Приложение к Распоряжению от 15.08.2017 г № 031-10-386/7 Положение
Положение об отделе регистрации и контроля департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска
Раздел I.общие положения
1.Отдел регистрации и контроля департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, не наделенным правами юридического лица.
2.Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя председателя комитета - начальника департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска.
3.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением о комитете по градостроительной политике администрации города Иркутска, Положением о департаменте реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, решениями, принятыми путем прямого волеизъявления населения города Иркутска, а также настоящим Положением.
4.Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.
Раздел II.основные задачи отдела
5.Основными задачами отдела являются:
1) организация и ведение делопроизводства в комитете по градостроительной политике администрации города Иркутска (далее - комитет);
2) контроль за своевременным и полным исполнением документов, поступивших в комитет;
3) организация и ведение архивного дела в комитете;
4) обеспечение исполнения кадровых вопросов в комитете.
Раздел III.функции отдела
6.Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) осуществляет прием, обработку входящих документов, а также регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства "Гран-Док" и (или) в автоматизированной системе управления документами и процессами на базе "DocsVision";
2) обеспечивает передачу документов на исполнение согласно резолюции заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, заместителя председателя комитета - начальника департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, заместителя председателя комитета - главного архитектора города комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, начальника управления архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, начальника департамента обеспечения градостроительной деятельности комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска;
3) осуществляет регистрацию организационно-распорядительных документов, муниципальных контрактов, договоров, соглашений, заключенных от имени комитета;
4) осуществляет составление реестров отправки почтовой корреспонденции;
5) осуществляет отправку почтовой корреспонденции;
6) осуществляет доставку из отдела регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска корреспонденции, адресованной комитету;
7) организовывает личный прием граждан заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска;
8) информирует физических и юридических лиц при устном обращении (в том числе по телефону) о местонахождении и графике работы комитета, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах сотрудников комитета;
9) осуществляет принятие и передачу телефонограмм;
10) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения документов, снятие их с контроля в комитете;
11) обеспечивает регистрацию и осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности комитета;
12) совместно с руководителями структурных подразделений комитета осуществляет подготовку отчетов о работе комитета;
13) осуществляет контроль за трудовой и исполнительской дисциплиной работников комитета;
14) осуществляет подготовку номенклатуры дел комитета, подготовку и передачу дел на постоянное хранение в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска;
15) осуществляет ведение табеля учета рабочего времени работников комитета;
16) осуществляет ведение учета листков нетрудоспособности работников комитета;
17) осуществляет контроль за прохождением работниками комитета обязательного периодического медицинского осмотра;
18) осуществляет проверку наличия удостоверений муниципальных служащих комитета;
19) осуществляет организацию работы по охране труда в комитете;
20) осуществляет организацию проведения и документационного сопровождения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих комитета;
21) осуществляет подготовку предложений по повышению квалификации муниципальных служащих комитета;
22) осуществляет подготовку представлений на премирование работников комитета;
23) составляет график отпусков работников комитета на основании информации, представляемой руководителями структурных подразделений комитета;
24) осуществляет подготовку срочных трудовых договоров, организацию работы граждан, направленных областным государственным казенным учреждением Центром занятости населения города Иркутска;
25) рассматривает в установленном законодательством порядке запросы, заявления, обращения и иные документы органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов, органов прокуратуры, физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и готовит на них ответы и разъяснения в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска;
26) представляет в установленном порядке на рассмотрение заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска и заместителя председателя комитета - начальника департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
27) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска в пределах своей компетенции;
28) осуществляет сбор, документирование, обработку, систематизацию, учет и хранение сведений, связанных с выполнением возложенных на отдел функций;
29) по поручению заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска и заместителя председателя комитета - начальника департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска выполняет иные функции, предусмотренные действующим законодательством, в целях исполнения задач комитета.
Раздел IV.права отдела
7.Отдел вправе:
1) разрабатывать и вносить на рассмотрение мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска и заместителя председателя комитета - начальника департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
2) запрашивать и бесплатно получать в установленном порядке от органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от организационно-правовых форм, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций;
3) привлекать для исполнения поручений мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска и заместителя председателя комитета - начальника департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска работников иных структурных подразделений администрации города Иркутска по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска;
4) взаимодействовать с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Иркутской области, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, общественными объединениями, органами территориального общественного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5) принимать участие в комиссиях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых в связи с осуществлением функций отдела, комитета;
6) осуществлять иные права, установленные федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска.
Раздел V.структура и организация деятельности отдела
8.Отдел возглавляет начальник отдела регистрации и контроля департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся заместителю председателя комитета - начальнику департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска.
9.В подчинении начальника отдела находятся главные специалисты отдела согласно штатному расписанию администрации города Иркутска.
10.На должность начальника отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
11.На должность главного специалиста отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
12.Должность начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы. Должность главного специалиста отдела относится к младшим должностям муниципальной службы.
13.Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя председателя комитета - начальника департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, согласованному с заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска. Главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с заместителем председателя комитета - начальником департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска и заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска.
14.Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:
1) руководит деятельностью отдела и организует его работу;
2) представляет заместителю председателя комитета - начальнику департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска предложения по штатной численности работников отдела, назначению на должность и освобождению от должности, визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков работникам отдела, по кадровому резерву муниципальной службы города Иркутска для замещения должности начальника отдела;
3) распределяет обязанности между работниками отдела, осуществляет контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей;
4) подписывает от имени отдела исходящую документацию;
5) представляет работников отдела на аттестационной комиссии, квалификационном экзамене и готовит на них характеристики (отзывы);
6) вносит предложения заместителю председателя комитета - начальнику департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска.
Раздел VI.ответственность
15.Начальник отдела несет персональную ответственность за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на отдел.
16.Главные специалисты отдела несут ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них должностной инструкцией, трудовыми договорами и настоящим Положением.
17.Начальник отдела и главные специалисты отдела привлекаются к:
1) уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;
2) административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;
3) дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;
4) материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
И.о. заместителя мэра - председателя
комитета по градостроительной
политике администрации города Иркутска
О.Н.ИВАНОВА