Приказ от 23.08.2016 г № 94-МПР
О внесении изменений в приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 24 февраля 2015 года N 10-мпр
Руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:
1.Внести в приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 24 февраля 2015 года N 10-мпр "О мерах, направленных на организацию работы с обращениями граждан и контрольной деятельности в указанной сфере" (далее - приказ) следующие изменения:
1) в преамбуле слова "Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года N 199-уг" заменить словами "Инструкцией по работе с обращениями граждан в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 мая 2016 года N 106-уг";
2) в порядке организации в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области работы с обращениями граждан и контрольной деятельности в указанной сфере, утвержденном приказом:
в пункте 6 слова "Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года N 199-уг (далее - Инструкция по делопроизводству)" заменить словами "Инструкцией по работе с обращениями граждан в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 мая 2016 года N 106-уг (далее - Инструкция по работе с обращениями граждан)";
в подпункте 3 пункта 16 слова "на Интернет-портале ССТУ.РФ" заменить словами "в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: ССТУ.РФ";
в пункте 23:
в подпункте 1 слова "Инструкцией по делопроизводству" заменить словами "Инструкцией по работе с обращениями граждан";
в подпункте 5 слова "указывается срок подготовки окончательного ответа" заменить словами "указываются основания (причины) принятия ответственным исполнителем решения о продлении срока направления ответа гражданину, дата, не позднее которой гражданину будет направлен ответ, информация от соисполнителя (при наличии)";
в пункте 25 после слов "гражданина, направившего обращение" дополнить словами "согласно приложению 1 к настоящему порядку";
пункт 27 изложить в следующей редакции:
"27. Ответы на обращения вместе с обращениями, законченными делопроизводством, формируются в дела. Формирование дел осуществляется ответственными за делопроизводство в структурных (внутриструктурных) подразделениях министерства, назначенными в установленном порядке, после направления ответа гражданину. Дело формируется по каждому зарегистрированному обращению в отдельности.
Документы в дело помещаются в хронологическом порядке:
оригинал обращения с приложениями (при наличии);
оригинал(ы) поручения(й) должностного(ых) лица (лиц) в министерстве (при наличии);
копия(и) служебной(ых) записки(ок) (при наличии);
оригинал ответа на обращение с листом согласования, за исключением случаев, установленных Федеральным законом, при которых ответ на обращение не дается;
оригинал уведомления гражданину (в соответствии с пунктом 25 настоящего порядка) в случае списания обращения в дело без направления ответа гражданину;
подтверждение направления ответа гражданину по адресу электронной почты (в случае направления ответа гражданину по адресу электронной почты).
Сформированное дело скрепляется, в правом верхнем углу первого листа дела проставляется регистрационный номер обращения.
С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся в структурных (внутриструктурных) подразделениях министерства.
Ответственные за делопроизводство в структурных (внутриструктурных) подразделениях министерства несут персональную ответственность за сохранность документов и дел.
Передача дел в архив осуществляется в соответствии с законодательством об архивном деле и номенклатурой дел министерства.
Рассмотренные обращения, стоящие на контроле в Службе, и ответы на них передаются в установленном порядке в указанное подразделение для обеспечения снятия с контроля и их хранения в соответствии с законодательством";
в абзаце втором пункта 28 слово "заблаговременно," заменить словами "в соответствии с требованиями Инструкции по работе с обращениями граждан не позднее чем за три рабочих дня";
в пункте 31 слова "Инструкцией по делопроизводству" заменить словами "Инструкцией по работе с обращениями граждан";
в абзаце втором пункта 32 после слова "граждан" дополнить словами "по форме, предусмотренной приложением 2 к настоящему порядку";
в пункте 331:
подпункт 3 после слов "личного приема граждан" дополнить словами "и ведение журнала записи на личный прием граждан по форме, предусмотренной Инструкцией по работе с обращениями граждан";
подпункт 4 после слов "ведение карточек личного приема граждан" дополнить словами "по форме, предусмотренной Инструкцией по работе с обращениями граждан";
пункте 339 изложить в следующей редакции:
"339. Ответственными, предусмотренными подпунктами 2 и 3 пункта 337 настоящего порядка, обеспечивается:
в течение трех календарных дней со дня проведения ОДПГ заполнение формы отчета в электронном справочнике ограниченного доступа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: ССТУ.РФ (далее - Электронный справочник), в разделе "Итоговый сводный отчет" о результатах личного приема граждан в министерстве;
заполнение и направление в Правительство Иркутской области в течение пяти календарных дней со дня проведения ОДПГ формы отчета о результатах проведения ОДПГ в министерстве;
постоянная техническая поддержка работы Электронного справочника";
дополнить приложениями 1, 2 (прилагаются).
2.Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Министр жилищной политики,
энергетики и транспорта
Иркутской области
А.П.КАПИТОНОВ
Приложения
2016-08-23 Приложение к Приказу от 23 августа 2016 года № 94-МПР
2016-08-23 Приложение к Приказу от 23 августа 2016 года № 94-МПР