факта закупки расходных материалов и комплектующих должно проходить минимально возможное время
10. Мероприятие 1.2.4. Реализация проектных решений по созданию высокоскоростных каналов передачи данных между удаленными объектами и зданием администрации города Братска Техническое исполнение проектных решений. Работы по инсталлированию высокоскоростных каналов передачи данных 2008 МУ "ЦИТ", подрядные организации Некачественное выполнение инсталляционных работ, сбои в работе каналов передачи данных Использование тестовых сеансов связи, определение четких требований к каналам связи, поэтапный контроль выполняемых работ
11. Задача 1.3. Обеспечение интеграции существующих информационных систем и ресурсов администрации города Братска в единое информационное пространство
12. Мероприятие 1.3.1. Анализ информационных систем и разработка требований интеграции Определение механизмов интеграции и определение требований интеграции. Определение перечня информационных систем для интеграции 2008 МУ "ЦИТ", ДИРИТ
13. Мероприятие 1.3.2. Проектирование и подготовка технического решения по интеграции информационных систем Описание технической реализации интегрированного ресурса 2008 МУ "ЦИТ" Отсутствие возможности интеграции большинства устаревших систем, систем различных производителей Переход на более современное программное обеспечение (желательно сократит круг поставщиков до разумного минимума)
14. Мероприятие 1.3.3. Создание интегрированного ресурса Техническая и программная реализация интегрированного ресурса 2008 МУ "ЦИТ" Сложности практической интеграции систем Привлечение консультационных организаций и повышение квалификации специалистов исполнителей Программы
15. Цель 2. Построение и развитие ИКИ для оптимизации процессов управления в муниципальном образовании города Братска
16. Задача 2.1. Построение и модернизация ИКИ в органах МСУ города Братска
17. Мероприятие 2.1.1. Повышение квалификации специалистов исполнителей Программы Проведение обучения специалистов исполнителей Программы по вопросам создания и сопровождения СКС и ИКТ 2007 - 2010 МУ "ЦИТ"
18. Мероприятие 2.1.2. Проектирование и подготовка технических требований к создаваемой СКС и ЛВС к средствам их реализации в здании администрации города Братска и на удаленных объектах Подготовка технических требований и технических проектов для строительства СКС и ЛВС в здании администрации города Братска и на удаленных объектах 2008 - 2010 МУ "ЦИТ", подрядные организации
19. Мероприятие 2.1.3. Определение смет затрат и выбор поставщиков оборудования, услуг и работ в рамках программных мероприятий по построению СКС в здании администрации города Братска и на удаленных объектах Подготовка смет, спецификаций оборудования, перечня услуг. Определение на основе конкурсных процедур организаций поставщиков оборудования и услуг 2008 - 2010 МУ "ЦИТ", ДИРИТ Изменение стоимости на расходные и комплектующие материалы. Это может привести к неверной оценке стоимости всего объема работ по мероприятию С момента проведения работ по формированию спецификаций до момента факта закупки расходных материалов и комплектующих должно проходить минимально возможное время
20. Мероприятие 2.1.4. Монтаж и модернизация СКС и ЛВС в здании администрации города Братска и на удаленных объектах Техническое исполнение проектных решений. Работы по инсталлированию СКС на СКС в здании администрации города Братска и удаленных объектах. Создание СКС на удаленных объектах. Построение магистральной подсистемы СКС в здании администрации города Братска. Модернизация кроссового оборудования ведомственной телефонной сети. Монтаж СКС и модернизация ЛВС в здании администрации города Братска (1, 3, 4, 5, 6, 8, 9 этажи) 2008 - 2010 МУ "ЦИТ", подрядные организации Некачественное выполнение монтажных работ, сбои в работе каналов передачи данных, несоблюдение проектных требований подрядными организациями Поэтапный контроль и авторский надзор выполняемых работ. Использование систем диагностики сети и тестовых сеансов связи, определение четких требований к каналам связи
21. Задача 2.2. Предоставление необходимого количества услуг цифровой телефонной связи на удаленных объектах
22. Мероприятие 2.2.1. Проектирование и подготовка технических требований к включению удаленных объектов Подготовка технических требований и технических проектов для включения удаленных объектов к ведомственной АТС 2008 МУ "ЦИТ", подрядные организации
23. Мероприятие 2.2.2. Определение смет затрат и выбор поставщиков оборудования, услуг и работ в рамках программных мероприятий Подготовка смет, спецификаций оборудования, перечня услуг. Определение на основе конкурсных процедур организаций поставщиков оборудования и услуг 2008 МУ "ЦИТ", ДИРИТ Изменение стоимости на расходные и комплектующие материалы. Это может привести к неверной оценке стоимости всего объема работ по мероприятию С момента проведения работ по формированию спецификаций до момента факта закупки расходных материалов и комплектующих должно проходить минимально возможное время
