Приказ от 29.10.2015 г № 68-СПР
Об утверждении Порядка организации деятельности службы архитектуры Иркутской области
В соответствии с Законом Иркутской области от 7 июля 2015 года N 57-ОЗ "Об общественном контроле в Иркутской области", постановлением администрации Иркутской области от 31 октября 2007 года N 261-па "О Службе архитектуры Иркутской области", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:
1.Утвердить Порядок организации деятельности службы архитектуры Иркутской области (прилагается).
2.Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.
Руководитель службы архитектуры
Иркутской области - главный архитектор
Иркутской области
Е.В.ПРОТАСОВА
Порядок организации деятельности службы архитектуры Иркутской области
Глава 1.Общие положения
1.Настоящий Порядок в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", Уставом Иркутской области, Законом Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-оз "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области", постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп "О Регламенте Правительства Иркутской области" регулирует вопросы организации деятельности службы архитектуры Иркутской области (далее - Служба).
2.Основные направления деятельности Службы определяются руководителем Службы - главным архитектором Иркутской области (далее - руководитель Службы) в соответствии с возложенными на Службу задачами и функциями. Руководитель Службы организует деятельность Службы.
3.Заместитель руководителя Службы в соответствии с возложенными на него обязанностями рассматривает конкретные вопросы деятельности Службы, координирует деятельность отдела территориального планирования и планировки территории, отдела по контролю за соблюдением законодательства, отдела информационно-аналитического обеспечения Службы.
4.Делопроизводство в Службе осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
5.Работа с секретными документами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
Глава 2.Планирование и организация работы службы
6.Служба осуществляет свою деятельность на плановой основе.
7.Служба планирует свою деятельность:
1) на предстоящий год;
2) на предстоящий месяц;
3) на текущую рабочую неделю посредством проведения руководителем Службы (заместителем руководителя Службы) планерных совещаний и оформления поручений по итогам планерных совещаний.
8.Техническое, организационное и документационное обеспечение совещаний Службы осуществляется консультантом отдела правовой работы и кадрового обеспечения Службы (далее - лицо, ответственное за делопроизводство).
9.План работы Службы на предстоящий год представляется структурными подразделениями Службы лицу, ответственному за делопроизводство, не позднее 20 декабря года, предшествующего планируемому году.
10.План работы Службы на предстоящий месяц представляется структурными подразделениями Службы лицу, ответственному за делопроизводство, не позднее 25 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу.
11.По итогам совещания в соответствии с указанием руководителя Службы или заместителя руководителя Службы может составляться протокол совещания. В протоколе отражаются решения по каждому вопросу, рассмотренному на совещании.
12.Контроль сроков исполнения поручений, данных на совещании, осуществляется в соответствии с указаниями руководителя Службы или заместителя руководителя Службы.
13.Отчетная деятельность Службы осуществляется в форме:
1) ежемесячных отчетов, представляемых структурными подразделениями Службы лицу, ответственному за делопроизводство, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным;
2) годового отчета о работе Службы.
14.Руководитель Службы в случае необходимости обеспечения реализации решений Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также по иным вопросам, относящимся к функциям Службы, может давать поручения и указания заместителю руководителя Службы, руководителям структурных подразделений Службы и иным должностным лицам Службы.
15.Заместитель руководителя Службы дает указания и поручения руководителям структурных подразделений Службы, находящихся в его ведении.
16.Поручения руководителя Службы, заместителей руководителя Службы по поступившим документам оформляются и рассылаются исполнителям лицом, ответственным за делопроизводство, в день дачи поручений, а в случаях, требующих оперативной передачи поручений, - незамедлительно.
17.Структурное подразделение Службы (руководитель данного структурного подразделения Службы либо иное должностное лицо Службы), указанное в поручении первым или обозначенное словом "свод" ("ответственный"), является ответственным исполнителем поручения в Службе, организует работу и несет ответственность за его исполнение.
Соисполнители поручения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, если иной срок не установлен ответственным исполнителем, представляют главному исполнителю свои конкретные предложения в письменной либо по согласованию с ответственным исполнителем в устной форме.
Глава 3.Осуществление общественного контроля за деятельностью службы
18.Общественный контроль за деятельностью Службы осуществляется на основе принципов, определенных Федеральным законом "Об основах общественного контроля в Российской Федерации".
19.Субъекты общественного контроля вправе посещать Службу в случае проведения ими общественной проверки или общественного мониторинга.
20.Посещение Службы осуществляется лицом (лицами), представляющим (представляющими) субъект общественного контроля, на основании направления организатора общественной проверки, общественного мониторинга, которое должно содержать следующие сведения:
1) наименование организатора общественной проверки;
2) фамилия, имя, отчество лица (лиц), направленного (направленных) для посещения Службы;
3) наименование, местонахождение Службы;
4) цель, задачи посещения;
5) дата и время посещения;
6) перечень документов, которые должны быть представлены Службой лицу (лицам), представляющему (представляющим) субъект общественного контроля, необходимых для достижения заявленных целей и задач.
21.Организатор общественной проверки, общественного мониторинга уведомляет Службу о планируемом посещении не позднее чем за два рабочих дня до даты посещения.
22.Посещение Службы может осуществляться только в часы работы Службы в соответствии со Служебным распорядком Службы и не должно препятствовать осуществлению его деятельности.
23.По результатам посещения Службы лицами, посещавшими Службу по направлению, составляется отчет, содержание которого определяется организатором общественной проверки, общественного мониторинга.
Начальник отдела правовой работы
и кадрового обеспечения службы
архитектуры Иркутской области
Ф.А.ЗОНОВ