Распоряжение Администрации города Иркутска Иркутской области от 19.03.2019 № 031-10-98/9

 

 

 

 

19.03.2019 № 031-10-98/9

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДАИРКУТСКА

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

 

 

В связи сизменением структуры и штатного расписания администрации города Иркутска,руководствуясь статьей 16 Федерального закона «Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации», статьями 11, 37, 38, 42, 46Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 28 сентября 2017 года№ 006-20-380557/7 «Об утверждении структуры администрации города Иркутска»:

1. Утвердить Положение об отделепротокола администрации города Иркутска (Приложение № 1).

2. Управлению по информационнойполитике, связям со средствами массовой информации и общественностьюадминистрации города Иркутска опубликовать настоящее Распоряжение с приложениемв средствах массовой информации.

3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжениявозложить на начальника отдела протокола администрации города Иркутска.

 

 

Мэргорода Иркутска                                                                               Д.В. Бердников

 

 

 

Приложение № 1

к распоряжению

администрациигорода Иркутска

от 19 марта 2019года № 031-10-98/9

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделепротокола администрации города Иркутска

 

Глава 1. Общиеположения

 

1. Отдел протоколаадминистрации города Иркутска (далее – Отдел) является структурнымподразделением администрации города Иркутска, не наделенным правамиюридического лица.

2. Отделнаходится в непосредственном подчинении мэра города Иркутска.

3. В своейдеятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставомгорода Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска инастоящим Положением.

4. Штатнаячисленность Отдела определяется штатным расписанием администрации городаИркутска.

 

Глава2. Задача Отдела

 

5. ЗадачамиОтдела являются:

1)протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием мэра городаИркутска, проводимых на территории города Иркутска;

2)протокольно-организационное обеспечение визитов мэра города Иркутска в другиегорода России и зарубежные города;

 3) развитиедружественных, партнерских и побратимских связей города Иркутска с зарубежнымигородами и регионами;

4) содействиеформированию позитивного имиджа города Иркутска за рубежом.

 

Глава 3. ФункцииОтдела

 

6. В целяхвыполнения задачи по протокольно-организационному обеспечению мероприятий сучастием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска, Отделосуществляет следующие функции:

       1)подготовка во взаимодействии со структурными подразделениями администрациигорода Иркутска, ответственными за проведение конкретного мероприятия, сценарныхпланов, повесток, программ проведения мероприятий с участием мэра городаИркутска;

       2)подготовка во взаимодействии со структурными подразделениями администрациигорода Иркутска, ответственными за проведение конкретного мероприятия,информационно-аналитических материалов к мероприятиям с участием мэра городаИркутска;

       3) контрольза организационной подготовкой (информационно-техническое сопровождение,изготовление кувертных карт, оповещение участников мероприятия, регистрацияучастников при необходимости, и т.д.), осуществляемой со стороны структурныхподразделений администрации города Иркутска, ответственных за проведениемероприятия;

            4)оказание консультативной помощи сотрудникам администрации города Иркутска вподготовке и проведении мероприятий с участием мэра города Иркутска;

5) подготовка и(или) согласование списка приглашенных лиц на мероприятия с участием мэрагорода Иркутска;

6) обеспечениесоблюдения установленных требований официального протокола при проведенииофициальных мероприятий с участием мэра города Иркутска;

7) обеспечениесоблюдения установленных требований при использовании официальных символовРоссийской Федерации и города Иркутска.

7. В целяхвыполнения задачи по протокольно-организационному обеспечению визитов мэра городаИркутска в другие города России и зарубежные города Отдел осуществляетследующие функции:

1) подготовкаинформационно-аналитических материалов, связанных с тематикой визита;

2) согласованиеформата мероприятий с участием мэра города Иркутска с организаторамимероприятий в других городах России и зарубежных городах;

3) подготовкапрограмм пребывания в случае зарубежных визитов;

4) составлениемаршрутов визита;

5) оформлениевизовых и иных необходимых документов при зарубежных визитах.

8. В целяхвыполнения задач по развитию дружественных, партнерских и побратимских связейгорода Иркутска с зарубежными городами и регионами и формированию позитивногоимиджа города Иркутска за рубежом Отдел осуществляет следующие функции:

1) привлечение к участию в фестивалях,конференциях, спортивных соревнованиях, выставках, городских праздничныхмероприятиях и других мероприятиях, проводимых на территории города Иркутска,представителей зарубежных городов и регионов;

2) организация участия делегаций городаИркутска в международных фестивалях, выставках, конференциях, спортивныхсоревнованиях и других мероприятиях, проводимых за рубежом;

3)  организационное обеспечение визитовделегаций города Иркутска за рубеж:

а) составление во взаимодействии синостранными партнёрами программ пребывания;

б) оформление визовых и иных необходимыхдокументов;

в) разработка маршрутов визитов;

4) организационное обеспечение приемов вгороде Иркутске иностранных делегаций:

а) составление во взаимодействии соструктурными подразделениями администрации города Иркутска программ пребыванияиностранных делегаций и согласование их с иностранными партнёрами;

б) оформление приглашений дляиностранных делегаций;

в) организация встреч, переговоров,ознакомительных визитов, культурной программы согласно программе пребыванияделегаций;

г) бронирование мест проживания, питанияи транспорта для делегаций при необходимости;

д) организация переводческих услуг;

