Постановление от 21.03.2007 г № 95-П
О мерах по обеспечению сохранности документов по личному составу в организациях и архивных учреждениях Усть-Ордынского Бурятского автономного округа
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
УСТЬ-ОРДЫНСКОГО БУРЯТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 марта 2007 г. N 95-п
О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В ОРГАНИЗАЦИЯХ И АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
УСТЬ-ОРДЫНСКОГО БУРЯТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Анализ состояния дел по сохранению документов по личному составу в организациях и архивных учреждениях округа показал, что эта работа ведется не на должном уровне. Так, не созданы в районах архивы документов по личному составу, лишь в штат архивного отдела администрации Боханского района в 2006 г. введен сотрудник для работы с документами по личному составу. Архивные органы и учреждения в нарушение ст.ст. 19, 21, 23, п. 2, п. 3, п. 10 Федерального закона "Об архивном деле в РФ" N 125-ФЗ от 22.10.2004 не установили должным образом контроль за своевременной обработкой документов по личному составу в организациях, не от всех организаций приняли на хранение документы по личному составу ликвидированных и обанкротившихся организаций. Все это отрицательно сказывается на обеспечении социально-правовых гарантий гражданам округа.
Только архивным отделом администрации Осинского района (Р.Г.Годыльшина) эта работа проводится на должном уровне: своевременно упорядочиваются документы по личному составу в организациях-источниках комплектования архива, при ликвидации организации решаются вопросы о месте дальнейшего хранения архивных документов в упорядоченном виде, при необходимости документы принимаются на хранение в архив. Руководствуясь п. 4 ст. 30 Устава округа, постановляю:
1.Рекомендовать главам муниципальных районов округа:
1.1.Изыскать в пределах доведенных рекомендаций по определению численности работников местной администрации возможность введения в штат архивов ставки специалиста для работы с документами по личному составу и о выделении дополнительных площадей для приема документов по личному составу от ликвидированных организаций.
1.2.Для обеспечения сохранности и использования архивных документов установить охранно-пожарную сигнализацию, приобрести компьютеры, архивные коробки.
2.Архивным отделам муниципальных районов:
2.1.Организовать контроль за своевременным упорядочением документов по личному составу в организациях-источниках комплектования ликвидированных организаций, решением вопросов своевременной обработки документов, определением мест их дальнейшего хранения.
2.2.Организовать строгий учет ликвидированных организаций и мест хранения документов по личному составу.
2.3.Организовать прием обработанных документов по личному составу ликвидированных организаций.
2.4.Для проведения данной работы привлечь сотрудников организаций, учреждений и заключить с ними соглашения.
3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации округа Дамбуеву Р.И.
А.ТИШАНИН