24. Мероприятие 2.2.3. Подключение удаленных объектов к ведомственной цифровой телефонной сети Техническое исполнение проектных решений. Работы по инсталлированию систем ведомственной телефонной сети на удаленных объектах 2008 МУ "ЦИТ", подрядные организации В случае отсутствия высокоскоростных каналов передачи данных подключение будет неэффективным. Некачественное техническое исполнение проектных решений Определить и обеспечить минимальный уровень производительности каналов передачи данных для подключения удаленных объектов к ведомственной АТС. Поэтапный контроль и авторский надзор выполняемых работ. Определение четких требований к каналам связи, привлечение сторонних подрядчиков для настройки сложного оборудования
25. Цель 3. Снижение общей стоимости обслуживания муниципальной ИКИ города Братска и оптимизация расходов на ее создание
26. Задача 3.1. Оптимизация совокупных затрат на приобретение оборудования, обучение персонала, конфигурирование, администрирование, модернизацию и техническую поддержку муниципальной ИКИ города Братска
27. Мероприятие 3.1.1. Повышение квалификации специалистов исполнителей Программы Проведение обучения специалистов исполнителей Программы по вопросам создания и сопровождения СКС и ИКТ 2008 - 2010 ДИРИТ
28. Мероприятие 3.1.2. Формирование спецификаций и объемов работ по программным мероприятиям В рамках программных мероприятий обеспечивается стандартизованная процедура формирования спецификаций по необходимому оборудованию и перечню работ 2008 - 2010 МУ "ЦИТ", ДИРИТ Изменение применяемых технологий может привести к устареванию спецификаций Своевременное решение по применяемым технологиям и внесению правок в техническую документацию и спецификации
29. Мероприятие 3.1.3. Определение смет затрат и выбор потенциальных поставщиков оборудования, услуг и работ в рамках программных мероприятий Подготовка смет, спецификаций оборудования, перечня услуг 2008 - 2010 МУ "ЦИТ", ДИРИТ Изменение стоимости на расходные и комплектующие материалы. Это может привести к неверной оценке стоимости всего объема работ по мероприятию С момента проведения работ по формированию спецификаций до момента факта закупки расходных материалов и комплектующих должно проходить минимально возможное время
30. Мероприятие 3.1.4. Укрупнение заявок на приобретение оборудования, услуг и работ в рамках программных мероприятий Укрупнение заявок по проектам, развивающимся параллельно. Эффект масштаба обеспечит при этом экономическую эффективность закупок 2008 - 2010 МУ "ЦИТ", ДИРИТ
31. Мероприятие 3.1.5. Проведение конкурсных процедур на приобретение оборудования, услуг и работ в рамках программных мероприятий Определение на основе конкурсных процедур организаций поставщиков оборудования, работ и услуг 2008 - 2010 ДИРИТ Конкурсные процедуры могут не состояться в связи с некорректным определением объемов, стоимости, сроков выполнения работ Предварительная работа ответственных лиц с потенциальными поставщиками
32. Мероприятие 3.1.6. Создание организационных и финансово-экономических механизмов, обеспечивающих управление и сопровождение ИКИ Создание набора регламентов, обеспечивающих определение перечня действий по штатным и нештатным ситуациям сопровождения ИКИ, а также закрепляющих ответственность ответственных лиц за свое действие либо бездействие 2008 - 2010 ДИРИТ Срыв сроков реализации отдельных мероприятий Программы Контроль за общим ходом реализации Программы со стороны руководителя рабочей группы и заместителя мэра, начальника ДИРИТ
33. Задача 3.2. Обеспечение эффективных схем доступа к информационным ресурсам корпоративной сети (интернет, справочно-правовые системы, базы данных и тому подобное) всех пользователей
34. Мероприятие 3.2.1. Анализ затрат городского бюджета на обеспечение доступа к информационным ресурсам Определение перечня затрат на доступ к тем или иным внешним системам 2008 - 2010 МУ "ЦИТ", ДИРИТ
35. Мероприятие 3.2.2. Определение эффективных схем доступа к информационным ресурсам и оптимизация договорных отношений с провайдерами услуг Выработка решений по оптимизации затрат, поиск альтернативных решений 2008 - 2010 МУ "ЦИТ", ДИРИТ Выработка неоптимальных решений и схем доступа Обсуждение и согласование проектов решений в рамках рабочей группы по реализации Программы
36. Мероприятие 3.2.3. Техническая реализация эффективных схем доступа 2008 - 2010 МУ "ЦИТ" Ухудшение показателей работы систем Тестирование схем включения в обязательном порядке с подписанием протоколов тестирования. Определение ожиданий пользователей
37. Мероприятие 3.2.4. Создание правил уровня доступности сервисов ИКИ органов МСУ города Братска и правил пользования ИКИ Описание основных сервисов информационных систем. Разработка и утверждение соглашения об уровне доступности сервисов информационных систем 2008 - 2010 МУ "ЦИТ", ДИРИТ