е) информирование соответствующихфедеральных органов государственной власти о предстоящих визитах иностранныхделегаций и подготовка отчётов о состоявшихся международных встречах вадминистрации города Иркутска;

5) осуществление взаимодействия сдипломатическими представительствами иностранных государств, действующими натерритории России, представительством министерства иностранных дел РоссийскойФедерации в городе Иркутске;

6) подготовкапроектов соглашений, договоров, меморандумов и протоколов о намеренияхсотрудничества с зарубежными городами и организациями в соответствии смеждународными требованиями и стандартами;

7) переводтекущей входящей корреспонденции на иностранных языках для предоставленияруководству администрации города Иркутска;

8)организационно-методическая помощь структурным подразделениям администрациигорода Иркутска в осуществлении международных связей с зарубежными городами;

9)  обеспечениесоблюдения требований международной протокольной практики при проведениимеждународных мероприятий в администрации города Иркутска, консультированиеструктурных подразделений и должностных лиц администрации города Иркутска повопросам дипломатического и международного делового протокола;

10)осуществление информационного обмена с зарубежными партнерами города Иркутска.

9. Отдел в целяхрешения задач, предусмотренных пунктом 5 настоящего Положения, такжеосуществляет следующие функции:

1) подготовкапроектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим вкомпетенцию Отдела;

2) осуществляетделопроизводство в соответствии с муниципальными правовыми актами городаИркутска;

3) осуществляетиные функции по поручениям мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска.

 

Глава 4. Права иобязанности Отдела

 

10. Отдел вцелях решения возложенных на него задач и осуществления функций в установленномпорядке вправе:

1)взаимодействовать с должностными лицами государственных органов и органовместного самоуправления (муниципальных органов), в том числе международных,объединений муниципальных образований, организаций, в том числе международных,гражданами по вопросам, возникающим при реализации возложенных на Отдел задач ифункций;

2) запрашивать иполучать от государственных органов, органов местного самоуправления(муниципальных органов), в том числе международных, объединений муниципальныхобразований, организаций, в том числе международных, граждан информацию,документы и иные материалы, необходимые для реализации возложенных на Отделзадач и функций;

3) проводитьвстречи, переговоры и совещания с участием представителей государственныхорганов, органов местного самоуправления (муниципальных органов), в том числемеждународных объединений муниципальных образований, организаций, в том числемеждународных, граждан по вопросам, возникающим при реализации возложенных наОтдел задач и функций;

4) приниматьучастие в заседаниях комитетов, комиссий, совещаниях, рабочих группах,конференциях, иных мероприятиях, проводимых государственными органами, органамиместного самоуправления (муниципальными органами), в том числе международными,объединениями муниципальных образований, организациями, в том числемеждународными по вопросам, возникающим при реализации возложенных на Отделзадач и функций;

5) вноситьпредложения мэру города Иркутска, его заместителям, руководителям структурныхподразделений администрации города Иркутска по вопросам, возникающим приреализации возложенных на Отдел задач и функций;

6) привлекать внеобходимых случаях специалистов других структурных подразделений администрациигорода Иркутска для подготовки проектов нормативных правовых актов, иныхдокументов, а также осуществления мероприятий, связанных с реализациейвозложенных на Отдел задач и функций;

7) осуществлятьиные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации имуниципальными правовыми актами города Иркутска.

11. Отдел обязанреализовывать возложенные на него функции в порядке и сроки, установленныезаконодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами городаИркутска.

 

Глава 5.Организация деятельности отдела

 

12. Отделвозглавляет начальник отдела протокола администрации города Иркутска (далее –начальник Отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должностипредставителем нанимателя (работодателя) - мэром города Иркутска.

Права иобязанности начальника Отдела определяются трудовым договором, должностнойинструкцией и настоящим Положением.

Начальник Отделанаходится в непосредственном подчинении мэра города Иркутска.

13. НачальникОтдела:

1) представляетОтдел во взаимоотношениях с государственными органами, органами местногосамоуправления, в том числе международными, объединениями муниципальныхобразований, организациями, в том числе международными, и гражданами;

2) осуществляетруководство Отделом;

3) подписываетот имени Отдела исходящую документацию, визирует проекты документов,поступающих в Отдел;

4) планируетработу Отдела, обеспечивает надлежащую организацию работы и контроль зареализацией возложенных на Отдел задач и функций, контроль за соблюдениемтрудовой и исполнительской дисциплины;

5) распределяетобязанности между сотрудниками Отдела;

6) вустановленном муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке вноситпредложения о надбавках, поощрении, привлечении к дисциплинарнойответственности сотрудников Отдела;

7) выполняетиные обязанности, предусмотренные муниципальными правовыми актами городаИркутска, трудовым договором, должностной инструкцией.

 

Глава 6.Ответственность Отдела

 

14. НачальникОтдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отделзадач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. СотрудникиОтдела несут ответственность в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации.

 

 

И.о.заместителя мэра – руководителя аппарата

администрациигородаИркутска                                                                   С.И.Машкина

 

Начальникотдела протокола

администрациигорода Иркутска                                                                О.А. Середкина

 

 

Исполнитель:

главныйспециалист отдела экономического

законодательствадепартамента правовой работы

аппаратаадминистрации города Иркутска

ПачуМ.В. тел.: 52-00-49 (2-328)